【今天分享第十七篇】
诊断问题,探究根源
1. 为了做好诊断,要先问以下问题:结果是好是坏? 谁对结果负责? 如果结果不好,是因为责任人能力不够还是机器设计有问题?
(1)问自己:“还有人能以别的方式完成这个工作吗?”
(2)找出五步流程中的哪一步出了问题。
(3)找出哪些原则被违反了。
(4)避免“事后诸葛亮”。
(5)不要把某人所处环境的优劣与其应对方法的优劣混为一谈。
(6)要认识到这样的事实,别人不知道怎么做,并不意味着你就能知道怎么做。
(7)问题的根源不是一次行动而是一个原因。
(8)为了分清楚哪些是人手不足的问题,哪些是能力不够的问题,要考虑如果在特定岗位上人手充足会把工作做得如何。
(9)要记住管理者通常出于以下 5 个原因之一(或更多)而失败或未能达成目标。
2. 通过持续诊断来保持综合判断的与时俱进
3. 诊断应当有成果
如果让同样的人做同样的事,会产生同样的结果。
4. 使用如下的“深挖”技巧,对出现问题的部门或下级部门形成一个基于 80/20 法则的印象
5. 诊断是实现进步和建立良好人际关系的基础