051:如何摆脱无意义的忙碌?4个自我管理方法,遇见2019更好的自己

年底了,离春节还有11天,在这个岁末年初的时候,很多人都会去想一个问题:2018我过的怎么样?2019我打算如何度过,要去到哪里?

关于这个问题,很多人是一年想一回。一个特别优秀的人,他往往是一天想一回。如果你不能一天想一回,你的效率可能会很低。

为什么要这样说呢?

一个人如果度过一天,就可以看出来他如何度过一生!我们每个人都有24小时,但这24小时对于不同的人,所创造的价值和结果,是千差万别,完全不同的。

我们来看看许多人,是如何度过自己的24个小时?

很多人是超过12点睡觉,为什么这么晚睡?因为刷朋友圈、因为刷抖音等。有没有中招?前天晚上的睡不着,导致第二天就会晚起。并且第二天起床的时候,就会后悔自己昨天晚睡了,就开始暗下决心,发誓赌咒,今晚一定早睡。

因为晚起,所以早餐就会很随意,甚至不吃。推开房门,进入挤地铁、挤公交、堵车、手机信息扑面而来,的滚滚红尘中去。

本来晚起就不佳的心情,加上一路的被各种拥挤折磨之后,会更加紧急焦虑。心急火燎赶到公司,找到自己的位置,开始做事。

很多人是从简单的事情开始做,然后东搞西搞,发现很快就要到中午了。想着中午吃什么呢?点好餐,饭到公司,匆匆吃掉。开始进入下午时光,这个时候是一个人最困的阶段。

因为自己的精力不佳,加上困意十足,我们会把重要的工作,一直往后推。在推迟去做重要的事情的时候,心情就会越来越糟糕,有可能会维持到下班。下班时间到了,发现今天最重要的事情还没有开始,就选择加班。因为加班,自然要很晚回到家。

回到家,为了奖赏一天辛苦的自己,刷刷手机很正常,完全忘记了早上给自己下的“要早睡”的誓言,东搞西搞,又到了24点。

日复一日,年复一年。

一个人70%的行为是受习惯控制,但习惯很难轻易改变。习惯很难改变,但并不是不可以改变,我们可以通过一些方法来纠正自己,让自己重回正轨。

给你介绍3个方法,供参考:

第一、倡导早睡早起

早睡是为了我们的身体,早起是为了我们的内心。

我们需要有一个清晨的仪式,清晨的仪式可以做几件事:运动、阅读、写早间日志。

早上我们可以用3分钟的时间,反思自己的一天。反思昨天过得好不好,如果过的好,把它记录下来,并且深思,以后要怎样才能更好;如果你没有过得好,就提醒自己要如何改进。

日复一日,年复一年的这样去做,你会发现你的人生进入复利阶段。

论语讲,吾日三省吾身。

我们至少要做到早上反省,晚上感恩。我们早上可以用3分钟进行反思,我们晚上还可以花7到10分钟去做另外一件事:写晚间日志。

这件事也非常有意义,许多伟人,除了有天赋之外,他们都是非常善于管理自己的人。比如,富兰克林,美国100美金钞票上的那个。他在自传中写道,早上他起来会问自己今天要做些什么;晚上,他会问自己今天都干了些什么。他同样过晚十早五的生活,晚上10点钟睡觉,早上5点钟起床。

如果你能够每天早上抽出3分钟,来计划今日日程;晚上用10分钟,反思今天的所作所为,你的人生会大不同。

第二、制定时间计划&反思时间计划

只有当你拥有人生的变焦镜头,你才能看你的未来。

你的人生,是由你的每1年、每1个月、每1天组成的。每1天中的每1个小时,你都做了什么,直接决定了你的一生是什么样子的。

学会计划时间,反思时间,你就能够平衡工作和生活,能更好的把工作完成,能够更好地把你的生活过得更井然有序。

所以,你必须有一个计划架构,才能让你过得更好。我们从人生规划倒推,你要管理好你的年度计划、月度计划、周度计划。

年度计划,你可以把一年中最重要的事件,找到8张你特别喜欢的图片,把它做起来。可以把它放在手机的屏保,这样你就可以每天看到,随时可以关注远期的目标。

制定年度计划之后,你可以使用日历管理系统,管理自己的月度和周计划。在未来1-2个月,甚至2-3个月里面,确定会发生的事情,就可以在日历里面,做“日期提醒”。从几个月的时间来看,就有一个很清晰的架

