节选自:https://www.zhihu.com/question/20335415/answer/23353446
有效的几个关键点:
1. 启动效应
2. 无干扰的休息
3. 主动工作
4. 固定日程
1. 启动效应:如何大幅提高动力来保持专注
我采用的第一条策略被我称作启动效应,意思是设置好你的工作环境和常规工作来让你更想把事情完成。
启动效应成功的办法:
1) 早起并马上开始工作。
这么做不是为了节约时间,而是因为早起对我来说和完成工作有着极强的关联。当早起的时候(早是相对我的休息日而言,那些日子我通常睡到自然醒),我相当于马上给自己一个“今天要好好干”的潜意识信号。
2) 制定一个行动计划。
即使工作并不复杂,我也经常制定计划。因为计划本身是一种开始行动的正面启动效应。当然,你可以浪费很多时间在计划上。
但是用10分钟来筹划你接下来的几个小时要做的事情可以促使你前进。
3) 早早完成一大块工作。
如果你很早就把工作完成,这会给当天剩下的时间带来积极启动效应。我一大早就完成2-3小时工作的日子也正是我能够轻易在接下来的8个小时中坚持工作的日子。
2. 无干扰休息:如何不消灭你的动力
无干扰休息意味着不消灭你的动力的休息方式,这样你就可以重新激发能量,而不是被停工拖住而最终陷入拖延。
第一条休息原则是:永不采用参与式的休息。
电视,网络,电子游戏,(Facebook),手机短信,电子邮件或任何会占据你的头脑的东西都不行。
原因是,你不能让好不容易建立的动力被其他任务所替代。相反,我发现采用放松式的休息更加有效,
但我可以很容易地重新回到工作中。散散步,喝杯水,或者伸展一下,都是不错的选择。
我还发现小憩也很有用,不过好像这并非对所有人有效,所以小心使用吧。
3. 主动工作:或——为什么听课的时候那么难保持清醒
1. 使得任务变得主动:
阅读的时候,采用主动阅读技巧来使得阅读过程不那么被动。听课的时候,写下你自己的想法和解释,而不是只写下授课老师说的话。
2. 分解主动任务:
将长阅读或听课分解为主动的自我解释任务。这可以是采用费恩曼学习法或对学习内容进行快速自测。
4. 固定日程:努力工作的最好办法是好好过日子
调整适应大量工作任务的最重要办法是保证自己有休假时间。
如果你白天不好好工作,却逼迫自己整夜学习的话,你很容易就会筋疲力尽的。
这就是为什么当我感觉有压力的时候,我最晚在下午7点就停止工作。而且我总是保证周六放假。
这两件事情是不可协商的,并且他们帮助我保持清醒。
在工作日使用固定日程的既定界限,同时结合自己的以任务为核心的时间管理系统——每周/每日目标法。
当工作可以很容易地被事先分解成为任务时,仅仅采用每周/每日目标法。
关键之处并不在于你采用哪种系统,而在于将工作和生活清晰地分离开来。我见过总是陷入超时工作无法自拔的学生。
他们没有意识到,这么做对他们的整体效率是多么大的损害。即使我一周学习65小时,以四倍的速度来学习一门课,
我仍然确保自己的夜晚和周六是空闲的——没有例外。
专注的关键不在于巨大的毅力或滥用药物,而在于使用你自己的心理与动机机制来完成更多事情。
更重要的是,它意味着你需要有策略地使用休息和放假。这样,你就可以最大化自己的生产效率,而不是把自己弄得筋疲力尽。
高质量工作产出=时间×专注度。
要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务,深度工作能使你的表现最优化,能帮助你迅速掌握困难的事物。
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深度哲学
普通人可从双峰哲学与节奏哲学中找到适合自己深度工作的方式。
什么是双峰哲学?
在深度时间里,双峰工作者就像闭关修炼——追求高强度、无干扰的专注;另一块是开放时间,用于各种无须专注的事务性工作。前面提到的故事三的小陈就是采用双峰哲学完成了论文。
什么是节奏哲学?
节奏哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯
创造深度工作的环境
专业知识工作者并不会指望灵感降临之后再开始认真工作,他们善于搭建良好的环境来帮助进入深度工作。
这个环境可以是你正常办公的地方,桌子清理干净,公布你的深度工作时间,避免同事打扰。
也找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆。
不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个独立的挑战。
深度工作开始之后你需要确保你的专注保持完整而不被打破。比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每 20 分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
深度工作也需要确保大脑能够得到必要能量支持来保证高速运转。比如,你可以准备一杯咖啡或必要的零食再开始工作,也可以来个轻度活动,例如散步,帮助大脑保持清醒。
重新编排大脑
1)专注做最重要的工作
有一个明确的目标,能够带来实实在在的职业收益,也可以带来更稳定的热情。
2)避免在夜里工作
每天处于深度工作状态的时间是有限的。如果日程安排足够合理,工作时间应该就已经达到了每日深度工作的极限。
因此,夜间你已经没有足够的精力做到有效的深度工作了。
3)发起深度工作冲刺
高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能,适当发起深度工作冲刺会让你逐渐感受深度工作的优点。