90-2-56分享《超效率手册》

今天是2017年11月24日,我们要给大家分享的书是《超效率手册》。本书作者斯科特是一个超级学霸,仅仅用了一年时间就学完四年制的计算机课程,曾出版书籍《如何高效学习》,并登上TEDx演讲台分享自己的高效率经验。在这本书里,他梳理出了99个时间管理技巧,每一个都是他亲身实践的结果。

下面我精选出其中的3个方法,它们既简单又可操作,能让你在更短的时间里做完更多事情。

①『双流理论』

作者在写作的时候曾遇到一个困境,如果想到一个主题马上就下笔,很容易写不下去,而且浪费掉很多时间。怎样才能高效地写作呢?经过反思,他发现了原因并找到了解决的方法。

写文章的过程中会有两个挑战,第一个是需要拥有足够多的素材,第二个是把素材提炼、加工成结构性的东西。也就是说,写作包括两个过程,你首先会冒出很多想法,这时你的心境是自信、热情、有表现力的;然后再把这些想法变成有用的信息,这时你的心境是缄默、挑剔、有所限制的。

大多数人写作时经常短路,就是因为同时做这两件截然不同的事情,一个沉默,一个热情,两者刚好互相抵消。所以,可以通过分解它们来减少完成创作的时间。比如作者的做法是,在第一个阶段先列出来五六个甚至十几个文章主题,随意地进行想象,把想法都记录下来。到了第二阶段才真正开始写东西,挑选出已有的想法,放进文章里。

除了写作,策划、设计等其他任何创造性的工作都可以用这个理论,分成冒出想法和筛选想法两个过程,既可以节省时间,又可以避免创作阻塞。

②『框架理论』

我们决定做一件事之前喜欢进行规划,常见的步骤是详细了解项目中的细节,准备好之后再推进;框架理论则不同,它只需要确定两三个重点内容,有了大概的框架就马上行动。具体来看看下面的故事。

有两个不同的新媒体团队,同时决定创建一个视频类的公众号,A团队的做法是详细了解视频制作的每一个细节,包括剧本创作、拍摄团队的组建等等,每天开会讨论,如此持续了一个星期,公众号还没做起来。

B团队就不一样,确定了“拍搞笑类视频、每天晚上10点进行推送”这两个框架之后,马上在自家另一个公众号上公布消息:三天后新号将会推送第一期视频,敬请期待。然后整个团队开始忙起来,加班写剧本,在专业设备送达之前先用手机录制,最后如期推送视频。

在这两个案例中,A团队的做法是典型的规划步骤,了解细节,并且提前做好决策,这样容易陷入过度规划的泥潭中,不断讨论,不断拖延。B团队选择的是框架理论,他们确定新号的内容定位和推送时间之后,就开始执行,把那些有多个选项的灵活决策,比如具体选题、片头片尾的设计等等,留到后面再慢慢调整和完善。

框架理论可以给你走捷径的机会,帮助你更快完成项目。

③『制定出口策略』

下地铁之后,知道出口在哪的人,可以马上拎起箱子走过去,不知道的人还需要查看地图或者询问他人,行走的动作就慢下来了。我们做事的时候,也需要确定好出口,在一个动作结束之前,知道下一个动作,才能连贯而且有针对性地做事。

在日常生活中,很多人处理某项任务时,往往会把注意力全部放在它身上,而忽略了一个同样重要的问题:工作完成之后,接下来该干什么?这就涉及到作者所说的“出口策略”,在事情做完之前先找到出口,才能知道下一步要往哪走,否则就会白白浪费很多时间。

假如你现在正忙着策划一个线下活动,那你有没有提前设想过,这个项目结束之后该做什么?如果没做好准备,很容易感到茫然和不知所措。

这个出口可以是休闲娱乐,也可以是下一个待办事项,或者是其他你想做的事情,比如你制定的出口策略是放松一下,晚上和朋友去看电影,或者是接着工作,设计一张活动宣传海报,这样你就能清楚自己在活动落幕之后该做哪些准备了。

出口策略十分重要,当你完成一个目标后,你会做什么呢?如果回答不了这个问题,很容易忙得团团转,或者停滞不前。

总结一下,今天介绍了节约时间提高效率的3个方法,分别是双流理论、框架理论和制定出口策略,时间管理是一门学问,需要你反复学习和践行,才不会在晚上临睡前发出“时间都去哪了”的懊悔。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,376评论 6 491
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,126评论 2 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 156,966评论 0 347
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,432评论 1 283
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,519评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,792评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,933评论 3 406
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,701评论 0 266
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,143评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,488评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,626评论 1 340
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,292评论 4 329
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,896评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,742评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,977评论 1 265
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,324评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,494评论 2 348

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,761评论 25 707
  • 本书作者斯科特是一个超级学霸,仅仅用了一年时间就学完四年制的计算机课程,曾出版书籍《如何高效学习》,并登上TEDx...
    2021三十六阅读 201评论 0 0
  • 玥玥一向精力充沛,没有午睡的习惯,这让喜欢午睡的妈妈头疼。各种小故事,各种威胁,各种利诱,在她面前总是无奈后退。有...
    莫失莫忘87阅读 176评论 0 0
  • ▲▲▲ 其实,每个人都会经历一个阶段, 看见一个东西,就想知道这个东西是什么。 其实当你真正了解以后; 会发现其实...
    唐寂川阅读 296评论 0 1
  • 之一羞愧之夜 若不内省怎会羞愧, 一个人的时候, 被淡忘的很多往事又会悄悄地 爬上心头。 象光线一样死死盯着你的一...
    闲不语阅读 244评论 1 4