我们总是纠结于是否能漂亮地完成任务,而不得不花上大量的时间先制定出“正确”的计划,权衡利弊之后,再按部就班地去工作。
这种基于假设的计划,基于计划的行动貌似万无一失,往往却漏洞百出,不仅打消了工作的积极性、错失了良机,还大大降低了工作效率,可谓是得不偿失。
一、为什么花大量时间做计划,负面影响这么大?
股神巴菲特最为倚重的睿智合伙人、畅销书《影响力》的作家罗伯特·西奥迪尼,在《横向领导力》这本书中给出了答案——思想和行动的分离。
1.任何事情都存在出错的风险
有一盘好坏参半的葡萄摆在面前,大多数的人选择先吃好的,然后把坏的扔掉。现实世界里我们当然可以扔到坏葡萄,但不能完全规避坏的事情发生,任何事情都存在出错的风险,我们不能通过计划达到完美的结局。
所以追求高质量的计划,并不是我们必然要做的事,高质量的工作才是我们的目标。
2.一旦开始工作,就不再考虑改善工作方式
我们花了大量的时间精心计划,在行动工作的过程中认为遵循计划便会万无一失。即便是遇到困难,继续按着原计划走比停下来规划新的方案来得容易且高效,但这是从短期来看。
如果肯花点时间,根据发生变化的局面检查一下计划,就会很快实现目标,达到真正的高效。
3.没有为未来积累经验
光是注重做好准备工作,而不在过程中积累经验,不是明智之举。与其花大量的时间在开头做谋划,不如更注重工作中的总结,看看哪里需要改进,这样下一步的行动才更加有价值。
二、如何将思考和行动相结合?
作者西奥迪尼给了两点建议。
1.尽早行动
“思考与行动分隔的时间越长,效果就越差。如果一个人只思考不实践,那么他的思考效率会越来越低。”所以在稍微花点时间制定计划后,做好“计划永远不可能达到完美状态”的心里预设,开始行动吧!早一步做出行动,就早一步获得有用的信息,从而指定出更好的安排。
2.及时总结
我们思考该怎做什么、如何做,是需要用源源不断的数据作为依据的,而这些数据的来源就从每次小结中收获。
及时总结实在是让我们受益,但如果你光顾着细究工作细节,很容易就失去对全局的掌控。这时候有一份“总结清单”就再好不过了,下面是作者列出的范例,以供大家参考。
“那些方法看上去比较奏效?
我们可以在那些方面改变做法?
我能从目前的工作中获得那些指导?
这些指导可以用于目前的工作吗?
可以用于未来的工作吗?”
按照计划完成工作和随时思考更好的工作方法之间永远存在矛盾,而我们必须要做到平衡二者的关系,所以团队要及时而且更多地开会总结,以改善现状。
作者一番诠释,便道破了我们常常难以开展行动、一旦做起事来又感觉到困难重重的真正原因,又慷慨解囊地为我们找到了出路。除此之外,全书致力于解答“不是主管,如何带人成事?”,让我们除了在高效完成工作方面找到了方法,还在其他棘手挠头的问题上豁然开朗了。
不得不带头感谢一下本书的作者西奥迪尼,真正打破“讲得不错,但不适合我”的作家困境,做到真正的实操书籍水准。还要感谢他,通过实践,我一“平民”,真正地感受到了领导般待人成事的快感。
此书力荐。