【I】用自己的语言重述知识
“Justin,今天你得做月报了。”
“Justin,你这个做一个report给我吧,下午3点前。”
“Justin,这几个的数据帮我找一下。”
“Justin,帮我做个报销吧,还有你把这个寄给客户吧,今天就得到。”
“Justin,这个产品的新闻稿想想可以怎么写。”
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那么问题来了,Justin,这么多事情,你该先做哪样呢?
你得先吃掉那只青蛙。什么是那只青蛙?简单的说,就是最重要的事情,是需最优先的事情,完不成老板就不会让你下班。。。。。
一个高效的工作安排应该是先确定今天的“那只青蛙”是什么(最重要的三件事情),优先完成这些最重要的事情,再按重要性逐次处理其他的工作,这样做可以有效保证你一天的效率,避免加班。
明白了嘛,Justin?明白了,就去干活吧。。。
【A1】联系自己的相关经验
实习刚开始的时候,我一般会先做自己觉得比较简单的事情或者临时加入行程的事(比较急),比如查数据、寄快递、报销、个别report都比较简单,而重要的事操作更耗时间、更复杂,比如要做整个组的月报(贴版面,改数据,做表很耗时),还有新闻稿(简直是噩梦,要苦思冥想,字斟句酌)。起初优先做这些琐碎的事情做的是很快,但是我终于发现琐碎的事情是做不完的。始终会有幺蛾子出来,老板一直会给你临时加任务,不提前先做月报的话,下班月报就交不出来;新闻稿如果不用一些休息时间先构思起来,光靠集中的几小时,也是憋不出来的。所以,后面我学聪明了,学会先列清单,问清楚老板优先级,哪个最重要,保证先把“那只青蛙”吃掉。
【A2】以后如何应用
1、一天工作开始前,先确定好三件最重要的事情作为“那只青蛙”,尽量排出完整时间段进行处理
2、将每天吃掉“青蛙”,作为一天是否高效的衡量标准,如果其余剩下的清单上的工作没有全部做完,也不用感到挫败
3、“青蛙”的每个任务也要分时段做,最重要的在效率最高的时段(早上9-11点,4个番茄钟)完成,1个番茄钟作为最小时间单位,每两个番茄钟结束后可根据情况插入一些琐碎任务