《精力管理》管理精力,而不是管理时间

现代的社会很匆忙忙,每个人过得都是快节奏的生活。面对沉重的工作负担,我们努力把每一天都安排得满满当当。我们上紧了发条,尽管各类时间管理方法层出不穷,我们却彻底地被拖垮了——我们在做事提不起兴趣,情感上的人际沟通减少,思想上容易往事,情绪上忧郁发愁。


面对与日俱增的工作和生活压力,传统的时间管理也显得回天乏术。我们该怎么办呢?


在《精力管理》一书中,吉姆·洛尔,全球著名的心理学家为我们提出了一个科学而实用的解决方案:通过管理精力,而不是时间,来提升做事的效率和生活的幸福指数。洛尔博士曾同来自体育、医疗、法律、商业等领域的顶尖人士合作,帮助他们突破瓶颈,获得更持有的高校表现。


这本书2003年在美国首版即成为畅销书,曾荣获亚马逊网站及《华尔街商业日报》商业畅销书排行榜首位的成功书和商务培训书。


那么,精力管理是什么?有哪些是我们需要考虑的?我们应当如何进行精力管理呢?


01

精力管理是高效能的基础,

你要在压力和恢复之间找到平衡


诚然,我们生活在一个高压的环境里,超负荷的生活正在成为我们的又一个负担。


在源源不断的工作压力下,我们开始做出权宜的选择。我们减少睡眠,狼吞虎咽地吃快餐,靠着咖啡来提神,借助酒精和安眠药让自己平静下来。当精力耗尽的时候,我们开始不耐烦,急躁不安,各种情绪疾病层出不穷。


我们尝试过各种各样的时间管理方法,却依然发现时间不够用。


人是复杂的能量系统,全方位的投入不是单方面的。我们身体中积蓄的能量包括身体的、情感的、思想和精神的,都至关重要。它们相互影响,为了表现出最佳状态,我们必须要巧妙地管理这些精力资源。


当我们的精力越是积极,越是令人愉悦时,我们就犹如加满油的汽车,一路披荆斩棘,勇往直前。反之,当我们的精力越是消极,让人不安,我们就不能有好的表现。


我们的精力会随着过度的使用而下降,我们必须要周期性地补充精力,来平衡精力的消耗,而全方位的精力管理可以大大减缓我们体能和智能的下降。不仅如此,我们还可以不断地深化情感和精神方面的承受力,直到我们的生命的尽头。


但是,如果我们的精力持续透支,我们就会精神崩溃、精疲力竭、体能下降、失去热情、生病甚至过早离开这个世界。


可见,最丰富、最开心和最有成效的生活的特点是有能力在迎接挑战的时候全方位地投入,而且还要定期让自己适时退出以补充精力。相反,我们中的许多的人却把马拉松当成了百米赛跑,透支我们的健康。


想要增强我们的承受能力,我们必须要让自己超越通常的限度。


在《自控力:和压力做朋友》一书中,我们已经学到,压力不是我们生活中的敌人,而是成长的关键。我们需要给自己的生活施加压力,来增强我们情感、思想和精神上的承受力。


最后,我们需要通过仪式感来养成好的习惯。


在生活中,我们做的事情大多是习惯性的,无意识的,我们昨天做的事情也是今天可能做的事情。我们尽管会时不时设立目标,但我们却不能持续很久。不得不承认,我们的意志力是有限的,惰性是我们的本能。


因此,我们需要设立仪式来帮助我们已创造的、充实的方式战略性地集中现有的精力。


我们生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上生活了多长时间,而是我们生命的质量有多高。不可否认,生活中总有糟糕的老板、不良的工作环境、难以处理的关系和围巾,但当我们能管理好我们的精力,全情投入时,我们能更加积极地面对困境,改善我们的生活。


想要全情投入,我们必须改变我的生活方式,在体能上精力充沛,在感情上相互联系,在思想上集中,在精神上超越我们眼前私利的目的保持一致。


让我们开始吧!

