小便签,大作用—S便签描绘工作设计图

工作之余来口西瓜

熟悉拆书帮的,都知道该帮有一个秘密法宝:便签读书法。

便签读书法是以便签为媒介,通过RIA三个步骤,从而达到对知识一网打尽,化为己用的效果。这里所说的一网打尽是指,将所阅读的材料切实转化为可以落地实际操作的行动。

便签读书法的具体流程是:

R:阅读目标材料。

I:用一张便签,复述刚才所读的内容。切记:需要用自己的语言。所要达到的目的是,尽可能的把这段话描述清楚,如果第一次听就能听明白那就更好了。

A:分为A1,A2及A3。

A1:用自己的或他人的相关经历或事例对I的内容进行补充,人类对于故事会产生天然的兴趣。而通过自己或他人的经历,会加深聆听者的理解。

A2:制定一个行动计划。该计划与该片段内容紧密相关,且尽量符合SMART原则。不能被量化的计划都是耍流氓。

以上是对便签读书法的简单介绍。

而今天要介绍的是用S便签描绘工作设计图,与便签读书法一样,都用到了便签。它主要是服务于具体工作过程当中,遇到事情时如何快速理出思路,从而将问题解决的方法。

S便签包括5个要素,这五个要素分别为“谁的?”“什么事?”“怎么做?”“结果如何?”以及“总而言之”。

1.谁的?(who)

此处的“谁的”,指的是我们面对的目标顾客或者对象。只有明确了为了谁而解决问题,为了谁而服务,才能够准确的对现状进行调查,既而清楚当前处于什么位置。

了解清楚后,我们就可以在便签上写上我们得到的“谁的”信息。

2.什么事?(what)

明确对象后,我们就要再往深处走一步,这个对象到底有什么问题呢?

于是我们就可以将追问到的对象的需求、愿景和要求写在第二张便签上。

3.怎么做?(how)

我们的目标对象有了问题(problem),前期又对目标对象的现状有所了解。那顺理成章的,我们就要给目标对象出谋划策,献上我们的解决方案(solution)。

因此,我们就可以将我们的方法或是策略写在第三张便签上。

4.结果如何?(result)

给出方案就完了么?

no,我们还要对实施给出方案后的结果进行推测,来考证我们的策略会产生的预期结果。到这步,我们会发现,从开始对目标对象进行了解,再到去推测产生的结果,这个过程无形之中就会输出一张做事的预演图,而且非常的场景化及故事化。

那么第四张便签上就可以写上预期效果、或是未来可能达到的状态。

5.总而言之?(conclusion)

通过以上四个步骤,就会得出我们的结论是什么。也就是说,我们最终会采取什么行动,亦或是,归纳提炼出事件的本质。

得到五个便签 ,就可以将便签贴入S便签表格中。从而可以一目了然的清楚整个过程的脉络。

以上五步看起来非常简单,而且好像与S没什么联系。其实S便签法是在传达三种理念:

1.solution(解决方法)

2.story(故事)

3.simple(简单)

S便签通过几步简单的操作,就可以最终达到快速处理事务的效果。其实也是一条s(success)之路,

过去无论面对任何事情,第一反应就是找方法,然后匆忙开始。等到做一段时间再寻思,之前所做的好多都是无用功。

而我最近制定了马甲线计划,为此按照S便签法我列了如下表格:

我的S便签

你最近有没有什么难题呢?

不妨试试S便签吧!

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