易效能100天—07【计划】情境管理

第一部分  理论学习

本节课主要是讲——情境管理

管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类

时间管理的本质是对事件进行分类管理。这和李笑来老师的看法是一致的——时间无法管理,我们能管理的只有我们自己。如果说李笑来老师讲的是方法论,那么易效能时间管理就是对方法论的落地及实践。

事件分类以后,就要根据情境来进行安排了。

一、情境的定义

时间管理方面的情境就是你有多少时间,你在一个什么样的空间里面。

比如:吃饭的时候,上班途中,开车,坐车,户外跑步等等。不同的空间和时间状态下,人的精力和体能是不同的。在精力充沛的时候,做重要的事情。比如清晨起来后,可以做学习方面的事情,这个时候读书和学习是最好的了。上午,我们一般做一天中比较重要的事情,就是所谓的“吞青蛙“。到了下午和晚上,体力和精力下降,就可以做稍微轻松一点的工作了。

二、事件分类

1、日程表:非常严谨,需要按计划来执行。比如,确定时间的会议,有固定时间限制的工作等。

2、有截止日的清单:这类事情对时间要求没有那么高,但是也需要有截止日期,在截止日前,我们可以比较灵活的来完成。

目前对我来说,时间方面有弹性的事情多,可以灵活安排。

对自己来说事情的安排还要树立一个核心:一切以成长为中心。一切都是为了成长!

举例来说:习惯养成类的——晨间日记、每日反思、跑步锻炼、坐享等等这一类就归为有截止日的清单来处理。其实就是在固定的时间做固定的事情。一般早起写晨间日记、坐享,跑步等。晚上进行反思等。

这里要注意一点:日程和截止日清单的事件不能太多,以二八法则计算,占比为20%。

3、没有截止日,按照情境来分的清单。比如:打电话,在家,电脑,等这些细分的清单。

这种清单中的事情也有分类,有重要、 少 ;相对不重要;多等这样的标准分成三类。

为应对突发事件,所以不能安排过多的日程和有截止日的清单类的工作。.

原则就是:

保持严谨而不失灵活性

大约占比20%的重要情放在日程,特定的时间也放在日程,做到要事优先,它是少而精的。80%的事情放在情境中,灵活安排去做。因为大脑无法去记忆,也无法去分类。不善于记忆,也不善于管理记忆时间

把事情全部记录下来,才能去分类。

要想高效能工作就要依靠一些外在的工具或者系统来辅助大脑,比如:纸笔、电脑、手机等工具。但是现在最高效的还是手机、电脑等工具。

第二部分 实践

1、下载清单类APP。目前下载了一个滴答清单。目前正在初步熟悉中。

2、梳理分类要做的所有事件。

例如

学习成长类:读书、学英语、健身。日常固定类:吃饭、睡觉。习惯养成类:早起,坐享、晨间日记、每日反思。等等。社交类:分为线上社交和线下社交。

把这些事件进行归类管理。日程类的事件有——学习成长类的;工作类的。有截止日的事件:习惯养成类的,没有截止日的事件:社交类,其它突发事项等。

这是初步列出的分类事件,接下来还要再实践中以实际情况去管理。

期待着自己的进步!

END

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