02

体能充沛、感情饱满、思想集中、精神富足


之前已经谈到了精力管理分为以下四个部分:体能管理、情感管理、思想管理和精神的管理(如下图)。

(1)身体能量:添柴加火


常言道「好的身体是革命的本钱」,身体能量是精力管理的基本来源。


身体的管理又取决于我们的呼吸模式、我们吃的食物以及何时进食,睡眠的时间和质量、我们在一天利的周期性恢复程度和我们党的健康水平。


在体力消耗和恢复之间建立起有节奏的平衡,确保我们的精力储备保持在相对固定的水平,迫使我们跳出舒适区,然后恢复,是一种提高身体承受力的方式,可以改善因身体能量不足而无法满足需求的情况。


呼吸是非常有力的自我调节工具。平稳的和有节奏的呼吸不仅能让身体平静下来,还能让你的思想和情绪平静下来。


我们生命中身体能量的第二个来源是我们的食物。饥肠辘辘只会消耗我们潜在的能量,而长期吃得过多则会导致肥胖和精力受损,影响我们的健康。营养均衡、适量饮食则能让我们看上去气色更好,对改善我们的健康状况大有裨益。同时,我们还要注意进食的频率,一般来说,一日多餐更有利于精力的恢复。


除了吃好些,我们还要多喝补充水分,每天喝至少8杯水。


规律的锻炼对提高自己的体能百利而无一害。我们需要通过20-30分钟的连续锻炼,1周3-5天,心率保持在60%-85%来保持我们的健康水平。短跑、步行上下楼、骑自行车,甚至举铁都有利于增加能量储备,并帮助我们承受更多的压力,让身体更有效恢复。


我们生活中精力的恢复还离不开充足的睡眠。研究表明,睡眠时间太多或者太少都会大大增加死亡的危险,一般来说,每天睡7-8小时的人死亡率更低。值得注意的是,当你连续工作到深夜时,你的效率会慢慢降低,你也更加容易出错。


在书中,弗兰克是一个对压力忍受度极低的人。一旦面对压力,他就容易灰心丧气,对别人苛刻。作者和团队发现他讨厌锻炼,严重超重。尽管在妻子的督促下,他会慢跑,但厌烦感和身体的不舒服使得他不出几星期就放弃了。于是作者和团队为他制定了周期性的锻炼计划,循序渐进帮助他加强体质。不出所料,在弗兰克爱上锻炼以后,他有了充沛的精力去面对生活的挑战,他的抗压能力明显提升了。


(2)情感能量:将威胁转化为挑战


为了做出最佳的表现,我们必须尽量拥有愉快、积极的情感:高兴、挑战、冒险和机会。那些由威胁或者不足而产生的情感:担心、挫折、生气、伤心,毫无疑问对我们有副作用。


想要管理好情绪,我们需要自信、自制(自我调整)、社交技巧(有效处理人际关系)和理解别人的感情。同时,耐心、坦诚、信任和欢乐对我们也是大有裨益。


能否得到最能促进效能的「情感肌肉」,取决于在定期锻炼和周期恢复之间创建一种平衡。换言之,如果我们不断地支出能量而不能进行恢复,我们也在逐渐榨干自己的情感。为此,我们必须通过设计出训练仪式,来迫使自己超越能力极限,然后进行恢复,从而系统地增强自己的情感承受力。


好的人际关系对补充我们的精力十分重要。我们要积极地融入人群,和别人交流,而不是放任自己一个人被孤立。在爱中,我们将能更加积极地去面对生活中大大小小的挑战。


书中,保罗是一个对自己没有耐心,容易生气的人。他对自己经营的健身俱乐部的员工要求很高,甚至有些过度苛求。下班后,他会不自觉地把工作中的不耐烦带回家。作者建议保罗在感觉有必要在工作中做出某种批评性的反馈时,采取三明治法。首先,他要对那个人的表现给予某种真诚的积极地评价,然后他需要让他的批评反馈表达得像是讨论而不是训斥,最后塔奥用一些鼓励的话语来结束。这样,人们才更有可能不会带着抵触的心理去听,去采纳他的意见。


简单地变个方式就是一种在情感上重新得到动力的有效方法。任何愉快的、有成就感的、肯定的活动都会促进积极的情感。参加什么样的活动取决于你的兴趣,可能是唱歌、园艺、跳舞、瑜伽、读书、参观博物馆、参加音乐会、或是忙碌后一个人度过一段安静的、思索的时光。


