长沙麓山分舵 海带 《重要的事情说3点》
【R阅读原文片段】 我们该怎么道歉呢? 原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。 具体来说,首先为自己的过失道歉。 “这是真是对不住了。” 用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。 然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。 “只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧 因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。 “交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。” 最后再说出出现过失的原因和对应方案。 不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。 “在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。” 如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I用自己的语言重述知识】
如何道歉才会让对方不排斥,愿意接受,并且觉得你是真心实意的在道歉呢?
“3回合道歉法“就是为了给那些不会道歉,或者道歉不到位的人准备的很实用的方法。
第一步,真诚的说出“对不起”;
第二步,陈述导致对方生气的事件起因和坏的结果;
第三步,简明扼要的指出导致给对方造成坏结果的真实原因,并提出一个有效的、可执行的改进方案,一并讲给对方。
【A1过去的相关经验】
(时间)十年前, (起因)我第一次组织“企业在线学习论坛和展会”的时候, (经过)展会开始前,我突然发现客户展位背景板上面印错一个字母,我就第一时间给他打电话道歉,我说:“由于我们工作疏忽,给您造成了损失,对不起,对不起,对不起!” (结果)可是对方根本不接受我的道歉,还把我投诉给上级领导。
(反思)通过今天学习了“3回合道歉法”,我明白了客户当时的感受,虽然我说了好多对不起,但是客户觉得像是例行公事的说辞,没有接收到我对错误的具体描述和认识到错误为对方带来的损失,也没有接收到我对弥补损失或者避免下次犯错有什么解决方案。
【A2(将来如何应用)】
(目标)我朋友开的婴儿用品商店经常收到婴儿车返修速度慢的投诉,下周六,我计划帮她做一天的客户回访,我将采用“3回合道歉法”向客户真诚道歉,期望客户拨打取消投诉的电话。
(行动步骤:时间)下周六上午, 我会主动拨打一周内投诉“婴儿车返修速度慢”的客户电话, 首先,我会说“我代表我们店真诚地向您道歉!”然后,我会说:“(起因)婴儿车返修速度慢,(坏的结果) 对宝宝出行的舒适度大打折扣,也许还让您取消了出行计划,对此,我们非常抱歉。”最后,我会说:“尽管是旧车维修,(真实原因)我们也要把修好的车送到外地去做安全性测试,来回的物流较慢,(改进方案)我们总部正在对速度更快、服务更好的物流公司招标,预计下个季度开始物流速度会比现在提速三天。“(step3结果)希望您在了解我们的实际情况后,可以取消对我们店的投诉。