《把时间当作朋友》
paper:54-118
两点之间的最短距离是恶性循环
-----墨菲拓扑定律
旁白:词汇书是非常反人类的事务,人类大脑本来就不合适大量的记忆列表,尤其是列表中的项目毫无逻辑关系的时候。所以,坚持不下去是正常的。
墨菲定律:一个经验定律,其一般表述为“凡是只要可能出错,就一定会出错”。
第三章:管理
1:估算时间
完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到超过本法则也不可能避免这种情况的发生。
做事情的真实境遇:一旦开始各种“意外就会接踵而来。不是准备不足的问题而是在解决问题的同时往往会产生新的问题。所以做事情没有所谓的“渐入佳境”之说。
如何让预估完成任务的时间尽可能正确
首先:分清楚任务属性是陌生还是熟悉?
如果是熟悉的曾做过的,可以将任务拆分,将每一个任务分解成子任务,哪一些步骤需要格外小心,在熟练的领域多次操作之后,这种情况下的估算任务所需要的时间会相对准确。
在不熟悉的领域,在执行过程中就必然会遭遇各种“意外”,其实大部分时候这种“意外”都是由于你对任务的不熟悉它们才成为意外的。
在我们的现实生活中我们要完成的任务往往都是“一部分熟悉,一部分陌生”,这也就是我们必须要处理未知而从陌生到熟悉,这也就需要我们花时间去学习,同时这个过程也是无法逾越的。
书中举例了彼得·诺维格的文章《十年学会程序设计》认为在几乎所有的领域,在培养专业技能大约需要十年的时间。同时也有人认为十年时间还不够,在任何的领域的卓越成就必须用一生的努力才能取得。相类似的观点2008年11月马尔科姆·格莱德威尔出版《异类》一书,提出了一个著名的“10000小时理论”。
书中小结指出:想要提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:在做任何事情之前先预判其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。
2: 及时行动
接受任务之后拖延着没有行动呢?所谓做事拖延并不是拖延做事,而是拖延着不开始做事。陷入“无法进入状态”。
本质上还是由于----恐惧
内部原因:只要开始做事就面临着做错做不好的分险,
外部:过分在意外界的评价。
对策:认清并接受事实,不要对deadline抱有幻想。从现在做起来!!Now!Now!Now!
3:直面困难
好多人之所以做事情效率低下的根本原因就是:专做简单的,回避困难的。
完成任务的过程中一般会有简单问题和困难问题。大部分人没有突破的原因都是在简单问题上一直徘徊,如:学吉他第一二个月学简单C调,之后三四个月依然是C调,并没有突破F和弦。且在面多后期的困难时不断安慰自己,再往下太枯燥了越来越提不起兴趣以及成就感缺失。
4关注步骤
任何任务都基本三个属性:何事(what )何因(why)何法( how),了解事务的属性对于能否完成任务起着决定性的作用,所以要多花点时间去“三思”。
在面对某项任务时,内容和原因已经基本确定(至少表面是如此),那需要重点思考的就是方法了,当然思考方法需要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务、而且越具体越好,直至每一个小任务都可以由一个人来完成。
电子厂流水线就将拆分做到了极致。
5:并行串行
两个任务并行:如跑步的时候听歌,在听书的时候做冥想训练。
6:感知时间
大多数人都会自我标榜:崇尚公正、向往自由、渴望平等、憧憬希望。
然而大多数人察觉到的是偏倚、感受到的是禁锢、体会到的是差距、意识到的是失望。并不由自主地想到过自杀的念头。
“相信我,你并不孤独”。其实大部分都会过上一段堂吉柯德式的生活。
在感觉到还能与时间做朋友的同时隐约觉得时间不能再浪费了。
文中提到了一个“时间统计法”和李敖先生常用的“事件日志”如图:
也介绍了一款时间管理APP:Mr Time,做任何事情之前点一下软件,结束之后再点一下。能简单地记录时间的开销。