在前两天的饭桌上,老板指出同事经常用一句“我都不知道怎么说”来汇报工作。
而我清楚地知道,她们完全知道自己在做什么,需要向老板说些什么,但就是没有办法好好表达自己要说的和该说的内容。
我觉得非常可惜,没有人应该因为不会表达而被训斥。隔天便想起麦肯锡的30秒电梯理论,也许我可以分享给大家,便动手搜集资料,整理出框架来供大家参考。
这一理论,据说源自麦肯锡项目管理人未能在电梯从30层到达1层之间的30秒内清楚表达为客户咨询的结果,导致最终失去重要客户,自此麦肯锡要求员工具有短时间内清楚表达结果的能力。
研究和学习这一理论的原因和目的,正是因为它有用且重要。在生活和学习中,在职场上,有效沟通不仅仅提高工作效率,也是个人智商和情商的展现。
而很多人专业技能过硬,也知道自己面对的问题是什么,但表达的时候只能用“漏洞百出”和“一塌糊涂”来形容。怎么办?找到好的方法,学习、理解,应用到自己的沟通中。而我,也希望借此查缺补漏,扬长避短。
在思维导图里列出5W1H的框架,但有3点需要补充。
1.沟通前不可假设对方和自己一样清楚状况,不可忽略信息不对称问题。
2.不可把话聊死,开放式提问比封闭式提问更能导向有效结果。
3.没有解决方案时,“我不知道”绝不是好的回答。做到内容全面、条理清晰、简洁有力,为进一步沟通做铺垫,也避免引爆对方的情绪。
我第一次尝试将自己了解和学习到的知识和技能归纳整理出来,也必然有不足之处,希望以后能做得好一些。
也借此解决我一直以来思考的学以致用问题,这一系列我会一直写下去,也用到工作和学习中去。