果壳中的单核工作法
01 只要是没有圈出来的事情,全都应该划入不惜一切代价避免之列。只要一项任务的重要程度排不进前5名,都应该不惜代价避免去做。
02 不要开启那么多新任务,而是先完成已经决定要做的任务;优先处理最重要的任务,而不是最紧急的任务;一次只专注于一项工作。
什么是单核工作法?
五项基本概念
※ 快捷清单:最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多任务,就必须删掉原有任务。
※ 单核时段:只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
※ 全景闹钟:设置在分针的下一个竖直位置,如9:00、9:30等,但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
※ 全景时段:查看所有待办任务,并且思考“拉金问题”:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
※ 颠倒优先级:把紧急任务放在重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务才能实现长期目标。
常见的时间杀手
任务切换、利益关系人太多、急迫的任务、长时间会议中间没有休息、早晨总是缺少灵感、同事喧闹、工作材料不全、每天的事务性工作、规划做得太长远、信息不容易找到、责任太大,权力太小、毫无准备的任务、决策迟缓、不敢反对管理层、缺少个人空间、缺少运动设施、互相推卸责任、追求完美、按下葫芦浮起瓢、面临截止日期
单核和全景的节奏
01 全天都在单核和全景之间切换,在需要的情况下,可以在两者之间稍事休息。
02 单核工作意味着聚焦放大一项且仅此一项任务;全景总览意味着放眼全局,选择当前最重要的一件事。
03 开始单核工作时段之前,记得设置一个全景闹钟,把闹钟设置到分针的下一个竖直位置。
04 如果有新任务在头脑中浮现,立即写到快捷清单中,而不是马上去做。
05 从全景模式切换到单核模式之前,在快捷清单上所选择的的任务旁边画一个“※”,确保你在单核时段专注于这件事。
单核工作法的五大原理
原理1:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
原理2:多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
原理3:我们应该肩负起区分优先级的责任,选出头号重要的事来做,因为会不断有各种事情出现在我们的脑海中,值得做的事数不清。
原理4:经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃的健康——我们必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进。
原理5:我们的方法必须适应环境,要根据自己最新的个人经验,一点一点调整,没有放之四海皆准的方法。
01 蔡加尼克效应(服务生效应):人们更容易记住未完成或不完整的任务。
02 把任务做到一半再离开办公室,有助于明天早晨开始工作。
03 任务切换是花时间的,一天之中不停地切换任务,就可能消耗掉一大部分富有生产力的时间。
04 任务切换还会导致错误。如果反复清除工作记忆、重新载入当前任务的规则,就无法建立解决问题的良好基础。任务越复杂,在任务切换中产生的错误就越多。
05 切换令人焦虑,从而增加大脑中“压力荷尔蒙”皮质醇的水平,而这可能导致攻击和冲动行为。
06 任务切换需要很多能量,会用光大脑中的含氧葡萄糖,而那恰恰是我们对任务坚持不懈所需的燃料。因此,任务切换越频繁,我们就越难以专注在一件事情上。
07 我们需要至少每个小时用拉金问题提醒自己一次:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
08 每个人都是心里装的事情太多,实际有空做的事情太少。排列优先级,就是最重要的事情最先做。
09 每小时安排几次短暂的休息,有利于保持专注。注意力是有限的,如果工作的内容一成不变,好几个小时都不停歇,我们的思维就会开始游荡。
10 对于我们个人来说,要问自己的问题是:我为什么在这里?我如何才能帮助公司解决顾客的问题?速度快和效率高还不够,我们希望更有成效。
11 专精是人类最强大的驱动力之一,当我们感觉到自己的进步,发现做事更加得心应手的时候,就会更加投入,更加满足。打破现状,挑战自己,这必须成为我们每天的日常。
颠倒优先级
01 艾森豪威尔:“我把问题分成两类:重要的和紧急的。紧急的问题不重要,重要的问题从来不紧急。”
02 颠倒优先级:紧急的任务虽然不重要,但要求立即得到回应——他们造成压力,占据醒着的每时每刻,没完没了。
03 重要任务是贡献于长期目标的,而紧急任务则要求人们立刻注意。
04 你花在紧急事情上的时间越多,紧急工作就会堆积得越高,那些本来重要但不紧急的任务也会变成紧急任务。
“我没时间”是谎言
01 多数事情都是有可能做到的,只要我们给他最高的优先级,“我没时间”的真实原因是:我们给其他任务安排了更高的优先级。
02 最重要的任务一天没有得到最优先的处理,就是在白白浪费一天的时间,嘴上说我没时间的人,可能已经做了急事的奴隶。
全景闹钟
01 阿兰·拉金在二十世纪七十年代就建议我们,应该在专注的时候使用计时器。
02 全景闹钟有助于进入心流状态,设置闹钟之后,我们就投入百分之百的注意力在他上面——单核专注,直到闹钟响铃;然后再查看所有的待办任务,选出最重要的一项——全景总览。
单核工作法:简单、灵活、强大
01 世界太复杂,一套规则根本不够用,更好的方法是用良好的实践来代替规则,从而唤起直觉本能。
02 复杂的个人生产力系统是宗师级别的个人生产力专家创建的,并不适合于小白。单核工作法功能强大,它的基本要求就是在优先级评估和专注状态之间切换。开始时可以完全按照书本所说的去做,然后再根据自己所在的环境进行调整,觉得怎样有利就怎样改。
小结
Q1:单核工作法应该怎么用?
问自己“此时此刻,我的时间最好用来做什么?”,写下最多五项候选任务,把全景闹钟设到下一个整点或半点,开始工作,单单专注于这五项工作里最重要的一项,当闹钟响铃时,可以稍事休息,或者进入下一个循环。
Q2:单核工作法的好处。
单核工作法可以帮你完成最重要的任务,提高个人生产力;更容易使用,符合直觉,有科学研究根据。