做不好这件事,你的生活将会一团糟

时间是什么?

我们公司有两位同事,她们的工作对比让我的确想找个机会好好讲一讲。

同事A,80后女生,在一次客户活动中认识,由于当时表现出来的沟通能力还ok,在闲聊的过程中了解到,她近期是在帮朋友的公司做事情,并没有固定的工作,处于事业的空窗期,聊来聊去,觉得我们公司发展平台不错,希望能够加入。

正好那段时间公司也比较缺乏商务拓展岗位的人员,通过引荐,面谈,最终在今年年初的时候入职我们公司。

但是入职半年后依然表现平平,原本看起来很多的社会资源,真正转化到工作中产生价值的却不多。身在主管岗位,却从来没有组织过一次部门会议。每次报表提交的deadline都已经过去好几天,她才开始写月度报表和总结,加班加点是家常便饭。在一次月度工作安排会议上,她的计划几乎都是泛泛而谈,却没有切实可行的方法。这一切,导致了每个月的工作任务目标都没有完成。因为工作如此,她牺牲了每年一次的家庭旅游。

最近领导找她谈话,希望她能从主管的岗位转到专员的岗位,专心做渠道拓展,不再从事管理工作。这一次,她沉默了,她不明白是什么原因导致了现在的结果,因此事比较沮丧,接连找我聊了好几次。


同事B,90后女生,通过网络招聘渠道来到公司。入职一年时间,虽谈不上非常成熟,但是每一个进步我却看在眼里。从非行业人员入职到我们公司其实挺不容易的,面临的挑战是很大的,但是她好像总是能层层破冰,达到自己想要的结果。

领导要求提交的各类文件,她总是能提前2天交到领导手中。针对下属的管理,她也总是能从小事上面发现问题,及时沟通。客户提出的问题,她总是能快速找到解决办法,想方设法让客户满意。在从零行业经验开始到现在的1年时间,她已经在公司内被贴上了“效率一姐”的标签,领导愿意找她一起讨论方案,同事愿意和她一起分享工作,就连客户也常常通过微信问候,和她成为了好朋友。在这一年里,她几乎很少加班,甚至还抽出时间去了3个地方旅行,拍了好的照片发表在自己的社交平台上。

几乎同样的资历,甚至有更好的工作经历和社会资源的A同事,为什么在短短半年时间就快速败下阵来,而B同事却能不断进步,迅速成长呢?

众所周知,时间是世界上最公平的东西,每个人每一天都是24小时,但是为什么有的人能一年出一本书、去几次旅游、每天更新一篇文章、每周保持三次健身、还能上班、带孩子、经营家庭,而有的人,除了上班什么都没做,甚至就连工作也一塌糊涂。

很多人会问:人和人的差距为什么这么大呢?其实这与家庭背景、工作经历、财富权利没有太大关系,最大的不同是我们对时间的掌握不一样,如果做不好时间管理,你的工作生活将是一团糟。


                                                         

                                                                  01 忙,还是瞎忙?

“忙”应该是现在我们最常说的一个字了

“你最近干嘛呢? 忙!”

“今天工作怎么样?忙!” 

“最近我们约个饭吧? 不行,等我忙完这一阵。”

究竟是忙还是瞎忙呢?瞎忙姐和效率姐的时间都安排的很满,但是却有本质上的区别。瞎忙姐的忙经常是因为被催着、赶着完成任务,感觉自己像救火队员,这边的火扑灭了,另外一边火又燃起来了,永远都在忙,却看不见工作成果。

而效率姐却提前规划了所有的工作,按部就班,提前完成工作,并且有明确的下一阶段的目标,永远知道自己要什么,充实的工作也能交出令人满意的工作成果。

所以,多问问自己,我究竟在忙什么?我当初的计划是什么?结果在哪里?

                                                        02 帮,还是不帮?

瞎忙姐还有一个特点,由于磨不开面子,不太懂得拒绝别人的求助,各种事情都揽到自己身上,忙得不亦乐乎,结果连自己份内的工作都没有做好,造成工作滞后,被领导责备,心情不好以后,又急于想完成工作,结果别人的事情也做得潦潦草草,自己成了猪八戒照镜子-里外不是人。

但是效率姐却不一样,由于很清楚要完成自己的工作任务,在明知道自己的工作还没做好的前提下,很少马上答应别人的请求,除非是能很好的安排自己的时间和工作,确保能保证质量的完成自己和别人的工作才敢答应帮助,不然的话,就会合情合理的拒绝别人。我想这并非不乐于助人,而是更有责任心的乐于助人。

                                                          03 紧急,还是重要?

学习过时间管理概念的人应该知道这个紧急和重要的象限原理:


我们经常都会在工作记录本上或者备忘录上列出一天或者一周的to do list, 这是一个非常好的习惯,它可以帮助我们梳理自己的工作,并且时刻提醒自己不要忘记这些工作内容,但是我们经常却忘记了一点,那就是去给这些事情排出一个优先级,也就是先做什么,后做什么,我想这个时候很多人就开始纠结了,好像每件事情都很重要,都必须要做,怎么办才好呢?

这个时候可以试着从反方向思考,哪件事情我可以不做?哪件事情我可以稍后做?

可能比起选择哪个更重要的时候,选择可以放弃哪一个会更难,但是却会让自己更能养成合理取舍的好习惯,我们都不是圣人,不可能什么都拥有,什么都去做。

生活中的断舍离,在工作中同样适用。你想想,善于做断舍离的人,他的房间是不是更整洁?生活是不是更简单?他的人生是不是更让人羡慕?

04 焦虑,还是适应变化?

现代很多人都处于非常焦虑的状态,总在担心可能发生的变数,害怕工作没有前途、公司会不会倒闭、股票会不会大跌、自己会不会生病等等,这些焦虑常常困扰自己,消耗大量的时间,但是却任由自己沉溺于这种思绪之中,很少主动去改变它。

但是你应该知道的是,变化本身就是一尘不变的,任何事物都在不断的发展变化之中。变化会有挑战,也会有机会,与其焦虑,不如主动面对,提前应对,让自己掌握变化的趋势,并不断的去适应它,当你的能力和技能完全能hold住变化的时候,焦虑就会主动烟消云散了。

05 观望,还是立即开始?

最近看到一句话,简单,却让人感动:不如开始。

短短四个字,道出了时间管理的真理,有计划就马上行动,在行动中进行修正和改善,达到最终的目标。如果一直在观望,很有可能把非常好的计划最终变成潦草完事。

想好,就立刻开始吧!


时间,是我们出生就拥有的东西,它最珍贵也最容易被挥霍,甚至当你失去它的时候也不会有什么感觉。但是,它就真真实实的存在在你的生命里,用好它,你可能就是人生赢家,用不好,你的生活将会一团糟。




作者:木子姐姐,一位正在成长的职场妈妈,喜欢和你聊聊职场,说说女性成长的那些故事。个人公众号:畅聊聊。公众号刚刚起步,你的每一份关注的目光,都将助我一段成长。

(文中图片均来自网络)

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