函的写法

1.函的写作格式基本和书信一样,作为公文,其文体格式与其它公文相同。要有标题、发文字号、主送机关等一系列格式要求。

2.函的内容必须单一、集中,不能象个人书信那样无所不谈。对于询问、商洽工作的函要有问有答,有的放矢。

3.函的正文没有固定格式。一般的函件以陈述为主,应直叙其事,表明意见。工作事宜、问题较复杂的,可以先写缘由,后叙过程,最后做结论。

4.函的语言应该简明扼要。叙事要简洁,表达意见要直接。无论询问、答复、商洽,不必寒喧、客套,尤其不要空发议论,篇幅要尽量短小。

5.语气要得体。发函都是有求于对方,询问、商洽工作,请求上级批准都要求对方协助、回答。因此,函的口气要恳切。即使上级机关给下级机关发函,也要用平等的商量的口气,使对方乐于帮助,乐于回答。

函的结尾,可选用“此复”“即请函复”、“特此函达”等词语,不宜用“此致革命敬礼”“顺致敬礼”等一般信件祝颂语做结尾。

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