快捷键的使用
ctrl+
A(全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 )
C(复制 Copy)
D(向下填充 Down)
选中要填充的内容,按住CTRL+D,对公式也是可以的,
向右进行填充,ctrl+R(隐藏的内容是不会填充的)
E【快速填充(Office2013以上才有)】
快速提取内容,输入张三丰,选中对应的区域按Ctrl+E
F(查找 Find)
G(定位 Goto,=F5)
N(新建 New)
O(打开 Open)
P(打印 Print)
S(保存,Save,请常按!)
V(粘贴)
W(关闭当前工作表)
X(剪切)
Z(撤销)
1(快速打开单元格格式对话框)
;(插入当前日期)
→(跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾))
“+”(插入单元格(小键盘))
“-”(删除单元格(小键盘))
Enter(单元格区域填充)
Page Up(向上翻页)
Page Down(向下翻页)
Alt+
Tab(切换窗口)
Enter(在单元格内强制换行)
;(选定可见单元格)
=(自动求和)
Win+
D(显示桌面/恢复原窗口)
L(直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦))
Tab(快速切换界面)
单独按
F2(编辑当前单元格,光标放在最后)
F5(定位,=Ctrl+G)
F12(打开另存为…)
格式刷的应用:点击要选中的格式→点击格式刷→在需要格式的地方刷一下(如果连续多次应用,双击格式刷,实现多个地方的利用)
剪贴板的应用:打开剪贴板→复制选中一月份的数据,按ctrl+C,选中2月的数据,按ctrl+C,选中3月的数据,按ctrl+C→选中汇总表里面,点击全部粘贴(将三个表格的数据快速粘贴在一个表格里面)
录制宏:快速删除表格中的空白行→开发工具→点击录制宏→定义名称(删除空白行)→定义快捷键(ctrl+q)→确定→选中A列按ctrl+G(定位)→空值→点击鼠标右键删除→整行→停止录制→操作区按ctrl+q→所有空白行被删除。
利用插件:方方格子,易用宝,美化大师