读Marvin的《什么是业务流程管理》

《什么是业务流程管理》这本书,由美国的流程改进专家马文.M.沃泽尔(Marbin M. Wurtzel)所著,中粮集团的姜胜翻译。

翻开这本书之前,掂在手里薄薄的一本,全书11万字,脑海中自由畅想了一翻,大概是一本业务流程管理的通俗易懂的书。

业务流程导论里的第一段内容就吸引了我的阅读兴趣,也非常认同其中的一些观点,接下来我分享两个点:

作者提出了一个问题:“很多组织开展了六西格玛,精益生产和全面质量管理的项目,并且这些技术和方法帮助组织取得了明显的改进,但是更多组织不能维持这种改进的势头”,这是为什么?我在一家国企进行辅导的时候,他们就遇到了类似的问题,员工学习过很多的方法,但是在具体应用的时候不知道怎么串起来用,老师走了就不知道如何开展接下来的改善项目。

作者给出的深层次原因是:”战略执行和日常工作流程脱节了,而恰恰是日常工作流程在为客户创造价值。以及组织没有把内部相互关联的流程看作一个整体,他们只看到了软件开发流程,或者只看到了商业交易的流程,或者其他具体部门的业务流程。要想获得竞争优势,至关重要的是对业务流程进行全范围的改进。““组织的战略告诉我们什么是应该做的,组织的流程则告诉我们应该怎样去做,或者战术层面的日常工作应该是什么。”

接下来作者澄清了BPM与流程自动化的关系。这一点也非常的重要,在我企业管理咨询工作中,接触企业的老板,特别是中小型企业老板,提到BPM大家都是一脸蒙圈,他们往往会等同于软件系统:ERP,CRM,SCM,而且他们愿意投入大量的资金来部署各种各样的软件系统。但是却忽略了如何从一开始理清楚流程,以及流程与流程之间的关系。并不是所有的复杂业务都能一步到位实现自动化,也不是所有的通用软件就适合企业的现实经营与发展需要。企业经营与管理是复杂的,企业有各自的发展阶段,流程管理不是把几个软件系统简单对接起来就能实现的。

在我做企业流程管理和定制化软件项目的实践中,我们发现动态管理非常重要,软件必须为企业的经营发展服务,而好的管理必然是动态变化的,同时软件的开发设计过程,一定需要员工的全面参与,只有员工参与过的,并且认真思考过的,最后才能被最好地执行,管理必须重视人在其中的作用,而不是用软件进行约束和管控。

接下来的部分,对于流程管理的各个方面和角度进行了展开:

书中对于为什么需要BPM,以及什么是价值链流程做了精炼的介绍,同时在第4章也定义了BPM的四个生命周期阶段:建档-评估-改进-管理。

而流程改进阶段的工具这个部分,帮助读者们梳理了仿真、流程再造、六西格玛、六西格玛设计、精益等如何穿插应用的,至于这些方法分别是什么,那就需要要读者自己去深度研究和展开了,这本书不能提供给你更多细节。

在第6章里,作者对流程和项目做了对比,流程改进是通过执行项目来实现的,组织者需要发起一个新的项目集来推行BPM。在描写具体的方法时,分成了两个阶段进行概述,第一阶段比较详尽,而第二阶段草草收笔,略有遗憾。

在第7章中提到了流程成熟度模型,可以用于企业流程管理实践的参照。附的BPM资源也可以用于进一步学习时参考。

整体来说,《什么是业务流程管理》在梳理流程管理与项目管理、六西格玛、精益生产等理念之间的关系方面,做了很好的串联,帮助读者更好地理解流程管理的理念。如果读者本身就熟悉这些理念,会更有利于个人知识架构系统的理清。而对于初学者而言,可以作为概念理解的入门书,读完此书再读其他专业书来进一步补充。

本书遗憾的是通篇没有可以参考的案例,完全是理论论述,风格上类似于PM BOK。章节的安排上虽面面俱到,但是不够深入,很多章节的论述偏简略。

书中两篇推荐序,一篇是中粮集团人力资源部培训部总经理所写,一篇是陈志强博士所写,以及文末的启示《中国企业流程管理现状及变革方向》也为陈志强博士的文章,算是本书的彩蛋。

                                                                                                                                                                  2020年2月10日

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