接下来第二部分,来说说我在建筑公司学到的东西,换到第二份工作也工作了一个月了,在这里主要的工作是做简易的采购合同,费用报销,发票移交,还有一些简单的财务工作,做各种表。
1.要熟练各种ms office的软件,特别是excel表格的制作,一开始做的表歪七扭八的,主管看到这种表也没少挨批,还有一些常用的功能还有一些基本的快捷键也要掌握,想想我这个月学了一下怎么冻结标题,标题打印,还有一些快速查询快捷键,还有调怎么打印把整张纸利用起来。
2.没事多捣腾复印机,以前我对复印机一窍不通,觉得那么多个键,肯定很复杂,经过在这两家公司使用复印机的次数增加,学会了怎么扫描怎么一次复印多张还有知道怎么看复印机出现的各种问题,以及如何解决,还有双面打印怎么操作,等一系列操作。
3.节约用纸,和公司的一切资源,老板都爱节约公司资源的人,这个就关系到细不细心的问题,因为粗心大意所以浪费了好多纸,所以就产生了很多的再生纸,下次打印不重要的东西可以用再生纸来打印,还有公司的便利贴可以一分为二来使用,一包便利贴就能用很久。还有各种费用报销单,发票移交表,最后确认再填写,不要浪费这么多的纸,其他文具也是这样。计划那些以后不要打印出来了,都写在小本本上,做完一项再划掉一项。
4.不要在工作时间做自己的事,以前老爱在上班的空隙翻初级的书看,因此也被主管发现了,所以最好做完上面布置的任务也不要做自己的事,休息的时间除外。
5.不是所有东西都有人手把手教学的,自己要学会灵活变通,刚刚毕业得实习生,没错,是有人带,但是并不会所以步骤都会告诉你的,更多得是靠我们自己,到处碰壁而总结出来的经验,所以做什么事情都要灵活变通一点。
6.要不停的学习,一天上八个小时班,有时还要加班,所以要抓紧一切除上班时间以外空闲的时间学习,一天不学习,迟早会被日新月异的社会淘汰,所以要抓紧一切时间赶上这个时代的步伐。这点挺佩服我们主管的,除了每天忙碌的工作还要花时间准备英语专业的考试,每天逼自己背单词,没有背完就不睡觉,还有同时准备会计初级和中级的考试,还有每天都是不完成工作上的事情绝对不下班,几乎每天都加班到8天才走,主管已经是两个孩子的妈妈了,要面临家庭沉重的负担的同时还要尽职尽力的把工作完成。所以我一个职场菜鸟更加没有资格抱怨。
7.对于每一项自己做的事项都要熟悉,因为每次报销费用的时候都要拿给老板审核签字,所以只有你对你自己审核的单子有印象,老板问你的问题,你才能够回答的出来,出来工作三个月,最大的忌讳就是一问三不知,这样老板会觉得你没有做事。什么都不会,还有老板和你说的问题,提醒过一次就要切记,下次不要再犯。
8.下了班把自己的座位整理好,桌面一定要整洁,无论是办公桌还是电脑桌面都是,还有要把地下掉的,桌子上散落的文具全都收好,未免老板看到了,产生不好的印象。
9.在上班的时候,要把自己平常的拖延症给收起来,最好不要再犯,我在这里吃过一次亏,上次主管叫我,前一天通知项目负责人过来签名,结果我拖着拖着就忘记了,第二天临时紧忙叫他过来签名,所以下次切记,主管叫你做的事不要拖,忘记了,可能会造成很大的影响。
10.每次出外勤的时候除了拿报销发票凭证外,还要拿个本子记录一下你是出去办什么事情了,这样老板问起来报销的车费才可以回答的出来。