Excel是数据统计与分析的利器,而PPT是工作汇报、成果展示的利器,二者如果配合搭配使用则能发挥出1+1>2的效果。
在常见的工作汇报中,文不如表,表不如图,而商务图表的制作与美化则是工作中必不可少的重要组成部分。
今天给大家分享Excel+PPTt的经典组合运用——制作高逼格的商务范图表。
某天,领导布置一项任务:把今年四个季度的销售记录整理出来,做成一个ppt形式的工作汇报。四季度的销售记录如下表:
看似很简单的一个任务,有些人可能习惯性的直接在excel表格中生成对应的图表,然后再把图表进行截图,复制到ppt之中。
虽然这样也是可以完成任务的,但是有经验的职场达人都会选择直接在ppt中直接插入excel的图表,然后进行修改和美化。
这样做的好处在于,万一后期数据需要有所调整,可以直接在ppt中修改数据,然后图表自动更新,而从而节省每次截图、粘贴的时间。
其次,ppt中插入截图,截图底色,有时候会和ppt的整体风格不相适宜 。
所以,建议大家日后做图表的时候,可以选择直接在ppt中插入excel的图表,并进行美化,具体操作方法如下视频:
通过上面的视频,我们简单了解了如何在ppt中插入excel的图表,其中有各种类型的图表格式,柱形图,饼形图,折线图,高级版本的还具有树状图,瀑布图,以及组合图形,能满足绝大部分人的需求。
此外,制作好的商务图表,除了自身的图表进行美化外,还可以搭配ppt中的一些图形,线条,背景来进一步的美化。可以帮助你制作好高逼格的ppt,为 你的工作汇报增添色彩。例如下面的图表:
相信做到这一步已经能满足95%以上人的需求了,如果您对此还不满足,还想要做出更好的图表?
方法当然有,就是相对复杂一些,可以通过加载ppt中的应用加载项,与excel的powebi组件相结合使用,可以做出更高逼格的动态图表,就是当你在ppt中点击某年的字段时,下面的图表会自动切换为当年的数据图形。
如果感兴趣的话,可以在下方留言,后期有机会了给大家分享实现动态图标的方法。
可迁移应用的场景主要是指:结合上面学到的知识,请思考下在你的工作中有没有可以应用的场景,自己可以用到工作、生活中的哪些地方?如果只学不用,相信过不了太久,即使现在学会了,也会忘记。
以下是我工作和生活经常应用场景,希望能对你有所启发。
工作汇报、工作成果展示中经常制作各种商务图表,毕竟数据是非常具有说法力的,工作中喜欢用数据作为论证。
生活中,我则会结合自己的任务管理,以及家庭资产负债表,制作出可视化的图表,明确清晰的看到自己的各项任务和资产状况。
那么,在您的工作和生活中有哪些可迁移应用的场景呢?
不思考,永远无法得到进步!思考到之后,可以亲自动手尝试做一做,先模仿、再创新!
只有对你生活工作有所改变的信息才是知识!