我跟小雨姐学用效率手册

趁早APP《用效率手册夺回人生主动权》by赤道边的兔纸

小习惯:立刻记录

1.全年日历页面

用于整体规划,将一年内固定的重要日期及旅行、学习等有目的有规划的日期进行标注,提早避免时间冲突。

确定记录书写的目的,并落实到每一页。

2.月历页面

短期规划、本月的创意微挑战以及机动事件,及时记录。

对每月任务进行拆分细化,首先设置deadline,并把日期调前2-3天,作为机动;倒推拆分,把拆分细项放到甘特图里,打√确认。

3.每日页面

主题分区:工作时间、学习时间、家庭时间、健身时间等

按时间早晨、上午、晚上进行主题区分,每个时间段赋予不同的主题功能。

经过一段时间的观察记录,找出最有效率的时间段,调整工作安排。

列清单:10分钟减少你的焦虑感

这个清单建议在前一天或晨起完成

将清单列表分类,刚开始可以用2分法,现在做/以后做。之后可以用四象限原则进行分类。

特别提示:多做重要且不紧急的事。

将清单分类后,在现在就要做的事项里确定最重要的三件事,首先完成。这三件事通过越紧急越靠前、先考虑多人任务再解决独立工作、越想做的越排在后面三个原则确立。

将确定的三件事,每一件事做拆解,完成任务。

练习专注:利用APP如番茄钟等工具,练习做每一件事时的专注。

仪式感:用一个小动作触发仪式感开启一天的工作

用一个舒服、愉悦的小动作,开启你的一天,开启工作。

也可以把一个小小的仪式感穿插在任务与任务中间,作为温柔的提示,成为自然习惯的一部分。

做完三件事后,停下来进行思考,刻意停摆(小习惯)

记录微习惯、小确幸:发现自己的变化,感受生活的美好

记大事:等一年过完再次翻阅就是你的编年史

复盘:不是数据总结,用5个问题作复盘;目标-评估-分析-总结-计划

4.点阵页面

将重复工作程序化。将某项工作进行拆解,确定固定步骤,按表操作,摆脱生活的乱糟糟。如:旅行清单、晨起步骤等。

成为有趣的人:收集活法--遗愿清单,并把它细化到每月每天,记录到月历页面和日历页面。

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