想用数据透视表?这些坑你可要留神!

来源:微信公众号表妹的EXCEL

“为什么提示数据透视表字段名无效?

“为什么提示目标单元格引用无效?”

“为什么数据透视表里出现空白行?”

“为什么分类汇总的数据是错误的?”

“为什么想要求和却偏偏计数?”

“为什么?为什么?这究竟是为什么呢?”

“哎,因为,因为你掉坑里了呗!”

~~~~~~数据透视表的分割线~~~~~~

坑1-空标题/空白列

【现象】创建数据透视表时,出现拦截报错“数据透视表字段名无效”

【处理】补全空标题或删除空白列

坑2-空白行

【现象】透视数据不全,数据汇总结果不正确

【处理】删除空白行

坑3-列合并单元格

【现象】创建数据透视表时,出现拦截报错“数据透视表字段名无效”

【处理】取消合并列单元格,并添加列标签

坑4-行合并单元格

【现象】数据透视表出现空白行,分类汇总数据错误

【处理】取消合并行单元格,填充行数据

坑5-汇总数据

【现象】部分行无数据对应,求和汇总变为计数汇总

【处理】透视表数据源区域不包含汇总数据

坑6-文本数据

【现象】求和汇总变为计数汇总

【处理】文本型数据转换为数值型数据(分列/选择性粘贴等等)

坑7-空数据

【现象】求和汇总变为计数汇总

【处理】空数据统一填充为0(定位--空值--填充0--Ctrl+Enter)

坑8-数据格式

【现象】汇总数据内容变多

【处理】统一数据格式

坑9-数据单位

【现象】求和汇总变为计数汇总,手动更改后变为0

【处理】删除数据单位

怎么样?通过上面的列举,数据透视表的这9个大坑,小伙伴们是否都了解了呢?相信有了表妹的介绍,下次小伙伴们再使用数据透视表的时候,就再也不必为受这些问题困扰了呢,透视数据手到擒来,轻轻松松汇总完成哟~~


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