易效能G184班90天践行第十次常委会暨第三次班委会(线上)记录
会议时间:2018年2月10日 7:00-8:00(温哥华时间)
主持人:副班长Suzanna
纪录:班长Jane吕红
参会人员:Cathy 孟雨教练、Linda高洁教练、班长Jane吕红、副班长Suzanna、学委Emily Gao、秘书长Wendy晓云 、D组组长Lulu、C组副Susan素真,马央军教练、月君教练、A组Haonan、D组Wendy慧、Linda shi列席会议。
会议的主要议题是围绕毕业典礼这一项目,在明确宗旨的前提下,先开脑洞收集信息,再找出重点环节,然后逐一分配落实到人,最后全部串联起来。
7点03分会议正式开始。在副班长Suzanna的主持下,先就开会时间定在3月2日的下午还是晚上展开讨论。大家各抒己见,兼顾有工作的同学和接送孩子课外班同学需要,最后暂定晚上7-9点开会,班委们最好提前半小时到场。接着就主持人选开始了讨论,Lulu和Suzanna相继表示愿意服务大家,考虑到节目环节、猜易效能灯谜环节事务繁杂,班长提议D组副Jason参与主持,副班长Suzanna建议双数4个人,Jane请大家体谅自己要照顾孩子,她强烈推荐学委Emily第一位金牌主持一起参与,Lulu和Suzanna都表示赞成,Emily也表示尊重大家意见,乐意为同学们服务。接着又对会议场地进行了沟通,Lulu组长就先期联络的餐馆包间进行了说明,两张大桌子,还可以再增加一个小桌子,相对独立;Linda教练也给我们提供了一个新选择,有舞台有音响有网络(没有投影机)可容纳三、四十人的较大场地,还有地方可以摆放食物,大家自己带饭可以自助(对不起不会那个英语单词)。基本没有异议确定了请Linda教练帮忙联系场地。随后对会议形式孟雨教练参与了讨论,明确指出毕业典礼是我们184班易效能90天践行的重要时刻,是严肃认真的时间节点,需要大家重点关注,丝毫不能分心;她纠正了班长Jane的脑洞毕业典礼+出节目+全家参与度元宵佳节形式,建议孩子也尽量不要带,以保证毕业典礼这一情境的氛围。在她的倡导下,大家纷纷收起过度放松的心态,统一了认识:一是只开会不含餐;二是不带家属,三是不强调元宵节气氛。随后在讨论分享环节中,主持人Suzanna先请孟雨教练发言,关于教练的分享孟雨教练表示教练团会统一安排,让我们不用担心。班长问及毕业证书寄送及发放情况,孟雨教练表示已联系主教练,近期没有人捎来,会发电子版她们再打印出来,她再次明确了只要参加打卡的同学都可以领毕业证,写总结发简书是给自己的加分项。主持人Suzanna提议分享学员指定4位、即兴4-5位。指定4位学员要求在有突出成效基础上进行有针对性分享,以提高参会同学们的收益。学委Emily推荐刚刚结束的A组线下会上,第十次锦囊会主持人王蓉的90天践行收获分享的特别好,条理分明、语言简练。班长Jane推荐了A组Wendy组长和C组Susan素真组副。鉴于时间关系,具体人选另行再议。最后秘书长Wendy主动承揽了参会人员的接龙报名任务,班长Jane承揽了联络场地和准备简餐任务,副班长Suzanna承揽了会议期间各时间段分配任务。
感恩所有人的陪伴!
期待每一天进步一点点!