九月底的时候,收到好友赠书一本——《麦肯锡高效工作法》,一本专门为我解决困惑的书。
趁着十一假期,我把这本小书读完了,收获颇丰。尤其是当我从投资经理转行到保险经纪人这个行业,面对扑面而来的信息及工作,有时候会困惑当下最应该抓住哪个重点。而这本小书解决了我的困惑,让我去梳理工作中最有价值的部分,并持续投入精力去做,实现目标。
本书作者是大岛祥誉,他围绕着“用最小的力量取得最大成果”这一核心主题展开,详细阐述了麦肯锡顾问的最强思考法:最小化思考法,并将如何使用这一方法、如何取得想要的工作成果等方面进行了详细说明。
那最小思考法是什么一回事?这本书又有哪些内容可以帮我们最好当前的工作,提高效率,创造更多价值呢,且听我细细说来。
01 最小化思考法
最小化思考法,不用做太多的事,是将力量集中在最重要的事情上取得成果的思考方法。也可以说是将自己的时间和精力最有效而且最小限度进行分配的思考方法。
看到这里,小伙伴们会不会好奇,为何作者会说不用做太多的事,这是在教我们偷懒吗?不是都说要勤奋致富的吗?
其实,最小思考法的关键就是聚焦,将我们的时间、精力放在最重要的事情上。背后的原因是,这个世界存在二八定律,也就是往往80%的收获来自于20%的工作。如果我们专注于完成那最重要、最能产生价值的20%的工作,自然能够事半功倍了。
工作安排的最高境界,就是用最少的付出获得最多的成果。
本书的第一章,作者一直在刷新我原来对工作的理解。原本以为工作就是要兢兢业业,踏踏实实去干,一个项目一个项目地去做,一个客户一个客户地去谈。
而如何能够用最小的付出获得最多的成果呢?
从我当下的工作来分析,那么最有价值的部分就是打造个人的品牌,提升自己的价值,自然有源源不断的客户与增员。这些工作看似与短期收益不搭边,却是长期复利情况下能够产生巨大价值的部分。
因此,在当下的工作中,我每天都会花时间持续学习财富管理知识,提升业务能力,并每天看书并坚持输出微信公众号文章,不断提升自身的系统思维能力、写作能力以及公众演讲能力。这将是一件产生长期复利增长价值的事情。
另外,这个部分对我的启发还包括:我应该把客户群做个梳理和定位,专注于自己擅长的资产配置领域,找到优质的客户群,不断去跟这些优质客户建立紧密的联系,拓展更大的优质客户群,这才是工作的重点所在。
02 如何践行最小思考法
具体来说,最小思考法包括了建立假设的技术、整体设计的技术以及成果设计的技术等三部分,掌握了这些方法,可以有效提升工作的品质和效率。
1)建立假设的技术
最小思考法第一步,就是建立假设并进行验证,直到找到真正的问题,并取得结果。通过不断重复地假设与验证来创造价值。
这一步对于咨询工作是重要的,对于其他类型的工作也是极其有意义的。因为很多时候,老板或者客户未必能够一次性把核心问题讲清楚,我们必须去伪存真,找到真正的核心问题及需求,才能推进下一步的工作,创造出我们的价值。
那么怎样才能建立正确的假设,找到核心问题呢?
作者给出的建议包括:重视现场的“第一手”信息,即亲自获取的信息;根据假设建立提问列表,从行家那里获得真知灼见等。
2)整体设计的技术
最小化思考法的第二个环节就是从整体的视角审视自己的工作,也就是说建立自己的工作地图和工作流程。
这个部分让我们在开展工作的过程中,通过用工作地图及工作流程的方式,做到目标明确,对要做的事情一目了然,清楚知道当下最重要的工作为何,可以集中火力,攻克难题,避免跑偏。
举例来说,我目前的工作就有一个系统的工作流程,在我们公司被称为“完美营销五步法”。也就是说整个营销过程分为五大步骤,我只需要每一步都按照流程来做,结束之后进行复盘和调整,使得工作持续向正确的方向前进。
如果在过程中遇到困难和问题,我只需回归“完美营销五步法”,就可以找到解决方案,持续推动我的工作进展,也让我非常清楚每个当下最重要的事项为何,让营销变得有规律可循。
而这个方法,则是我们永达理保险经纪公司的成功秘诀之一,让平台上的每一位保险经纪人有行动方案指南。只要按照这个步骤,不断努力,精进业务能力,就有不错的业绩与收入。
3)成果设计的技术
所谓成果设计,就是对最终成果物有一个具体的概念。
本书作者提出了用“空、雨、伞”的框架把握工作的最终成果物的思路,具体如下:
空——现在是什么情况(事实)?
雨——这个情况有什么意义(解释)?
伞——在这个情况下应该做什么(行动)?
利用这个“空、雨、伞”的框架,不仅可以帮助我们设计最终成果物,也可以提升思考的效率,制作出具有说服力的最终成果物。
在这个部分,作者也给出了几个小建议:
一是,保证所有成员都对最终成果物有一个明确的认识,是消除无用功、保证工作顺利进行的关键;
二是,不要追求100%的品质,应该以短时间内完成80%的品质为目标;
三是,越是紧急的工作,越应设定工作期限,而且这个期限越短越好。
好了,以上就是《麦肯锡高效工作法》这本书的核心内容以及我的一些理解,希望对小伙伴们有所启发。有兴趣的小伙伴,不妨找来看看了,你必定也会从中受益的!