从财务角度来说,和各个部门沟通太难了;从各个部门角度来说,和财务沟通太难了。
难归难,总归还是要沟通。但冲突、矛盾自然少不了。
财务觉得自己挣着卖白菜的钱操着卖白粉的心,业务不规范会把财务带沟里去;业务部门觉得自己辛辛苦苦把业绩做出来,到了财务那里这事那事的还要走很多流程。
最近和一位做小生意的朋友聊天,说起系统、数据,她说她家先生很想把数据都收集起来,是她自己不同意所以这么多年也没有做过。
原因是不想因为收集数据增加员工的工作量更不想让员工为此加班,你们连一张烂纸片也要统计,这得费多少时间。
老板不同意或不认同,其他人再努力也没太多效果。
所以与老板的沟通是第一位的,只要老板同意,基本上都能做下去,只是快与慢的问题。
财务虽然是一家企业重要信息的集中地,但大部分是滞后的,而老板那里的信息是实时更新的,并且看问题的角度不同,所以经常会沟通不到一起。
其实老板也有难处,虽然最大的销售是自己,但真正落地执行也是需要团队的,团队反对或不配合的事情即便老板想做也要考虑是否能执行的下去,并且以目前的市场环境来看,生存是第一位的。
所以,即便老板同意、认同和支持,但要执行下去也要和各个部门负责人、执行人员沟通。
所有的变化都会涉及到每个人的利益,不论是经济的或非经济的(工作难度工作量增加、摸鱼时间减少等)、短期的或长远的(学习了新技能未来可以加薪或跳槽),没有任何利益是没有人愿意干的。
有些人看的长远(这种人不多),愿意尝试新事物,是比较容易沟通容易配合的,可以让这部分人适当的付出(例如使用新工具并教会他人)就可以得到比较好的回报,比如升职、加薪、奖励等,给周围传递的信息是接受变革是可以得到好处的。
有些人只看眼前能得到什么好处(大部分人),这种人又分两种,一种只能按部就班听话照做没有自己的思路,就是简单地用工具把重复性工作替代了,节省出时间加新内容。
另一种是非常聪明的,手里的活很快干完,有比较多的摸鱼时间,舒舒服服地守着自己的那一亩三分地,加不进也不要求减。对于新的改变,嘴里响应实际不行动,还时不时暗地里使点小绊子看你笑话。
这种聪明人非常看重短期利益(如果没有额外经济利益,摸鱼时间也是利益),迅速换工作内容,可以剥离两项工作给一项难度更高挑战更大的工作(二换一,一来新鲜二来没减少摸鱼时间);也可以每项工作内容都测试过时间,把上班时间排满(时间长了他自己还会优化出摸鱼时间)。
这类人可以一人当两三人用,但大多不适合团队作战。也是比较难搞的,需要更多的智慧。
人与人之间的沟通本来就不是一件容易的事情,加之不同的专业之间也有壁垒,所以沟通要先了解人性、个人(部门)的利益诉求。
财务积极主动帮助业务部门合法合规解决各种问题,其实是给业务部门让渡了一定的利益(便利性),同样业务部门为了回馈财务,也会给财务让渡一定的利益(参与本部门业务,大家都明白财务的参与实际上是一种监督)。相互往来多次,逐渐形成良性循环。
所以财务与业务的沟通既可以从上到下,也可以从下到上,也可以上下结合,但前提一定是合法合规地利他而不是利己。