构。

当然了,我们生活当中除了确定日期和时间,还有很多事情,虽然有时间截止日,但不一定要在具体时间完成,我们可以用清单来管理。这个清单,指是它有截止日期,某年某月某日发生的,我们把它叫做放在日历上的日程里面。

当我们有了这样的一个计划清单,只要花费短短10分钟,就可以做到,对未来一星期、未来一个月、未来一年要做什么,做到了如指掌。

计划,能够让我们关注到未来,然后更好的活在当下;反思,能够让我们知道,什么需要改进,如何改进。

许多人非常缺失这样一个时间观念。穷忙族都有一个特点,他们的时间带宽,都被当下的事占据了,以致于他没有时间去关注未来。

穷人想的什么,这个月的工资领完,想着下个月工资是多少。如果你每天不能够安静下来,去思考一下你的未来,或者去总结一下你的过去,你很难从你的繁忙和忙碌当中抽离出来。所以,静下来去思考、去做计划,虽然时间短,但意义非凡。

有了计划,有了反思,我们就有自己的日程安排:一周计划,一个月计划。每一天当中,我们花我们精力最旺盛的时间,来做最重要的事情。如果我们把一天中最精力旺盛的时间,去做最重要的事,我们一天的心情

就会变得越来越好。如果你把一天精力最旺盛的时间,用来东搞西搞,你一天的心情就会越来越糟糕。

重要的事情代表有挑战的事情,很多人说,要持续做完三件事。其实,三件事并不一定要一口气做完,但是我们至少做到全天下来,找到的三件事,是要被优先完成的。这样,既有弹性,又有效率。

那么如何才能保证完成,一天中最重要的三件事呢?

秘诀:专注。

欧洲人发明了一个办法,叫番茄工作法。其实,就是“在一个时间里面,一次只做一件事”。常规的时间是做事25分钟,休息5分钟。这个时间你可以调整成你自己的节奏,25分钟、45分钟、60分钟等。然后,以这个时间段为单位,去专注做事。

你也可以利用很多倒计时的软件,闹钟,都可以。注意事项:喝水、上厕所等小事,都需要在番茄钟之前启动,要么是在番茄钟之后,番茄钟期间你就只做一件事。

第三、情境管理

人生当中除了重要的事,我们还有很多事需要完成,并不是大事。提供第三个方法,就是情境管理。做事情,你不是靠感觉,而是靠系统,来根据具体情境做事。

什么叫情境呢?它是由三个维度构成:此时你可支配的时间有多长、此时你所在的空间有多大、此时你拥有的精力有多少。

举个例子,北京是一个特别堵的城市,在堵车的时候,时间是不是比较多?我们车里的空间比较狭窄,空间不大吧?同时你的精力,你的身体可能刚工作一天累了,工作不顺,你心情还不太好。所以,这时候其实你

不能做什么。

在城市里生活,早上晚上这种时间特别多,经过统计表明,一天大概一个人可能有1-2小时。这种时间,我们怎么来利用呢?我们可以听一些自己想听的课程呀!在公司能不能听?不能听!但刚好在哪里能够听呢?在车里能不能听,能听!正合适。可以使用工具把所有想听的内容,编码分类好,然后装在手机里,连接车内的蓝牙。然后,听着听着就就到了。

