R:阅读片段__《说话的力量》P148
客户买了冰箱回来质问你;“这台冰箱怎么关不紧门?”你回答:“哎呦,您遇到的这个问题还真是很少见,我还没碰到过,我在这里已经卖出了一万台同样的产品,还是第一次遇到这样的情况,您能具体说一下它是什么情况吗?”
面对棘手的问题,你要超越对方的问题,去关注这个问题的背景。怎么才能关注问题的背景呢?先要对他的问题给予肯定——你这个问题问得真好,你这个问题问的很专业,你这个问题的视角非常独特,你能想到这个问题很不简单。在回答别人的问题之前,让自己超越问题,这就是垫子的技巧。
I:重述知识__用自己的语言重述知识。
提问的目的是为了什么?是为了把话进行下去,但是如果是一连串的追问或者质问,那么大家觉得这样的对话能顺利进行下去吗?估计最后的结果就是不欢而散。沟通的四大技能之一有一个说话技巧叫做---垫子。垫子顾名思义就是垫在屁股和硬板凳之间的缓冲物。他的作用就是在双方的你来我往的过程中增加一个隔层,缓解你问什么我答什么的紧张状态。同时也可以为自己寻找问题的答案争取宝贵的时间。最常见的垫子比如:你这个问题问的好!又比如:这样的情况是我没有想到的,您能想到说明您有很丰富的一线经验等等。
垫子的类型有三种,在这三种类型的基础上,可以根据具体语境衍生出不同的变形。就像学习棋局先练开局一样,掌握最基本的三种垫子,掌握垫子技巧的关键。
1、第一种垫子,赞扬问问题的人,(简单地说就是夸他问的问题问的好。)
比如:有人问你:“拆书是不是把书拆成一张一张的?”。如果你自己就回答。“拆书是什么?”估计对方就无语了。可能对方就是和你开个玩笑,其实他知道拆书是什么。所以换个方法回答,效果就不一样了。比如你可以这样回答:“您真幽默,一般人想不到还可以这样拆书的”。对方可能说:“呵呵、、、、、我是开玩笑的,我知道拆书是、、、、、、、、”
这里不直接简单直接的回答问题是因为,你回答的问题不符合对方的期望。关系容易僵化。而垫子可以有效的促进对方对自己的问题进行解释,一旦解释了,就会讲出更多的信息。
在回答问题的时候,先给对方的问题给予肯定和赞许,赞美的结果是赢得对方的好感,降低提问的挑战性。
2、第二种垫子:说他的问题很普遍,很有代表性。
比如有人问你手机的屏幕只有5寸,是不是太小了。那么用普遍的垫子就可以这样回答:‘哎呦喂,您一看就是对电子设备有专业研究的。当年苹果出来的时候,乔布斯就问过他们公司的设计师,为什只做5寸?为什么不做大一点?’
3、第三种垫子:在回答问题的时候,把自己的处境说出来
适当的示弱,可以让对方放低对你回答的期望和质疑。比如领导问你:“下周一前能做出方案吗?”你就不要马上回答可以或者不可以,而是可以说:“本周我手上还有5个案子在追踪,不过您的给我下的这方案我安排在最优先级别。我会全力在时间节点完成的”
作业一
赞美垫子
1.听您的这么说,就知道您肯定是专业的,对这方面非常了解。
2.您的眼光很犀利噢, 这种专业的问题也看到了。
3.您的语言很幽默。
4.您说话的风格很有感染力噢。
5.您这个问题问得很独特,是从……的角度来看
的。
普遍化垫子
1.您这话说出了大家的心声呐。
2.您这是为广大群众发声了哇。
3.大多数人的想法都跟您的很像。
4.您说的这个情况很普遍。
5.您的意见代表着大部分人的想法。
示弱垫子
1.我今天还有两个拆书作业没交,但我尽量先把您布置的任务完成。
2.这个问题我还真不太明白,可能请教一下您的看法吗?
3.妈妈数不清哎,看着这么多豆子头都疼了,宝宝可以帮妈妈数一数这些豆子吗?
4.妈妈,今天一天上了七节课,脚都站酸了。晚上想吃您做的烤鸡翅膀,好吗?
5.老公,今天一整天都在带娃看绘本玩游戏做手工之类的,晚上想去美容院做个按摩放松放松。娃就交给你了。
作业二
有人对你说:拆书帮就是一个传销组织。 请问您如何回答?
回答:我觉得您说的对,拆书帮就像一个传销组织一样,把我对看书的认知完全洗脑了。以前觉得看书看看就好了,最多做点笔记。做完就忘了。现在这个传销让我发现书里的知识还能为我所有。太魔幻了。而且这个传销组织还不用拉人头。拆不拆书全靠自觉。。ps:其实我还没进这个传销组织,我倒是想进啊,可是独立拆书三十次的任务还没完成,我能为我所用的知识还不够,还得好好拆!