你知道吗?美国流行乐坛女王麦当娜、美国家政女王玛莎•斯图尔特、美国脱口秀女王奥普拉,甚至奥斯卡影后妮可基德曼都有一个共同的习惯,那就是列清单。
虽然我不是清单控,但从开始建立列清单这个习惯后,我也是受益匪浅,而据我所知,不仅仅是这些女神,我身边的大咖几乎都是清单控,而且他们的清单细致到令我咋舌的地步,但就是这样一张纸让他们的生活变的自律和高效。
为什么要列清单?
正如《为什么精英都是清单控》的作者宝拉所述,有一次带女儿杰西外出踏青,但因为没有把宝贝所需的东西带齐而打乱了原有的出游计划,这令她懊恼不已,这时她意识到应该学着让自己的生活变得有条理。
从此宝拉也尝到了列清单的各种好处:
❶理清思绪
很多时候我们会被突如其来的事情搞的大脑一片空白,正如《时尚女魔头》中的安迪一样,刚开始女魔头把各种事情事无巨细的都扔给她,让她有点不知所措,甚至心烦意乱,每天都陷在一堆事情中,感觉总有做不完的事情。
但后来安迪也学会了把老板交代下来的事情做记录和列清单,比如什么时间去工厂取样衣,什么时间去参加时尚活动,什么时间给模特搭配服装,什么时间去参加培训,在学会了列清单之后,安迪的工作也越来越顺。
因为压力之下,我们往往会忘记很多事情。所以清单一列,思路就会逐渐清晰。
❷减轻焦虑
要知道一堆事情扑向你时,你的很多负面情绪会升起,包括对于手头事情还没处理完的焦虑,时间不够用的紧张,甚至项目太过复杂而无法驾驭的担忧,事情一多,就会产生情绪,这很正常。
但学会了列清单,这种负面情绪就很容易卸下。因为清单帮助你把思路理清楚之后,很多问题都开始明朗,事情的头绪也开始浮现,所以列完清单会有一种豁然开朗的轻松感觉。
作者宝拉在书中提到,有一次录制节目,她把事先需要向嘉宾提问的问题都列在了清单上,现场的机位和灯光也都准备就绪,节目录制还是很顺利的,但最后会机房回看片子的时候,就发现有一个机位的片子是空的。
原来这个机位的摄影师是个实习生,他竟然忘记打开摄影机的盖子,而现场的导播也并没有事先检查这个机位的设备状况,这么低级的错误让导播也进行了自我反省,那天以后,他开始把录节目前的工作也列成了清单,之后这样的错误也没有再发生。
❸提升创造力
不要觉得列清单会抑制你的创造力,它反而能够保证你在有序的环境下更好的激发你的创造力。
虽然创造力是与生俱来的,但灵光往往就像昙花一现,这一秒的念头,下一秒眨眨眼就消失了,列清单的过程会激发你更多的想法,而这些想法出现后可以随时记录下来,并在之后付诸实践,就像画思维导图一样,有了一个大的主干会萌生出很多分支。这就是清单的神奇效果。
清单和资料库的区别
其实之前这个问题也困扰了我很久,在刚开始建立资料库的时候,我完全不能分清资料库和清单的区别。而且群里的很多小伙伴也对于两者的区别无法分清。
但经过几天的摸索和整理,我这里分享一下这两者的区别:
❶资料库是一个搜集和整理的动作,是把你需要的信息搜集到一个文件夹里
❷清单是一个创造的动作,是把你脑袋里对于近期或者远期诸多事件进行排序的过程
❸资料库是在日后为你所用的一个体系的建立,是一个加法的动作,而清单是为了让你的工作和生活变的有条理,而且让你觉得事情做完一件少一件,是一个减法的动作
怎么列清单?
怎么列清单呢?其实让自己变得有序的秘诀就在一张薄薄的小纸上。要知道麦当娜在工作间隙,会在她的豪华车内列清单,她会迅速列出接下来要做的各种事情。
❶首先,你要给自己设定目标,建议先设定大框架,比如我会先制定一整年的目标,再细分到每个月做哪些,最后落实到每天需要完成多少,这样自己的目标就一目了然了。
❷然后,要给这些事情排优先级,这里的建议是可以先把最重要的三件事情列在最前面,不要多,就是三件。
❸再梳理一遍自己的清单:看看近期的待办事项是否有所遗漏,或者一些不重要的事情其实可以从清单中去除。
不要以为这些女神生来就如此自律,可以在任何场合都表现的如此淡定从容,要知道每个轻松的笑容背后,都是一个曾经咬紧牙关的灵魂。要掌握自己的人生,先要掌握自己的灵魂,学会列清单,不要让自己忙的喘不过气来,让自己成为生活秩序的女王。
祝福大家!