中文简历要怎么写?

1、个人信息

Ø  必有信息:姓名、联系方式(手机、固定电话、E-mail, 邮寄地址)。

Ø  ·可选信息:性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。

对于应聘大多数企业(如外企)的简历,个人信息部分只需要填写必有信息,即姓名及联系方式即可。

可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求,一般国企事业单位倾向于要求个人信息全面,尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌、民族等都是重要信息,因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。

而如果是应聘外企的话,性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族等信息可不必写,因为外企招聘中很忌讳被冠以“性别歧视”、“民族歧视”、“地域歧视”等标签。

照片问题:简历中到底要不要贴照片?这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。 通常情况下,如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片,或者你对自己的外貌有相当的自信,那么可以贴照片。如果贴照片的话,建议采用标准的简历照,这样相对保险一些,而不要随意用大头照或者生活照。 照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。

1)姓名

中文简历一般直接写出名字,以二号黑体加粗字体来突出表示,但如果姓氏或名字比较生僻,最好在旁边标注上汉语拼音。

2)地址

中文地址的表示由大到小。 一般应以当前能联系到应聘人的邮寄地址为准,然后注明邮编。

在有些公司的简历筛选标准中,特别是一些中小企业,应聘人的居住地址也是考核标准之一。如果居住地离公司近,HR会优先考虑。 对于到异地求职的同学来说,在简历中注明自己身处招聘公司所在的城市显得至关重要。

例如:某同学就读的高校是在西安,所应聘的公司是在上海,而他本人也已经身在上海,那么在简历的地址信息中,他就应该写明在上海居住的地址,而不是他就读的西安高校的地址。这一点非常重要,利用地址信息,要让HR明显看到你是可以非常方便参加面试的。 要知道,HR在安排应聘人面试的时候,也会非常担心应聘人能否按时参加面试。

如果你投递的是外地的公司,而你人却不在公司所在的城市的话,那么建议你在地址信息中注明“如果安排面试,我会自费准时到贵公司参加面试”之类的话,虽然会增加求职的成本,但是对于心仪的公司和职位,花费这样的成本还是值得的。虽然对于一些大公司来说,安排外地的应聘人员面试并不困难,并且报销来回路费。但是在简历中注明类似的话,也可以让HR减少安排你面试的顾虑。

3)电话

对于手机号码,建议采用"3-4-4原则”填写(也有4-3-4或者4-4-3原则),即135-

6450去*** (434或443原则同理)。减少hr拨错号码的概率。

4)E-mail

建议使用Gmail、Yahoo、163等公共邮箱。邮箱名不能用昵称(使用QQ邮箱要注意)。

另外,在个人信息部分,有一些同学经常犯的毛病是在简历页眉上加上”个人简历”、 “简历”、“我的简历”等字样,这是非常不可取的。 因为你本身就是在写简历,这如同在脑门上印刻“我是人”的字样来证明自己是人,有鄙视 HR 的嫌疑,不要因为细节问题而贻笑大方。


2、求职意向

求职意向一般为你应聘的岗位,在邮件标题和简历中都应该写出来。

3、教育背景

对于应届生来说,教育背景是简历中一个很重要的信息,一般按照时间逆序的写法来写,主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上需要衔接。最近的学历放在最前面,即如果你现在是即将硕士毕业,那么要先写硕士再写本科。大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写,但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话,例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的,那么也可以写上。

在应届生简历中,教育背景一般也包括必有信息和可选信息。

Ø  必有信息:时间段、学校、学院或专业、学历等。

Ø  可选信息:研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。


1)学校

如果就读的是名校,校名可能对你应聘有所帮助,这种情况下,建议将学校校名加粗显示。如果你就读的是非名校,则可以不用 加粗显示,这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补,例如强调实习经历、社会实践等。

 2)专业

如果是应聘专业对口的职位,那么专业一定要加粗强调。若你是跨专业求职,有双学位或者有相关的辅修经历,那么辅修的专业要加粗强调。 如果你的学校是非名校,主专业也与职位要求不对口,且没有学习过相关的课程或者辅修经历,那么在这种严峻的教育硬伤下,你可能需要在简历中将教育背景往下调,弱化教育背景,转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历。总而言之,应根据职位和自身情况做到突出优势,规避劣势。

