《搞定Ⅰ》无压工作的艺术
[美]戴维 艾伦
中信出版集团
迟到的第2章读书笔记,今天通过用昨天的策略,稍稍开窍。
1、横向和纵向
横向是面对的各个事件,纵向是就一个项目、事件的推荐。第2章以横向为出发点,又一个简单的例子开篇:好友来家吃饭,厨房一片狼藉,先环顾厨房,开哪些是需要收拾的(收集);决定保留什么、扔掉什么(理清);把调味品、垃圾、食材都归位(整理);在检查一遍,好为真正开始做饭准备一个完美的场所,并且材料到位(回顾);洗菜、切菜、炒菜(执行)。
2、百分之百收集
不论大小事情,轻重缓急,都收集到可靠的外部系统,利用工具可以有很多:纸笔、各种智能APP,要足够稳定,并且方便自己随时查阅。
人脑恰似电脑的CPU,专心起来可以深度工作,产生心流体验,高效完成。有些看起来不大的事,不落在纸面上(或APP笔记工具),就会占用隐性资源,让大脑的某一个部分不能停止地分心,最终影响效率。
收集,利用各种工具把各种需要记录甚至规划的工作扩容到外部,就可以扩容大脑,使之更加高效的工作。
收集要注意的有3点:把一切赶出大脑;减少收集工具数量(专注、聚焦);定期清空收集工具(收集是为了做,不是为了收集而收集)。
最近工作里有很多琐碎的事,不知不觉有点透不过气,通过今天的学习,把琐事都记录到日程表或是收藏到微信,大脑瞬间感觉轻松了。我需要做的就是专注眼前,然后时不时查看日程,需要时看看微信收藏就可以了。
3、8个出口
关于理清,书中有很好的流程图,在我看来就是分辨是什么-思考-选择的一个过程,最终指向可以有:垃圾,备忘录,参考资料,策划,行动时备查,等待清单(指派别人完成),日程表,下一步行动。
4、日程表只记和时间相关
关于日程表的组织整理有必要要说,日程表不是什么都记,这样会给自己压力。只记制定时间执行、制定日期执行和制定日期获取的。
重点是时间和日期,其他的都记到下一步行动清单。如果在日程中给自己安排得过满,首先是有压力,其次是执行困难,因为把自己规定死,而每天的实际不一定都按预期走,会有领导交派的紧急任务,会有同事一个适合的讨论(吐槽、点亮灯泡)的时刻,会有不期的身体不适,给日程表瘦身,做的时候又饱满才是理想状态。
5、回顾
日程表,下一步清单(一摞自己要做的事),等待清单(指派别人做的事),项目清单(这个项目的把控)是要定期回顾的,最好是每周。
回顾的过程可以是一个复盘的过程,也是一个重新调整的过程,是整个横向系统的一个缓冲过程。休息一下,然后更顺畅地运行GTD系统。
6、有关执行的理论
四标准法,三分类法,六层次法,还没有很好地理解,窃听下回分解。