文/幻紫凌兰 首稿投于上海欣旋公众号
时间过得飞快,转眼2016即将结束。回顾这一年的点点滴滴,我们失去了什么,又得到了什么?你是否像有些人一言不合,爱情的巨轮说沉就沉;或是失恋蓝瘦、香菇;或是双11一时冲动,导致还在吃土;还是像老干部那样抱得美人归;或者给自己制定了个小目标:先挣一个亿!或者用尽洪荒之力,收获事业的成功与朋友的赞誉!?
无论怎样,过去的都过去了,我们应着眼于未来,制定好新年目标,做好计划,说不定就赚了一个亿呢?
第一步:个人成长计划大目标
预留下一个月的时间,准备一个本子。
1,好好回顾这一年的得失,把自己觉得需要改善的事情一一记录下来,这些应该是当前我们最迫切的需求。你可以选择在某个周末一段完整的时间,自己静静的回顾总结。也可以在平时工作生活中,记录你的灵光一闪。
2,查阅相关资料,看看别人的目标是怎样的。这一步可以开拓你的思路,查缺补漏。比如我在网上看到一个比较全面的想法,分别从:职业发展,财务状况,个人健康,娱乐休闲,家庭,朋友和重要他人,个人成长,自我实现等方面来制定自己的目标。个人觉得制定目标的时候不要太贪心,否则目标定得太多,实现起来太累,最后不仅完成效果大打折扣,自信心也会受打击,四个字累觉不爱。
3,与朋友探讨你的困惑,真理越辩越明,困惑亦如此。比如最近产品经理,互联网,金融这些词汇非常流行,我也一度陷入困惑。后来也找了做产品经理的朋友聊想法,发现互联网产品经理使用的工具,我很陌生。包括很多互联网思维,互联网的工作模式,那都是传统行业的项目经理想象不到的。这倒不是说不能转,但是如果要转,那必须付出十二分努力,以及付出比较大的代价。
为了更好的组织我的想法,我借助了思维导图
第二步:大目标分解成明确小目标
如同做项目管理,项目章程中提到的是高层级的项目目标,我们需要在项目范围说明书里,对项目目标进行渐进明细的描述。在第一步中,我们写下了自己的大目标,但是考虑到时间,成本等各方面限制因素,我们需要对目标进行明确,把大目标分解为几个明确的小目标。如我工作中需要用到英语,所以提升英语是我迫切的需求。但是写目标的时候,以程度为标准可以写:可以与外国同事进行的工作交流。或者以量词为标准:一年背3000个六级单词!
这点很重要,因为只有写清楚了可测量标准(以量词为标准,或以实现的程度为标准),我们在实施的时候才能张弛有度。在生活中我们经常置身于多任务同时进行的环境,如果没有为每个任务制定个完成的标准,那经常会导致执行一项任务时间过多,而挤压了其他任务的时间。举个例子,如果把记英语的目标写成:背英语单词!那么问题来了,背多少个?3000或5000?我一天背100个够不够?背什么方面的单词才算完成目标呢?托福,GRE?四六级?还是今天背六级,明天背托福?
第三步:小目标进一步分解
有了小目标,我们还需要细化到具体的执行层面,这个有点像WBS。借鉴WBS的分解方法,我采用自上而下的方法对小目标进行分解。
我在分解任务时有两种方式,一种以任务为导向,一种以时间为导向。根据不同种类的任务以及我想要的效果,我会采取不同的方式。
比如,有个小目标是一年背3000个六级单词。在分解时:
以任务为导向:一天背10个单词。也许你15分钟就背完了,花5分钟复习,然后结束!
以时间为导向:每天花半个小时背英语单词:我可以花20分钟背了15个,花10分钟复习老知识!后一种方式,可以比前一种方式至少多背一遍!当然我也可以慢悠悠背完10个单词结束。
同时因为现在是2016年底,2017年的WBS肯定也做不了那么细致。我们只需把能分解的,能想到的活动添加上就好。学项目管理的都知道,没有一成不变的项目计划。我们还知道有种技术叫做滚动式规划,大概意思是说有些成果要在未来远期才能完成,当前可能无法分解,那就等到时机成熟了再分解。所以不要担心自己的目标制定的不完整,最重要的是,先把我们的想法写下来。
以下是我借助思维导图做的一个2017年目标制定,这只是文章配图,还是有很多需要细化的。同时这只是个帮助我们组织想法的图,更多的目标及执行计划,还需要更多的工具及更详细的文字来落实。
看完了我的目标,你是否也跃跃欲试了呢?!行动起来吧,希望在2017年,我们能遇见一个进步的自己!