当然,在等人或者飞机晚点的时候,都可以根据这样情境特性,来做自己的事情。比如,我经常在飞机晚点的时候,在机场看书;在飞机上,再根据自己所在的状况呢,读书。

做,特别适合这个时候做的事情,这就叫情境管理。

第四、精力管理

生活中除掉重要的事情,一些情境下可以做的事情,还有很多其他的不重要不紧急,但必须要做的事情,这类事情是非常非常多的。我们要吃饭,要睡觉,还要运动,还要陪伴家人。

每个人都有自己想要做的事情,可惜太多人,不善于管理自己的生活和工作。以至于,他的生活占据他一天太多的时间。

我们可以算一算。一个人每天睡觉八个小时,睡前睡后磨蹭一个小时,所以,其实我们睡觉时间,加起来远远超过十个小时;城市交通拥堵,每天上下班时间2小时;早、中、晚吃饭时间,也会超过2个小时,如果有应酬,就更多。如果你每天运动,还加上运动1小时,那么吃饭、睡觉、运动、上下班等,加起来15个小时左右了。所以,除掉上述的15个小时,剩下给工作的时间9个小时,你再继续浪费时间,继续东搞西搞,很多人继续刷微信,那你的工作时间就会变得非常少。如果,你每天还纠结要不要去运动,要不要早睡等等,你还会浪费你很多脑细胞。

所以,生活上一定要有规律。

可以使用三个方法模块:习惯模块、程序模块、仪式模块。为什么要这么做呢?

通过这些方法,可以解放你的大脑,更重要是可以管理你的精力。我们知道要用高精力来做重要的事情,每天你除了放电,是不是还需要充电。其实,你睡觉就是最好的充电,吃饭也是。当然,还有运动,还有阅读

,还有呼吸冥想等。

作为正常的人,首先,要把吃饭、睡觉、运动做好。睡觉的时间尽量相对固定,一天三餐相对固定(最好成为你一天的时间坐标)。如果,你还能把你的运动,融入到你每天的工作生活当中,你的精力会非常好。

提倡大家早睡早起,清淡饮食,注重饮食的顺序,经常运动。因为长期保持这样的习惯,你心情就会变好,斌并且促进新陈代谢。吃饭规律了,比如晚上吃的少,就有助于晚上更好的睡眠。早起了,就可以更好的去做反省和反思。早了,你会更健康。

大家可以用一定的工具,去管理自己的习惯。比如,可以带一个手环,手环会告诉我们昨天晚上深度睡眠怎么样?当你知道自己深度睡眠的时候,你就会明确,第二天用什么样的精力去做什么重要的事情。

同时,我们可以使用手机闹铃,它可以在浅度睡眠中叫醒我们。在浅度睡眠中叫醒你,你就会不困。

很多人是在深度睡眠中被叫醒的,所以设了很多的闹钟,但是还不能把大家叫起来,这叫多闹钟的现象。世界上最昂贵的闹钟是什么?是“生物钟”,就是你到点就能醒,到点困了就能睡着。你的身体完全跟你

的节奏匹配。

老祖宗告诉我们,“动静有序,作息有常”,说的就是这个道理。所以,生活不需要太多让我们费心,我们一到点我们就困了一到点就醒了,唉,那就会非常好,所以呢我们倡导大家去早起就早起。不要早起、

每一个人一天的精力,也是随着时间的变化,不一样。

如果昨晚睡得好,中午就不一定要睡得很多,这样也不会太困,这样就可以保证你的节奏。正常情况下,提倡要睡午觉,但是午觉时间,不要超过45分钟。如果超过45分钟,你的身体时间节律就被改变了,晚上睡不着。如果昨晚睡的很好,中午可以不午休,你可以用来冥想。

把上面的吃饭、睡觉的事情讲完了,下面我们讲讲运动。每次去医院,医生多会让我们多注意休息,规律饮食,多运动。提倡大家每天至少运动一次,各种运动都可以。跑步,做仰卧起坐,俯卧撑,健身房等,都是不错的选择。运动可以促进我们体内分泌出多巴胺,它会让你情绪更加积极。运动,最好是让你的心跳能够高一点,不是达到哪个高线,是比正常高一点,在合适的范围。

如果早上去运动,看到太阳升起,会有一种莫名的感动,特别是在早上跑步。你的情绪一早就会很好,你又会很自信,好像自己比别人更勤奋。运动,除了让你健康,除了让你减肥,还会让你积极的情绪。

其实,有很多专门研究拖延症的机构,都会提倡运动,运动可以改变一个人大脑回路。

希望上述的三个方法,可以让你过好每一天,在2019年遇见更好的自己。

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