多表汇总第2集:Word VBA汇总多表通用技巧

拥梦者 原创  于2016年12月19日23:00

开场白

年终到了,各位小伙伴们一定都有很多数据要统计或汇总,第1集讲解了利用Word多作者修订合并的方法汇总多表。但是那个方法只适用于分表复杂,但是分表数量少的情况。如果分表很多,再使用那个方法就很繁琐了。今天我们就展示一个56个分表的汇总通用技巧。为了增强通用性,效率就只能打一个折扣了,哪怕你从来都没有接触过Word VBA也能按步骤操作实现汇总结果。试试吧!

注:本演示操作为Office2010版本。其它的版本自行参考。

Word VBA汇总多表通用技巧

下面,我仍然是模拟一个班的成绩表汇总。56个学生,每个学生的成绩都保存在一个文档中,现在要求汇总为全班的成绩总表。

图1.在资源管理器中展示56个分表
图2.展示一个学生成绩分表的结构

这么多表,应该怎样才能迅速汇总呢?……


图3.制作总表
图4.总表的关键是要使用开发工具,如果没有这个选项请接着看,有这个工具请跳到图7继续
图5.找出开发工具的设置方法
图6.找出开发工具的设置方法,这步确定后就能找到了。
图7.点击启动VBA编辑器
图8.在VBA编辑器中插入模块

下面这段代码是整个汇总的核心部分,首先展示一下全貌效果:


图9.VBA代码展示

下面是VBA代码文字版,请复制后粘贴到你自己的总表VBA模块中:


Sub 合并各分表数据到总表()

Dim a, d, i, str, myDoc As Document ' 创建一些变量。

Application.ScreenUpdating = False  '关闭屏幕更新

str = Dir(ThisDocument.Path & "\*.docx")    '在当前路径下搜索扩展名为 docx 的文档,这个地方可以根据自己需要替换

Do While Len(str) <> 0

i = i + 1

Set myDoc = Application.Documents.Open(Chr(34) & ThisDocument.Path & "\" & str) '打开搜索到的文档

For j = 1 To myDoc.Tables(1).Rows.Count '建立表格的行数的循环

For k = 1 To myDoc.Tables(1).Columns.Count  '建立表格列数的循环

If Asc(myDoc.Tables(1).Cell(j, k).Range.Text) <> 13 Then    '判断单元格如果不只是回车键就进行赋值操作

ThisDocument.Tables(1).Cell(j, k).Range.Text = VBA.Replace(myDoc.Tables(1).Cell(j, k).Range.Text, Chr(13), "")  '将非空单元格依次粘贴到总表对应的单元格中

End If

Next

Next

myDoc.Close '关闭搜索到的文档

str = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True  '启用屏幕更新

End Sub


这个二维码应该也就是代码吧,也可以扫一下

图10.将上面的代码粘贴到模块中并保存

图11.如果宏无法运行,请检查宏安全性设置
图12.宏安全性设置

到这里,就准备开工了,请检查一下你的茶泡好没。


图13.一切就绪,准备开始自动汇总
图14.点击运行就正式启动汇总了,喝茶去吧,等待结果中……
图15.汇总结果展示
图16.再来一个特写镜头,如有兴趣的朋友可以比对一下分表与这里是否吻合。

老规矩,对操作步骤没看明白的可以看下面的动画演示:


图17.动画演示操作全过程


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,542评论 6 504
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,822评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,912评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,449评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,500评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,370评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,193评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,074评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,505评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,722评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,841评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,569评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,168评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,783评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,918评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,962评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,781评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容