「顶楼办公室」ID：Top_office
女王们可能不知道每年一月的第二个星期一，是清理办公桌日。身为上班族，我们每天大概有8个小时是和办公桌一起度过的。而办公桌美观整洁与否，直接影响到我们的工作效率和心情。
毫不夸张的说，你的办公桌上，藏着你的工作态度。所以，拥有一张设计特别、功能齐全、整洁干净、看起来非常舒服的办公桌，显得尤为重要。
就像日本知名女企业家高嶋美里说的， “想让生活与工作平衡的关键，在于你的办公桌。”她在《别再说你没时间》一书中与读者分享了各种整理办公桌的实用方法。从整理自己的办公桌做起，快速地提高了自己的学习与工作效率，在事业上获得成功，从而改变自己的人生格局。办公桌的样子竟足以影响我们的人生！
只保留20种物品✏
为了方便人可以一眼找到自己所需的物品，办公桌上最好只保留20种物品。
①清点你的所有物品。
把桌子、抽屉中的物品全拿出来，并从这些物品里，划出不同的种类。同一类别的物品算一种，比如有若干支笔，则把它们全部算作“笔”这一类里。
②把它们按使用频率排序。
把清点出来的物品按照使用频率排序：每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的，等等。
③筛选出20种物品。
根据物品的使用频率，来决定物品的去留。那些一次没用过的和使用频率较低的物品，就不必留当场处理掉；
④把物品全都收进抽屉里。
把筛选出的物品，按照文具类、私人物品类、文件资料分开，并放进抽屉的三个不同层，在抽屉表面贴上标签。
根据日程安排对文件进行分类📜
如上图所示，收纳文件的那一层抽屉里，文件被分为了四类，作者在书中建议：按日程对文件进行分类。
比如图中所示的几种文件类别：“今天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。将这些事情都列在一张纸上，并标注重要度与需要完成的日期，然后放进文件夹内。
“不把这些事情写下来的话，它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来；写下来，我们就可以将它们全部忘掉，这也是让头脑变得清晰的秘诀。”接下来，只需利用自己的碎片时间，根据清单，一件件地将这些小事完成即可。
纸质资料电子化📁
“越是能赚钱、越是会工作的人，对于资料电子化的意识就越强烈。”
作者在书中说，有一些看似需要留在办公桌上的纸质资料其实都不需要留下，比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、留待参考的杂志等。因此提出3种处理这些纸质资料的方式：立即扔掉、扫描或是用手机相机进行数据化、记录到表格当中。
①立即扔掉。
大部分的宣传手册都可以立即扔掉，在相关网站主页上基本上都刊载着同样的信息，只要在需要时获取pdf等形式即可。
②扫描，或是用手机相机进行数据化。
其他只需保留自己认为需要的资料可用手机拍下或者用扫描的方式（现在许多手机app具备扫描功能），将纸质资料电子化。
③记录到表格当中。
对于那些需要随时进行检索的资料（如收到的名片），把这些资料记录到表格当中。
除了用科学有效的方法将办公用品合理归置外，还可以在办公桌上放置一些提升颜值、有设计感的物品。
让心情好起来的绿植🌵
摆一盆绿植，不仅可以为周围略单调冰冷的环境注入更多生气和活力，还可以在满是电脑的办公环境里减少些辐射。
有趣又实用的小物⌛
同样都是办公用品，一些有趣味设计的东西也许就能你繁重工作的间隙给你带来一些奇妙的小确幸。
搞定桌上烦人的数据线🔌
各种各样的线“盘踞”在办公桌上看着就让人心烦，收拾好它们一定能快速消除乱糟糟的感觉。
活用办公桌的墙📌
如果你的桌子旁有一面墙，那你完全可以用来贴一些给自己打气鼓励的小纸条、能够刺激创意和灵感的图画、有纪念意义的东西。装饰墙面的同时也巧妙地增加了储物空间。
收纳林林总总的小东西✂
办公桌上必不可少的各种小物如果乱放容易让工作时烦躁的情绪更糟。不妨购置一些简单收纳盒，使零散小物在需要时方便找到。
一本好看的台历必不可少
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日历不仅可以方便查看日期、查询日程，在日历上标注下一次假期的时间，这样是不是让工作更有动力呢？
女王们，未来三年的清理办公桌日，分别是2018年1月8日、2019年1月14日和2020年1月13日。如果你现在就已经无法忍受你的办公桌，赶紧动手整理起来。
