沟通,是职场上因为工作和他人发生的交流、讨论行为。反馈,是工作中对某事进行进度汇报、评价、建议和批评等行为。
一个人能高效地沟通事情和反馈意见,就更容易在职场上实现自己的意图。如果沟通一塌糊涂,反馈不得要领,就会树立敌人,伤害盟友,甚至被自己的领导所厌弃。
要想做好沟通,我们首先要理解什么是有效沟通,职场上的沟通要注意两点:一是清晰精准,二是考虑大局。
先说清晰精准。清晰精准,就是沟通没有歧义,不造成误会,没有一句废话,没有一个干扰项的沟通。
再说考虑大局。现代职场一对一沟通越来越少,开会大多有三方以上的人,邮件一般也要抄送给相关的同事和领导。在这种局面之下,不带有情绪,谨慎地批评指责,考虑旁观者、参会者、被抄送者的感受,这样的沟通就变得特别重要了。
沟通中最常见的两类错误
现实中你可能遇到过很多糟糕的职场沟通,最严重的是两类错误:第一类是不尊重,第二类是想夺权。
第一类,不尊重。
说话直,会让对方感受到了冒犯,会被认为你对她不尊重,不愿意为她的心理舒适而修饰你的言语,克制你的情绪。
第二,想夺权。
越级沟通是非常冒险的行为,在有些情况下,它非常接近“夺权”行为。
根据职场基本三原则:安全原则、进步原则和收益原则,所有的领导和同事都遵循这三原则行事。
越级沟通会有什么后果呢?
第一,越级沟通会影响你的直接领导的安全和进步。
大领导听见你的越级沟通后,会考虑,“这个部门的领导是不是不可靠?”
第二,越级沟通会影响你们全部门的评价。
大领导会想,“这么大的事,这部门的其他人怎么全都没有发现?”
第三,越级沟通会给你带来风险。
更常见的情况是,大领导和你的领导之间的关系更为紧密。他会把你领导叫来敲打一番,同时和你领导达成一个共识:“这个家伙很难管,容易失控。”
第四,越级沟通会给大领导带来时间和精力的额外支出。
越级沟通只有两种情况是对的:
第一,和直接领导的关系已经破裂;
第二,直接领导有背叛公司,把全部门陷入危险的行为。
反馈,要勇敢积极一点
反馈是一种特殊的沟通,如果说沟通要放轻松,尽可能不咄咄逼人,那反馈就应该坚持原则,寸步不让。
一个方案、一个计划送到你手上,它怎么做,怎么执行,和你未来的工作是否顺利直接相关,这个时候一定要提出自己的意见。
有位C同学给我留言提到过“控制狂领导”,追着她要反馈:
反馈的重点不是评价某个人做得好不好,而是要让大家的事办得更好。反馈不是得罪人,不是提意见,具体操作的时候,你可以说难处提困惑。
沟通和反馈的注意要点
沟通和反馈各自有特点:
第一句是“沟通无禁区,反馈有格式”。
领导说“沟通”某事,一般非正式的情况居多,还没有完全敲定。这时你可以尽量交换想法和意见,引导领导向你想要的方向作决定。
但是到了领导对某事要反馈的时候,基本上你就只能在执行层面提出自己的担心,不能再去推翻这个计划了。反馈是比较正式的命题作文,有相对固定的格式,在有的公司里有模板,可以模仿和学习。
第二句是“沟通看态度,反馈看进度”。
沟通的时候做到态度友善,照顾好对方的利益最为重要。
反馈一件事情,优先说进度,我已经做了什么放在最前面,意见和建议放在最后面。做出一些成绩,优先提领导,越是有成绩,越应该请领导提几句期待和建议,这种指点也是建立师徒关系的好机会。
沟通和反馈也有相同之处:
信息准确。
有条理,能节省对方的精力。
前后一致,避免矛盾。