Adobe公司在1990年代早期开发出了PDF文件格式，用来作为一种跨平台的文件格式、内置图像的分享方法。推出之后，大受欢迎。尤其是在很多商业领域，都少不了它的身影。这篇文章介绍的各种PDF问题的解决方法，希望能帮到你。
娟子的工位就在办公室门口。
“什么事这么着急？”老高走过来，看着娟子的电脑屏幕。
“这个OA被总部退回几次了，老说附件PDF有问题。时间节点马上就到了，再不通过，就要亮灯了！”
集团OA系统如果逾期提报就会亮灯，节点相关人员会被通报批评甚至罚款，整个分公司的年终绩效也会被扣分。
“按最新的要求，要加一张经营点位平面图在PDF里面。我加了，又说不太清晰，标注不清楚。”娟子一边吐槽一边从座位上站起来，“快帮我弄弄。”
老高看了看，发现确实页面大的大，小的小，该标注的地方，没标注清楚，有一页还旋转了90°。
“你这不被打回来才怪，让领导做颈椎操啊！”老高笑着说。
“别贫了，怪点帮我弄啊！今儿周五了，还有一小时，再不报上去，隔一个周末就真的亮灯了！”娟子着急地说。
“最稳妥的方法是全部导出成图片，用PS做好了再转回成PDF。不过这时间上可能来不及了，这样吧，用我的PDF神器来搞定。”老高说完，回到自己办公室，用QQ传了个安装文件给娟子，让她安装。
回到娟子座位上，老高把软件安装好了，对娟子说：“用我推荐的这款PDF-Xchange editor的编辑器，可以实现很多功能。”
“比如，你有一页扫描后方向错了，要把它旋转过来。传统方法是全部导出图片旋转完了再重新制作成PDF，但用这款神器就很简单。”
“先在“视图”菜单里面调出‘页面缩略图’或者用快捷键‘ctrl+t’”
“然后在缩略图上选中你要旋转的那一页，点右键选择旋转页面”
“这里要注意勾选‘选择的页面’再选择要选择的角度就OK了”
“哇，这么方便！太好了，不然我又要自个儿弄半天。”娟子接着问道，“有些页面我后来加进去的，大小不统一怎么调呢？”
“和旋转差不多，也是在缩略图里选择你要缩放的页面，右键选择缩放，再在弹出的窗口选择你要的尺寸。”老高一边说，一边操作了一遍。
“上周调PDF报流程，我加了好几天班才报完。你要是早点告诉我，我要少加好多班啊！”
娟子凑到屏幕前面，指着屏幕说，“有没有标注的办法？”
“当然有，这款软件的标注功能很丰富，除了可以添加文字标注，还有很多丰富的工具，我演示给你看看。”老高一边操作一边接着往下讲，“我们先来看看添加文本注释是如何操作的。”
“先在工具栏选择‘添加文本’工具，然后在你想进行标注的地方点击鼠标，就会出来一个文本输入框，同时工具栏下面就会多出来一条新的文字工具栏。你可以通过这个来设置文字的大小、颜色、字体以及其他格式。”
“你还可以通过窗口右边的页面属性来设置。”
“那如果我要给文本加个框呢？”娟子问道。
“那就要用到矩形工具了。”老高答道。
“你画好了矩形，同样工具栏下面会多出一个矩形属性工具条。你可以用它设置框线的颜色、透明度、光影效果，线型。”
“还有箭头、圆形工具都可以灵活的设置，创造出你想要的效果来。”
“另外还有距离工具也很有用，可以标注两点之间的距离。有时一些不是追求高精度的示意图，就不用又打开CAD进行标注，又导出成图形再转成PDF这么麻烦了。”
“是啊是啊！有时候要导到CAD里面好麻烦，文件大一点，电脑就卡在那儿半天不动。你这款软件和瑞士军刀一样啊！”娟子笑着对老高说。
“如果你的PDF不是扫描的图片，而是文字形的。那么用这个编辑内容工具，就可以直接进行编辑。”老高说着示范了一下。
“除了这些，还有一些好玩的功能，像图章功能有时间自己试试！”
“总之，跟PDF相关的东西，用它就够了，一站式搞定！”看着娟子的表情，老高有点得意。
“那它可不可以把word转成PDF呢？我经常有总部的标准合同要发给客户，但又不能让他们修改。”娟子问道。
“当然可以啦！X-change可以打开包括word格式、纯文本、图片在内的十几种文件，打开后另存为PDF文件就实现了转换，非常方便快捷。”
老高看了看时间，站起来对娟子说：“时间不多了，你赶紧把流程报了吧！有空再研究其他用法。”
娟子在老高的指导下，把方向错误的页面旋转了过来，然后统一了所有页面的尺寸，又按需要调整了一下标注。平时需要折腾半小时以上的事，几分钟就搞定了。
娟子点完提交按钮，对老高说：“搞定！下班了，请你吃饭！”。
“改天吧，今天我还有事呢！有空多研究一下，提高工作效率就可以少加班。”老高笑着说。
PDF的相关问题不止这些，还有各种文件与PDF的相互转换、利用虚拟打印机快速生成PDF等问题。大家在工作之余，可以将相关的软件和解决方法收集好，进行对比筛选，找到最佳方案，可以大大提高效率、节省时间。
作者其他人气文章：
《如何把简历打磨成利剑，在求职路上披荆斩棘？》
《别做职场新人，做个职场有心人！》
《不会工作，是因为你不会分解工作！》
《为什么你会迷茫？因为你害怕选择，不愿付出！》
《PPT修炼之路：模仿是成长的捷径！》
《花上几分钟跟我做！这么漂亮的PPT，你也能做出来！》
《思维脑图软件神器Xmind入门教程，升职加薪就靠它了！》
《职场神器everything -用10分钟学会用法，用1秒种惊艳你的领导!》
