项目管理系列---一页纸项目管理

《一页纸项目管理》--克拉克.A.坎贝尔; 米克.坎贝尔

这本书是由克拉克.A.坎贝尔和 米克.坎贝尔夫妇合著的作品,其中文中的很多项目试验更是作者与儿子的共同输出。 项目管理能作为家人之间的链接,也可见其魅力。

图片发自简书App

写在前面的话

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2016年7月,在机缘巧合下,我开始接触项目管理的概念,并在自己好奇心的驱动下,报了培训班,参加了PMP考试,并拿下项目管理师的证书,成为了一名真正的项目管理人员。而在我做这件事之前,我曾长期焦虑,觉得哪天可能就会丢掉工作,让新公司的新领导扫地出门,并很长一段时间陷于满肚抱怨的怨妇模式。 但一直信奉自我拯救的自己不想把时间花费在无休止的胡思乱想之中,反思了自己的不安全感来自于自己能力的不足。因此,提高自身能力才是改变自我局限性的突破口。在这个想法的驱使下,某天电闪雷鸣间的一个念头,开启了我在项目管理这条大道上的狂奔。

PMP认证主要是针对PMBOK这本书来进行考核,PMBOK是在大多数项目情况下的项目管理通用法则,属于指南性质,到了具体的行业应用时,需要更进一步“渐进明细”。 所以在具备PMBOK大框架知识体系的前提下,到了具体的应用,需要进一步完善,在其中充实更具有实用性的项目管理知识。 比如一页纸项目管理便是其中之一。

一页纸项目管理的概念及与传统项目管理的联系

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克拉克在传统的项目管理思路上创造出一页纸项目管理的理念,主要是考虑到传统项目管理多涉及细节,不方便对上和对外汇报。而对于管理层来说,如何一目了然,简单明晰的了解项目整体情况;及对于项目经理来说,如何在避免长编大论前提下,让管理层最快决策度对项目的支持才双方关心的问题。 两方面的需求,催生了一页纸项目管理理念的诞生。

传统项目管理一般都有五个要素组成,包括1任务: 怎么做;2、目标:是什么和为什么;3、时间线:何时;4、成本:是多少;5负责人:是谁。

一页纸项目管理在传统项目要素的基础上加以改进,力求能充分而又简明的反应问题。 任何项目可根据实际情况在以下几个方面进行修改或调整:

1、标题;2、负责人、3、矩阵;4、项目子项目;5、主要任务;6、使任务和子目标一致;7、报告日期;8、使任务与报告日期一致;9、给任务和进度分配负责人;10、风险,定性问题和其他评价指标;11、成本和评价指标;12、概述和预测。以下为克拉克在经过试验及收集意见建立的一页纸项目管理表模板。

如何建立使用这张项目管理表

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一页纸项目管理表的建立大致分为十二个步骤,具体的关键点可详见以下的思维导图。



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一页纸项目管理对于项目经理争取资源至关重要,希望这片文章代言知识的搬运工,给关注项目管理人士日常工作的成长带来一些启发。

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