如上周所说,这周除了记录下班4小时的时间外,还会增加日常工作时间。
做这个决定前以为这项工作会耽误许多时间,但结果有点令人意外。
其色每天工作平均算25条记录,每条记录花10秒,一共也不过需要5分钟不到。到了晚上对一天时间回顾需要的时间相应地从5分钟增加到10分钟,所以一整天的时间总结其实也只用20分钟。
但这20分钟付出带来的却是200分钟甚至更多的回馈。
为什么呢?因为当我有意识的要把时间记录起来那一刻起,意味着自己开始对时间重视了。这时候她开始看得见摸得着,像一位好友督促我,鼓励我。不敢让她无缘无故地溜走。
于是开始集中精力在早上把重要紧急的事情合理安排好,下午则是一些重要而紧急的事情。到了第二天早上,又做出了一些调整,把重要紧急的事情列出来,按着这个 to do list 开始一天的工作。
连续一个星期发现,其实早上黄金时间不过也两个半小时,8:30-11:00。 这两个半小时基本是火力全开的状态,但其实能正在完成三件棘手事情就很不错了。因为有的事情除了自己还需要别人的feedback,综合二者才能算是完成。而如果能在上午把这些重要事情办完,那下午就会游刃有余,下班一小时前发现自己领导交代的重要事情未做的情况基本离你远去了。
11点之后我会给自己休息15分钟,再大致看看有什么事情是很快能解决、相对不需耗太多脑力的。然后就可以去吃午饭啦。
整个上午不会出现不知该干嘛,或者频繁刷朋友圈的情况,因为压根没时间呀。而以前的我其实都是做一件事情是不是就去看看手机,或者又开个小差,一个早上下来确实没干什么。
而到了下午也会把待做事项列出来,一般是一些比较熟悉的固定工作,所以对所需时间比较清楚,安排起来比较方便。基本完整工作时间也是两个半时间。
到三点半则要开始检查上午发出去的问题还未回复情况,因为五点下班,四点半之前要把手头的大事情都完成。剩下的半小时做一些零碎的事情,比方说整理桌面,清理一天电脑文件。自己有个习惯,电脑桌面只放一些目前还未完结的工作文件。一旦桌面文件过多,就浑身不舒服。有人说我这是强迫症……
前奏有点长,重点来了。
深圳这周就降温了,早上7:45才起床,花了1h17min把一周时间安排统计出来。
统计方法是在看《奇特的一生》时学到的,觉得比较适合自己。如下图:
先把一天的时间从早到晚一项项列出以及所耗时间(这个是我自己习惯)
后来有做出来一些调整,把一天吃饭、洗漱起居都整合起来更方便。
最后将一天的时间进行分类,分别统计。
每周总结则会把各项加起来
最后分类归总
转换成文字总结就是:
以上四项内容一天平均所需时间为14.29h,从早上6:30起床到晚上10点半睡觉,一共16h。其中有1.71小时也就是102.6分钟误差。
各项耗时及所占百分比如下:
个人投资学习:每天平均3.6h,占25%
工作:每天平均4.99h,占34.9%
消耗在看手机、新闻时间:每天平均1.45h,占10.1%
浪费每天固定起居、饮食时间:每天平均3.75h,占29.7%
有点吃惊吧,我们每天都说努力工作,但其实能保持毛工作时间为5小时就很了不起了。我这4.99小时只是净工作时间,因为还要出去倒水喝水、上厕所、外界干扰的因素。但能保证这五小时工作时间,还是很满意的。回顾这一周确实完成了以前将近两周的量,效率明显提高。要知道忙起来的时候,一天工作六个半小时真是让人精疲力尽。
格人是不推崇高负荷的工作,超过了一定的负荷工作效率也急剧下降,远不如合理安排时间产出高。
比方说自己是晨型人,习惯早睡早起,早上的工作效率最高。因为在外企工作,前一晚和早上起床都习惯查手机邮件,因此对第二天要做的事情已经大致知晓。所以投入到工作时间也比较早。而有的人是夜猫子型,睡得晚,正在的工作状态到10点开始。所以时间安排也因人而异,在实践中找到最适合自己的。但前提是你得开始去做,不是明天,下周,下个月,而是现在、马上。
另外让我吃惊的地方就是我们每天吃饭、洗漱、午休的时间。这些事情每天都在重复,实在太熟悉了,所以从来不觉得花了多少时间。但没想到每天要花将近4小时,比我们下班学习的时间还多。
当然每天花两小时好好吃饭还是很有必要的,毕竟这是我们一天最放松的时候了。现在冬天来,估计花在洗漱起床的时间也要增加了……
就写到这里了,这份总结花了2小时20分钟终于完成了。这个时间放在以前可以看一部电影,5集电视剧,两期综艺节目,或者刷了整个微博。
但人总是要有所改变,把时间花在更有意义的事情上,很庆幸自己正在努力变得更好的路上。