在日常工作中,我们免不了记各种各样的笔记,比如会议纪要、学习笔记、计划等,然而,由于诸多原因,在记笔记中存在以下几个问题:重点不突出、没有逻辑结构、笔记潦草、没有经常总结和复习笔记的习惯,这些问题导致了使用笔记效率低效,而且在记笔记中过程中,发现有许多人仍然把记笔记只是当做一次简单的记录或者抄写,这样既浪费了时间,也达不到预期的效果,今天,我教大家几个高效的笔记术,来帮助大家提升工作效率。
当前,手机中记笔记软件APP种类繁多,功能也十分强大,相信大家都有过这样的经历,你在APP上记录完笔记后或者在微信中收藏了一条你感兴趣的文章,这篇笔记或文章几乎不会被重新开阅读过,从此被打入“冷宫”,这是因为我们的时间被碎片化了,每时每刻都被各种信息所干扰,比如微信消息、微博、电话等,无法专注做自己的事情,导致想要去做的事情却没有去做,拖延便由此产生了。今天我要分享的这款电子笔记是超2亿人都在使用的印象笔记,因其简单、方便而深受用户的喜爱。本节通过一个理念和两种方法来介绍印象笔记,帮助大家更好地使用电子笔记,提升工作效率。
一个理念和法则。在使用电子笔记的过程中,要始终牢记你的大脑是用来思考的,而不是用来记忆的。在日常生活中,不知你有没有发现,当你要找某个文件时,通常你的做法是,在电脑桌面上打开一个又一个的文件夹,才找到你要的文件,有时候还会出现找不到的情况,在这过程中耗费了大量的时间和精力;还有一个情景,当老板交代你一项写一份报告时,一般步骤你会首先打开word,直接在里面打字。这种做法会造成你逻辑不清,容易被各种外在事物干扰,正确的做法是,利用番茄工作法,先在你的纸质笔记上,思考出这份报告的框架,将要点罗列清楚,然后只需要在word上直接敲字即可,这样时间会有效缩短,效率也会大大提升。总结一句话,学会利用“懒蚂蚁效应”,事先全盘思考,这样做可以大大提升思维能力,在工作中得心应手。
学会两种方法:收集和整理。印象笔记提供了强大的功能,采用极简的层次结构:笔记-笔记本-笔记组,每个笔记同时也可以建立多个标签,方便搜索和查找。收集,有两个要点:一是尽可能扩大收集渠道;二是只搜集对自己有用的信息。常见的收集渠道有这几种:微信公众号,可以关注“我的印象笔记”公众号,对自己的账号做一个绑定,这样可以将你感兴趣的文章收集到印象笔记了;微博上的消息,通过@我的印象笔记,也可以将其保存;浏览器中的网页类文章,可以通过安装印象笔记插件做到;还有一些第三方APP,比如简书、知乎,也可以将其收入笔记中。通过这几种方法,你就可以大大扩充你的笔记库了,在收集过程中,要注意你只收集对自己有用的信息,不能全盘接收,否则,会加大自己的工作量,增加大脑负担。整理主要是为了达到目标:90%的时间都能在10秒内找到需要的笔记。它有横向整理和纵向整理两个维度:横向整理主要是要建立一劳永逸的笔记结构,这个结构可以根据这几个领域为类别:专注领域、关注领域、个人信息和学习记录;纵向整理针对的是每一条笔记进行梳理,首先你需要阅读每一条笔记,阅读后此时有三种情况:一是没有价值的垃圾笔记,应将其删除;二是对一些重要的笔记,可以打上“复习”的标签,事后进行回顾;三是立即明白的事情,提炼后整合到其他笔记本,进行归档。总的原则纵向整理要大于横向整理,主要是因为记录笔记的本质在于学习和使用,否则,将会耗费大量无用的时间在整理上,这是一件多么可怕的事情。当建立完笔记之后,对笔记要有一个复习的频率,可以是24小时,一周,两周,等等。通过不断的复盘,让自己的电子笔记更加体系化。
以上是我学习微课电子笔记术分享的内容,下一节将会重点分享纸质笔记术,敬请期待。