3)相关课程

很多同学无论应聘什么职位都会将大学学习的所有课程列一遍,这其实是不正确的做法。一般来说,如果专业符合应聘职位要求,那么可以不列课程,如果要列,那么只列三四门与职位相关的主干课程。 如果专业与应聘职位要求不符,但是 有该专业的第二学位或者选修过相关的课程,那么可以将相关的三四门课程列出来。如果成绩还不错的话,还可以再标注上相应的成绩,课程不宜列多,选择相关的核心课程即可。

4)GPA 与排名情况

如果你的GPA还算出色的话可以写出来,同时也可以附一些说明性的文字,例如专业前5%。如果你的所有课程的总 GPA 不是很高,而某些与应聘职位相关的学科类的 GPA 还不错的话,那么你可以只强调某一学科类的 GPA,例如 :机械专业课 GPA 3. 6/4,Finance GPA 3. 5/4。

通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力。如果你的排名在班级或者院系的前 10%以内,一般可以直接写上,例如“排名:年级前 5%"。如果排名比忒居中,但所在的班级或者年级人数比较多,那么可以这么写“排名:40/300。 如果你所在的班级或者院系竞争很激烈,排名比较低,但 GPA 相对来说还算高,那么只写 GPA 的成绩;相反,在人数较少的院系或者班级,你的排名可能非常高,但总体 GPA比较低,那么只写排名。

5)国外研究或者交换生学习经历

建议写出来


4、工作实习经历

工作实习经历是简历的重中之重,如果已有的工作实习经历与应聘的职位或者公司业务需求相关的话,那通过简历筛选的几率很大。因为相关的工作实习经历最能够体现与职位要求的技能。 虽然对于应届生来说,通常没有正式的全职工作经历,但是实习经历、兼职经历可以有效地弥补这一不足,所以 HR在看应届生简历的时候,往往首先看的是相关的实习经历描述。

关于工作实习经历该怎么写会在下次推送的文章里。


5、项目经历

简历中的项目经历的内容及其意义,与工作实习经历、社会实践略有不同。一般来说,项目经历往往反映的是求职者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度。一般在应聘IT类职位、研究所研究员职位或者高校老师等职 位时,项目经历的描述是比较重要的。对于应届生来说,简历中项目的含义一般包含两个层面:

(1)论文、毕业课题中的相关研究课题项目。无论是本科生、硕士生还是博士生毕业时都要求做毕业论文,论文的选题通常情况下是基于某种应用技术的开发或者理论研究,从而解决某个方面的问题。那么在毕业论文的内容中一般会有对应的研究背呆、相关的调研、实验、数据统计及分析。做课题、写毕业论文的过程就是一个解决问题的过程,在这个过程中,我们必须学会获取大量信息、筛选有用信息,掌握分析问题、解决问题的方法,这样才能完成毕业论文。在这个过程中所锻炼的信息分析处理、应用某种软件、书面表达等能力,也是你的求职砝码,可以在简历中呈现给HR。

对于硕士生、博士生来说,如果应聘研究所研究员、高校老师、公务员类的岗位,可以视具体情况将论文的研究课题作为项目经历来描写,这样可以展现出自己的理论研究水平。有些知名企业诸如IBM等对于论文项目非常看重,如果你的论文课题中有与应聘公司、职位相关的技术创新或者理论创新,那么最好将其作为项目经历来写。

对于本科生来说,一般不建议将毕业论文作为项目经历来写。因为对于大多数本科生来说,其毕业论文不具备创新水平和研究价值,不能体现理论研究水平,这也是大多数企业HR对于本科生论文的定位。所以,作为本科生,更应该在简历中强调自己的专业基础知识、社会实践能力及实习兼职经验。当然,如果作为本科生确实参与了某项重要课题的研究,并且确实承担了一部分相关的理论研究或者实验研究的工作,而且技术含量比较高的话,也应该将其写到简历中来。

