如何解决“计划执行难”?

时间管理的四象限法则,你可能很熟悉,不妨再回顾一下,即:用重要和紧急分别做横轴和纵轴,把我们要做的事分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限。

你也一定常听人说,要尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能过更有效的人生。

然而,真正重要又不紧急的事情,我们很难重视起来,比如坚持运动,你知道它对你的健康很重要,但是你很难把它排在第一位,稍有困难第一个放弃的就是它。


那怎么办呢,粥左罗说,我们要把“重要但不紧急的事”,转化为“重要且紧急的事”。

这里,要遵循三个原则:一是将弹性的转化为限时的;二是将长期的转化为短期的;三是将抽象的转化为具体的。

具体可以分为四个步骤:

第一,给重要但不紧急之事设定一个具体限时目标。比如,你要在什么时间,通过运动达到减重XX斤的目标。

第二,拆分目标实现流程,列出具体任务清单,弹性时间。比如,找到一个适合你的运动方式,一个运动场所,最好再找到一个伙伴,你需要的装备,开始时间,等等。

越是复杂的目标,你越需要拆分。

第三,继续拆解任务,列出具体动作清单,准确时间。每一件具体的任务,什么时间点进行。

第四,定期复盘、调整、激励,确保最终目标按时完成。为了终局的胜利,你需要不断复盘,并不断调整日清单。

通过“将重要但不紧急之事,转化为重要且紧急之事”,你一定会完成更多重要的事情,毕竟人和人的差距,主要就在执行力上,而且是在对“重要但不紧急之事”的执行上。

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