接近年底了,工作逐步收官,但开始总结时,总是头绪烦乱,花了时间整理还是容易遗漏重点。阅读《复盘》时,书中提到“所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新过一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾,反思和探究,实现能力的提升。”原来,总结也是有框架的,关键词是反思、探究和提升。下面,我以某次分享为例,用思维导图把这个框架分享给大家。
第1步,拿出一张空白的A4纸,或者把笔记本横着铺开。拿起笔在纸的中心位置画一个圈,写上中心主题:“金种子指导伙伴项目分享复盘”。时间更加充裕的小伙伴,还可以充分发挥右脑,画上简单的图像和色彩,在绘图的过程中,开始放开左右脑静心思考。
第2步,画上复盘的核心要点作为主干:目标、结果、分析、总结。这样对工作的总结就会更全面,也可以灵活记录想到的内容。
第3步,展开“目标”分支。注意这里的目标不是某个动作,比如输出PPT。而是为什么要做这件事情?想要达到什么效果?本次分享,针对金种子项目的辅导,能够给指导伙伴有效建议,有30min分享时间。
第4步,展开“结果”分支。实际目标有达成吗?有哪些反馈或数据可以作证呢?从反馈层面,现场小伙伴全程抬头听讲、注意力很集中,组织者反馈很专业,说明建议还是相对有效,现场大家还是很投入。但了解到部分小伙伴想要更完整的案例分享。
第5步,展开“分析”分支,目标基本达成,但是提出了更多的需求。分享基本目标是如何达成的,为什么没有匹配到更多的需求呢?
达成部分:有效建议。前期,组织者邀请我,因我推进精益六西格玛,日常工作中项目辅导较多。提前要到了金种子答辩项目清单、指导伙伴基本部门信息,对项目类型与难度有心理预期,并结合指导伙伴的岗位及精益六西格玛持带情况推测了项目能力,确认大部分人有项目经验。加上现场其他两位嘉宾是担任过指导伙伴,并考虑分享时间为30min,故把本次分享定位在项目推进的误区,具体分享如何通过话术提问推动金种子深入研究项目,以防项目资源方法不够夭折或要求不具体分析不深入。分享期间,重点聆听学员的疑问点及其他嘉宾分享的重点,调整分享内容避免雷同及关注的问题过浅。刚好现场前一位嘉宾分享了DMAIC的整体思路,我就减少了科普更侧重在每个阶段的误区。
未达成部分:完整案例。没匹配到更多期待,本质上是准备过程中,我未识别这个项目的客户:金种子的部门经理或直接上级,他们希望金种子及指导伙伴通过项目突破什么?金种子项目想要达到什么效果,除了完成一个项目,还有其他的什么期待呢?他们的项目选择合适吗?这些风险导致有部分人认为还想再深入了解。
第6步,展开“总结”分支,如果下次再发生,如何保证目标达成呢?短期看,本次误区和话术分享受欢迎,并将深入了解金种子项目,并与动态更新。长期看,金种子项目,我能够核心赋能的对象是谁?如何系统地赋能?这些问题需要转化为具体的VOC。并记录下接下来的行动计划,将在年底的走访工作时探讨金种子项目赋能。
第7步,写上下一步行动的时间及沟通对象。
以上就是思维导图的其中一种应用,想要知道更多打开方式吗?比如上面的用思维导图想产品的口号。心动不如行动,fighting~