你需要某份文件时,突然翻天覆地也找不到吗?打开衣柜,疯狂挖,也找不到需要的衣服?每天因为找东西浪费不少时间,到最后找不到重新买?
我也曾在“找东西”这件事,吃了大亏。在屡败屡战后,慢慢摸索出整理的规律,并运用在工作和生活中,节省大量时间和金钱,以下五个法宝,分享给大家:
001 同类的物件,有相配的物件放一起
如同书籍集中放,同一位客户的资料放一个文件夹内。同类的资料,物件要集中放。方便记忆寻找定点,减少来回寻找的时间。(如药品,书籍,衣服,鞋子等大类可集中放,注意如果是私人的物件,在大家庭里,即使是同类的,也应按个人的衣物,私人用品分开)
相配的物件在一起,举个例子,刀具要和案板相邻摆放。另外按个人使用习惯,使用的东西应该放在,它需要摆放的位置。如果你喜欢边看书边泡茶,那么茶水柜要与书籍相邻摆放。
002 物归原位
自此家里有小孩后,小孩喜欢乱摆物件,有段时间经常丢东西。在训练下,要求物件按原位摆放,再不需要和物件捉迷藏啦。这个良好习惯,也是定位的一部分,大大减少寻找的时间,也不怕丢东西了。
003显眼整齐的一面朝外
看过不少整理衣柜的照片,发觉都喜欢把有叠好整齐的一个侧面朝外,这样外观看来,整齐又容易识别。工作上,文件夹摆放也应将有光滑的侧面摆出来,标记文件名,也能快速寻找。
004 定期收拾
等哪天有空就大整理 ,相信许多人都有这个想法。其实没有哪天是有空的,如果花一天时间整理物件,也非常累容易打退堂鼓。每天都需要整理,特别是每天都需要使用的物件。而且按规律每天整理所花的时间很少,一整天收拾和未整理前乱翻寻找,这里加起来的时间,更多和浪费。
005越简单越空越好
物件减少一点,容易安放,越简单越容易操控。按照使用的频率,减少使用低频率的事物,试下,其实对生活无太大影响。
要保持家庭内走道空档宽敞,要保持工作桌面干净清爽。整理要留定位自动记忆,在寻找定位的线路要简单明了,那么物件无需再找。