聊正事专用—流程落地(分析优化篇)

书接上文,洋洋洒洒的概述了九个点,肯定是有问题的,不然不会出现买了个寂寞的事情。其实这种理解交代偏差的事情简直在人间分秒上演,吐槽没有意义,因为本身我们自己也可以改变事态的发展。


那就按照昨天那几点我自己做个小分析吧:

1 但凡易引起歧义的理解,就多加一条备注或者举例。就算类似的活动规则出过,只要团队中有新人,不怕再口述讲解一遍,确保需求是准确传达出去的;

2 可以和不止一个人做再次确认,来确保同一集体下对问题的受理规则一致,毕竟基础员工的业务技能也是参差不齐。当然,也可能是你自己表述不清,当一句话不同人给到不同答复时,势必有一方表述或理解有误,多问问总比最后发现浪费了非必要的工时要好;

3 这点没啥分析,买东西嘛,时间总是飞得很快;

4 第一二点的完善会解决掉第四点的问题;

5 真没必要凑数,长远来看所有非必须都是浪费,伤害时间也伤钱;

6 第六点对方原因我没办法,如果是工作上,我可以立即联络相关人员做好现场核对,必要的话搭建三方通话让事件相关人直接沟通,我在其中抛出我的疑问。但是,对于这种跳过我由其他两方做对接的事情,可能至少我会选择由其中一方提供一份证明,拿什么样的数据抵达现场对方会认,不然岂不成了你说什么是什么,我被忽悠一圈;

7  事件当下把情况做好反馈是对的,对方有权第一时间了解异常,如果刚巧应答最好,非刚巧也不是对方的义务,第六点完善好会大大降低第七点的状况;

8  第八点处理的也没有问题,既然我有了第二种选择要及时更新,减少对方不必要的耗时,不能遇到问题找人家,问题好了不告知,万一人家以为你没好还在帮你协调,那就不可爱了。而且确实要注意对方的感受,别把场子搞尴尬了,到底谁的问题还不知道呢,真没买也别说白去了,让人家跟着着急和自责,想说未来找机会当面说,给人家个台阶下先;

9 把发现的情况告诉其他人,别带着究责的心态,特别是还没搞清楚状况的前提下,只需把利于他人的点讲了就行。如果对方知道,你自己不知道,说明什么,不还是回到了第一点的分析。理解不一致导致执行有偏差。你既然感受不好了,未来我们在交代事情时一定要以对方理解为出发点,这样结果准确交付率才能高呀。


以下是实际情况的后续,今天活动对接人找了我,给我看了一下我们申请及上报的没有问题,而且我的信息就在申请通过列表中,之所以昨日最终没有我的折扣,是因为店铺系统对我的名字显示乱码,所以未能准确识别,导致认定我不是拥有折扣权限的人。我请对接人帮我了解了下我组里另一位申请了的员工的数据,发现她的没问题,我就放心了。

我觉得这个问题一定不会是第一次发生,但可能是这家店第一次遇到,虽然没有显示我的名字,其实我知道他们也显示了一个列表,当时确实现场生意火爆,没人有时间能协助分析查看手动校对数据,这算是特事特办的应急预案没有就位。一家大企业,这种大型活动遇到的各种问题,本该有历史记录,然后所有分店共享,否则客户感受就没有做到位,哪怕你留个电话先忙,回头空余时间核对好再联络客户,再通过其他渠道支付后,免费给产品邮寄过去,那感受肯定是不同的。十年前的数据显示,一件事情会从一个人传到至少12个人的耳朵,那现在这么发达的通讯,一条公开平台的发布少说也得百人知晓你们的服务吧。

总之呢,生活就是,保持观察,保持思考,一件小事,别人可能骂完就结束了,但也有可能引起当事人对自身业务与生活的分析。我们不可能亲身经历所有事情,但是但凡遇到,可以触类旁通的去联想去发散,在生活中成长那才是声形并茂加感受的去体会。

分析完舒坦了 还是这只笑开花的小狗狗
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