告诉你们一个秘密，大家千万不要笑我。

我现在每天晚上必追剧，不是日剧、不是韩剧，更不是美剧，而是《新闻联播》。在B站，一向严肃官方的新闻联播竟然登上了B站的搞笑区榜首，一条视频的播放量能达到800万！可以说是2019年最强网红了！你能想象当“以小人之心度君子之腹”，“怨妇心态”、“满嘴跑火车”，“羡慕嫉妒恨”，“卑鄙勾当”、“遮羞布”这些词从字正腔圆的新闻联播里播出来是什么样子的吗？

没想到有朝一日，《新闻联播》也可以当成电视剧来追啊！有的网友还表示：新闻联播真是越来越精彩了，太好看了！一天一集不够，建议加更。

除了节目内容和接地气的语言表达外，我在想究竟还有什么原因能让我坐在电视剧前目不转睛地看上30分钟乃至60分钟呢？

原来它就是：注意力！

时间+适度的集中和专注=完成

这就是我能看完30分钟《新闻联播》的原因啊，一定的时间加上适度地专注就能帮助我们完成任何的事情。

这句话出自于《高效忍者》，书中提出了8种忍者思维，通过学习使用这些思维不仅让自己的工作思路条理清晰，实现注意力资源的高效利用，还可以有效避免拖延症。

那么，注意力有哪几种类型呢？

主动型注意力

处于主动型注意力期间，你不仅全神贯注，而且非常机警，会达到最佳工作状态。

积极型注意力

处于积极型注意力期间，你能够投入到工作当中，在任务清单上一路打钩，但工作劲头很容易消退。

不积极型注意力

此时的状态就好像家里开着灯，但是没有人。你没剩多少脑力了，而你却还要与艰难、复杂的任务做斗争。

在具体的日常工作中他们可以表现为，

主动型注意力——关键决策；主持会议；项目规划和审查；发挥创造性思维，编写新的培训材料。

积极型注意力——日常决策；参加会议；安排今天的工作；准备培训班的宣传资料。

不积极型注意力——整理文件；参加我不重视但又不得不参加的会议；订购文具；煮咖啡。

除了注意力，书中还提到了一个特别有意思的观点：使用你的“第二大脑”

为了不遗忘重要事项，你要把所有备用信息都保存到一个系统里，不要装在自己的大脑里。为了不让可能遗忘的事项使自己分神或焦虑，用“第二大脑”存放各种信息和提醒，不要用自己原本的那个。

第一次听到这个观点是在帮主《学习力》的课程上，当时他给我们看了一个关于福尔摩斯的视频。在视频中华生惊讶地发现原来绝顶聪明的福尔摩斯竟然不知道月亮是围着太阳转的，这可是连小学生都知道的知识啊。可福尔摩斯却一点也不在意，他认为脑子是用来装重要东西的。

戴维艾伦也告诉我们：头脑的价值在于创造而非保存。为了不遗忘重要的事项，我们可以把备用信息都保存到一个系统里，而不是装在自己的大脑里，这个系统就是“第二大脑”。

在工作中可以作为“第二大脑”这个工具的非主要项目清单莫属了。它就是你下意识想创建的或者在传统时间管理书籍中看到的那种待办事项清单，但是主要行动清单和它们有一些基本的区别:

1它是主要行动清单，因此每个项目中每个目前可以实践的行动都被包括在内。

2.主要行动清单里的内容很容易被分解为不同的类型，所以你能快遠获取自己最需要的信息，尽快做出决策。

3.主要行动清单是你看一眼就知道该用现在的主动型注意力做什么的地方，你同时也会知道等一会儿大脑转不动了，或者注意力越来越不积极的时候该做些什么。

那么，我们该如果利用好这个“第二大脑”，写好主要项目清单，帮助我们更高效地工作、学习、生活呢？

完整描述。所谓完整描述就是主语+谓语+宾语的描述方式远远优于只有主语或只有宾语的描述。比如，我在办公室台历上写：明天下午2点看望产妇就优于看望产妇，更大大优过于看望这两个字。仅仅“看望”还不足以让我记起所有的工作信息，最后“看望”往往变成了“遗忘”。

地点分类。所谓地点分类就是再标上行动的不同地点，帮助我们记住该做的事，一般的精简版标注三个就够用了，分别是办公室、家、外出。

注意力分类。当我们任务变得很多很多的时候，这就需要我们加上之前的法宝——注意力。根据不同的注意力水平安排自己的工作，提高自己的效率。比如，需要重要决策和思维的时候我们局就安排在主动型注意力的时候做，像研讨修改方案之类的。一般思维的时候就积极型注意力，像回复邮件填写报表。不需要动脑子的时候就用不积极型注意力，像复印和网购。

再简单概括一下，如何写好主要项目清单利用好这个“第二大脑”呢？很简单，三步曲

1.完整描述

2.地点分类

3.注意力分类

但是，主要项目清单也是一把双刃剑，它好用的同时，有时也会对完成或者时间估计产生一些谬误，又因临时产生的计划而将我们的工作打乱，这就需要我们学会整理自己的清单并且根据具体的工作进行权变管理了。