今天,我顶着高温黄色预警到浦东参加永澄的“钻石行动”之半年目标制定,事实证明今天下午的4.5小时是我本月最明智的时间投资。活动结束后,我跟参加活动的90后们在云海肴吃饭,又聊了2个半小时,到家以后马上开始写今天的复盘。
第一部分:确定下半年的重点任务
生命之花
生命之花是古典发明的一个自我管理工具,它还有一个常用的名字叫做:平衡轮。
空白的生命之花是一个等分成8个扇形的圆。分别对应我们的职业/事业,财务,朋友/人脉,家庭,健康,兴趣/娱乐,个人成长,自我实现。它帮助我们从全局审视我们的人生。
第一步:为每一个领域打分,并且把对应的面积涂上颜色或者标记。打分的依据是你对自己上半年在这个领域的表现的满意程度。
第二步:回答以下问题,把答案写在每个领域的外侧:你做成了什么,所以你能够获得这个分数?(即使你只给自己打了2分,也要写上你做成了什么,所以你能够获得2分。只关注正面的,你做成了的事情。)——这是一个帮助我们获得能量的话术。
第三步:回答这个问题:今年结束的时候,你希望在每一个领域各自拿到多少分?把它写在原来的分数边上。
第四步:把新的分数跟原来的分数之间的差距,在生命之花上用颜色或者标记涂满。
第五步:回答这个问题:为了得到你想要的分数,你会做成哪些事情?把这些事情写在领域突破这张表上。
第六步:在你写出来的所有「会做成的事情」中,把3个月内一定要完成的任务圈出来。
第七步:永澄带领我们从各个角度解读了平衡轮,左右是自我vs他人,上下是成就感vs幸福感,10点到4点方向的斜线是基础领域vs竞争领域。
还有一些相邻领域的相对关系:如果你的事业和人脉分数都很高,但财务分数很低,是不是说明你的朋友都不如你有钱?如果你的个人成长很高,事业很低,那你到底在成长什么?等等
(此处应该有图)
第八步:根据我们的领域增长目标,制定3条核心的发展战略。
我的3条发展战略是:
1. 个人成长和职业发展协同发展,把个人成长的学习成果在职业上快速变现。
2. 把健康和家庭合并起来,通过早睡早起增加陪伴孩子的时间,在家运动同时增加有效亲子互动时间。
3. 在兴趣上取得满足感和愉悦感,减少微信和购物软件的使用频次。实现时间、精力和金钱的开源节流。
时间资源
在确定了发展策略以后,我们计算了一下自己可用的时间资源。每周去除消耗时间和投资时间,能够用于8大领域的时间其实少得可怜。
消耗时间:睡眠时间+基本生存保障时间+通勤时间+冗余时间 = 8+2.5+2+1 = 13.5小时/天
投资时间:锻炼时间+家庭沟通时间+孩子陪伴时间 = 0.5+0.5+1 =2小时
每天可用时间 = 24 - 13.5 - 2 = 8.5小时
8.5个小时用来分配给事业,成长,朋友,爱好……显然是不够的。
还好,我发现可以在消耗时间中安排一些重叠任务,比如在吃饭的时候完成家庭交流,在通勤的时候完成阅读任务,一边陪娃一边运动(或者一边跟家人谈心)。这样下来,每天还是可以有2-3个小时的个人成长时间的。
这些计算能够奏效的前提是没有把时间浪费在无意义的闲聊和网络闲逛上。微信和购物app真的是自我管理的致命对手,这也是我后面要突破的内在障碍之一。
任务排程
在明确了任务和确认了可用的资源以后,永澄教我们用甘特图做任务排程。
对于每一项重点任务,按照重要性进行排序,然后确定开始时间和结束时间,并且在结束时间边上写下“做成以后你会收获的成果”。
小结
我们用生命之花确定了自己需要突破的领域、重点任务,以及需要采取的策略。在确认了可用时间资源之后,我们使用甘特图对任务进行排程。这就完成了半年目标的制定和落地工作。
第二部分:突破最大的内在障碍
第一步:认识内在障碍
内在障碍是是一种习惯性的,自然反应的应对机制。它有如下特征:它是经常出现的问题,经常难以识别,它的反面是你非常希望获得的特质……
第二步:突破障碍需要做到觉察和调整。
觉察有四个阶段:不后当先(不知不觉,后知后觉,当知当觉,先知先觉)。增强觉知需要通过反复的练习。理想状态是像金刚经中说的那样:念起即觉。
调整是调整我们的应对机制。把原来的if……then替换成新的、主动、可控的应对机制。
实操阶段:
1. 确定自己接下来想要突破的障碍。我想要突破的障碍是拖延。
2. 永澄带领我们回答这些问题,完成思考过程。
(1) 我想解决的最大的问题是什么?(拖延)它带给我的实际困扰是什么?写出3个具体的场景。我愿意投入多少时间来解决这个问题?(6个月)
(2)解决了这个问题以后,我会成为什么样的人?假如我是在一个舞台下面观看舞台上的我,解决了这个问题的我,会是什么样子的?我的表情是什么样的?
(3)成为(不拖延)的我,为什么这么重要/这种样子的价值和重要性是什么?
(4)当我做到以后,我在未来能够获得的更大的价值是什么?/我又会获得什么价值?
(5)回过头来看,我做了哪些事情来达成这个做到的结果?
回答完这些问题,我的内心充满了能量感,对未来的不再拖延的自己充满期待。
3. 突破追踪:强制每天自评(打分)+使用WWW和EBI技巧。
WWW:Well With What 在这件事上,我做得好是因为我做了什么?/我做的有效的是什么?
EBI:Even Better If 我把哪一方面进行调整,效果会更好?
每周使用UDH模型进行经验萃取。
UDH:Use - Do - Have
我用了什么(工具,方法,观念,技巧,态度,新年,知识,etc)
做了什么(具体的行动过程,比如第一步,第二步,第三步)
得到了什么(满意的成果)
4. 永澄分享了他目前正在做的突破「不守承诺」和「不靠谱」的障碍的具体做法。除了每天的突破追踪外,他还会使用触发反思机制,遇到问题以后马上开始反思。
小结
在第二部分,永澄带领我们识别了内在障碍,确定了自己目前最需要突破的内在障碍,带领我们进行了一次完整的思考过程,我们在充满能量的情况下可以使用突破追踪表(借助打分和WWW、EBI工具)来对这个突破过程进行追踪,每周使用UDH模型对做成了的经验进行萃取。
总结
我很庆幸自己今天参加了上海的现场活动,跟着大家一起心无旁骛地完成了半年目标制定和突破内在障碍的练习。我要把这份能量迅速的转化成我的行为和习惯,把永澄的方法和知识迅速的沉淀到我的知识体系中,为我所有,为我所用。
后记
谢谢大家的耐心阅读,这篇文章(2400字)写了1个小时20分钟,希望也能够把能量传递给你。
明日预告:
明天上午我会写一篇使用多重阅读学习《学习力》的文章,敬请期待。