高效学习PPT的秘密:你不必每天对着教程死磕

「我每天除了睡觉,基本都在工作,脑子比较累,自己学习PPT很难坚持…」

最近,一个在行学员向我吐露了她的困境,不知道读者中有多少人和她一样,想学好PPT,却又苦于没时间。

既然没办法再挤出时间,换个角度好了,如何提高学习PPT的效率呢?

模仿是学习入门新领域的最佳方式,而举一反三是将学习效果最大化的途径。

从模仿到举一反三,中间有着怎样不为人知的秘密,今天我们就来一起看看,如何高效学习PPT。

01  满足于模仿,难道就够了?

眼高手低,这个潜意识里的坏想法,让我们觉得模仿是一件可耻的事。

但学习一项新的技能,模仿恰恰是最合适的入门方式。

模仿,尽量做到和案例一模一样,去学习优秀作品的优点,这也正是《和秋叶一起学PPT》课程作业的基本要求。

当你掌握了足够的操作技巧后,模仿100%便是一件容易的事。

但如果不再往前走一步,就只能做到和模仿对象一模一样,当自己做PPT时,因为内容不一样,便不知道如何做迁移。

就像能找到很多优秀的标题排版方式,然后模仿出来。但套用到自己的PPT上,却很丑。

怎么办?

学会适应性调整。

02  不要偷懒!学会适应性调整

什么是适应性调整?就是要根据内容的实际情况,对参考对象的版式、配色等进行调整。

少废话,直接看案例。

简单的,只需要稍微调整下文字的摆放位置、对齐方式。

稍微进阶一点,只借鉴使用模仿对象中的一部分。比如,下面案例只借鉴了左右的线条,而没有保留底下的色块。

再稍微难一点,就需要自己添加新的元素,再设计。

因为,找到完全一模一样可以套用的,很少会这么幸运。所以需要对内容进行适应性调整。

这也可以解释为什么很多人套模板还是做出了丑的PPT。

而要做好适应性调整,我们得知道如何举一反三。

03  只有举一反三,才能效率倍增

举一反三是一个再创造的过程。

从参考对象中提取元素,然后融入自己的想法。并非完全脱离借鉴对象,但也没有完全照搬照抄。

通过对模仿对象借鉴提取元素,制作出PPT的过程,我将其称之为,演化。

我总结出了 3 种非常简单实用的演化套路,简单好记有效果。

版式的演化

一个居中的版式,如何演化为左右对齐的版式?

这个演化中,保持不变的元素是矩形线框,而里面的文字对齐方式改变了。

我们来看看中间的演化过程,一步步是怎么实现的。

先文字都左对齐。

然后,次要信息右对齐。

最后,拉宽矩形线框,相应的调整文字位置。

这样是不是清晰多了呢?虽然前后都用了相同的设计元素,但最终效果却是不一样的。

形状的演化

顾名思义,就是改变形状就可以了。

矩形线框是不是可以换成圆形、棱形、圆角矩形呢?

当然,改变形状后,不要忘了对文字做适应性调整,以更好的贴合形状的变化。

颜色的演化

这个也简单,就是改变配色方案。

用不同的颜色代表不同的章节,就可以节省很多设计新版式的时间了。

看完本文,你会发现,举一反三,其实也没有想象的那么难。

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