(2)工作、实习兼职、社会实践中需要单独描述的活动或者项目。如果在以往的经历中,有与应聘职位特别相关的活动或者项目需要单独描写,则可以将其作为项目经历来描述。例如:某同学在学校利用零散的业余时间,给别人开发了一个小软件赚点“外快"'但是并不是去公司上班实习,这样的经历如果放到工作实习经历中,没有对应的公司名称,显然不太合适。对于这个同学来说,如果应聘软件开发类的职位,这段“赚外快”的兼职经历可以包装成项目经历在简历中呈现。还有些情况也可以作为项目经历来描写,例如:在公司实习的经历中,曾经有过负责或参与公司某个项目的调研、立项或者实施,自己在项目中扮演着很重要的角色或者做了很重要的工作、贡献,那么可以单独将在这个公司实习的这段项目经历提取出来重点描写,从而突出自己的相关技能水平。同样的情况,也适用于社会实践。

有的同学的社会实践经历中,可能参与了诸如”下乡调查”之类的活动,采访真实的调查对象、做相关的数据统计整理,并最后写了调查报告,这样的经历也可以作为项目经历来重点描写。


6、社会实践

有很多同学在学校参加诸如学生会、各类社团等组织,参与这些组织的日常工 作或者举办的各类活动;有的同学会利用寒暑假参加诸如“支教”、“下乡调研”等志愿者活动;也有的同学参加各种形式的商业比赛。诸如此类的活动,一般在简历中作为社会实践项来描写。社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似,社团名称对应公司名称,在社团中的职位(部长、主席或干事等)对应工作职位,其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述。在描述社会实践的时候,也应该参照”与职位相关”的原则,将与职位要求相关的社会实践重点描写,与职位不相关的轻描淡写或者不写。

7、奖励情况

在简历中描写奖励情况时,应特别注意强调奖励的级别及特殊性。因为HR收到的学生简历中,几乎每份简历上都会有这样或那样的奖励,奖学金、优秀学生、优秀干部等等,HR都司空见惯了,所以仅仅列出奖励名称是没有意义的,最好能够将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来,让HR明白所获奖励的含金 扯,从而增加简历通过筛选的概率。


8、英语、计算机及专业技能

1)英语技能

英语技能分为两个层面: 一是读写能力;二是听说能力。 在外企的工作环境中,日常的工作文档报告、E-mail的交流沟通可能都为英文,良好的英文读写能力是保障正确理解书面英文的基础;听说能力反映在工作中,更多的是能够运用英语与他人进行自由交流,这在外企及对外业务较多的岗位中会运用到。

对于大多数同学来说,在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试的成绩、证书来证明你的英语口语或读写能力,例如英语四六级考试、BEC、托福、GRE、 GMAT、托业考试等,如果成绩不错的话,建议写出成绩,但如果成绩没有绝对优势的话,就没有必要写出成绩;如果相关的工作实习经历能够推导出英语水平能力,也建议写上,例如“工作语言为英语”、“给国外客户做陪同翻译”等类似的语句描述,说服力比较强。

2)计算机技能

对于非计算机专业的同学来说,计算机技能通常指软件的应用,通用的如对Office系列软件的学握。 根据应聘职位的要求,可以再有选择地列出相 关的软件操作技能。

3)专业技能

主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。如果有专业资格,除了注明专业资格证书名称以外,建议再加上取得的年份。 如果该专业证书不太为人熟悉的话,可简略介绍,当然前提是该证书对你应聘的职位有帮助。

9、其他个人信息

1)兴趣爱好

要写自己擅长的兴趣爱好,弱项不要写,兴趣爱好不宜写得太多,两三项即可。

兴趣爱好要具体,不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇,否则很难让HR判断你究竟喜好什么。

2)自我评价

与兴趣爱好一样,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中写自我评价。因为几乎每一份投递到HR手中的简历,凡是写了自我评价的简历,无一不是夸自己的,都是相同的空话、套话,过千主观,而且可能会引起HR的反感。

但如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价,我们该怎么来写自我评价呢?建议结合应聘职位的特点,分别用一句话来总结各项素质,例如:应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力;应聘行政就要强调自己的细心谨慎、责任心强;然后用一句高度概括性的话,对各项素质(沟通能力、细心谨慎等)做例证。

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