去安排一些让你感到快乐的事情吧,它能带给你的不仅是愉悦,还有持续的效能。


对情感承受力的另一个方面是把握对立面,正确解读负面情绪。我们是复杂性与矛盾性的复合体,负面情绪带给我们的不仅是压力,也是警示。比如,正是因为考前紧张,我们才会认真复习。


所以,如果想要在情感上全情投入,我们还需要提高对情绪的解读能力。


(3)思想能量:适当的集中和现实主义的乐观精神


没有什么比不能把精力集中在手头的任务上更能影响效能和投入的了。为了以最佳的状态工作,我们必须在思想上做出准备,进行心灵演练,与自我进行积极对话,管理好时间,以及发掘我们的创造力。


就像身体和情感那样,思想上的承受力也来自精力消耗和恢复之间的平衡。思想上精力恢复的关键是让有意识的、思考的大脑得到周期性的休息。


我们需要转变思路,通过系统的训练来增加思想的承受力,我们需要保持我们的注意力,让我们的观念积极乐观,让我们的视野不再狭隘。


书中,杰克是一位35岁小饰品营销和广告公司的老板。他的公司因新颖的、备受关注的商业推广活动而闻名,他将产品锁定在年轻的消费群体身上,大获成功。最近,来自大公司的竞争压力让他身心俱疲。他延长了工作时间却反倒让效率日益走低。


在和他的探讨中,作者发现杰克对自己要求过高了,于是作者鼓励杰克安排更多的休息时间来用不同的方式思考。在作者的建议下,杰克重拾了绘画,恢复了瑜伽课程。触类旁通,他从绘画和瑜伽中得到了灵感,恢复了精力,工作效率也增加了,整个公司就像是从沉睡中醒来一样。


我们的大脑是具有可塑性的,思想也是可以系统练习的。你需要做的只是转变一下你的思路,为自己多准备几种选择。


(4)精神能量:知道你为什么活着


精神能量是我们生活中各方面行动的独一无二的动力。我们肩负着的使命,是点亮我们激情的,驱动我们全方位地投入服务的法宝。为精神能量提供动力的关键「肌肉」是性格——按照自己的价值观生活的勇气和信念,即使这样做需要个人牺牲、历经艰辛。此外,我们还需要支持性的精神肌肉——热情、承诺、诚信和诚实。


通过恰当关爱自己来平衡对他人的责任可以保持精神能量。换言之,我们需要按照自己的价值观来生活,定期补充我们的精神能量——找办法休息,重新焕发精神病重新和我们认为的最鼓舞人心,最有意义的价值观联系。


比起精力的其他层面,精神能量的消耗和补充更加深深地交织在一起,而且往往是同时发生的。


比如,当我们阅读一本鼓舞人心的书,听音乐或者听一位伟大的演说家的演讲,在自然环境中散步时,我们既需要消耗精力,也需要补充精力。


再比如,定期想想我们坚定的价值观并对它们负责是件既困难又费力的事情,但是它也可以鼓舞我们的士气,让我们精力充沛。


我们要先付出才能获取足够的精神力量。


在书中,加里是一位47岁的大型金融服务公司的高级行政管理人员。在为公司供职20年后,他感到自己越来越无法投入到工作中去了。他怀疑自己到底为什么做这份工作,以及这样做是否真的值得。在生活中,他希望有更多的时间和家人相处,却因为漫长的工作无法实现。


在作者的建议下,他在工作中积极指导下属,并放下一部分工作,来和女儿们的相处。调整过后的他开始慢慢焕发了生机,并感到自己充满了活力。


可见,承诺按照我们最坚定的价值观生活,不仅让我们的生活有了一个更稳定的中心,还能帮助我们更好地面对生活中的挑战。


所以,我们必须要让自己的每一天过得有意义。我们要去思考自己最为珍视的和自己无法接受的,然后在生活中实践。


03

确立目标,面对现实,行动起来,实现转变


要实现持久的转变,确立目标、面对现实,行动起来三个环节每一个都必不可少。


转变的第一个步实确定目的。面对我们的习惯性行为和我们维持现状的本能,我们需要改变那生活的动力。


哲学家和神话学家约瑟夫·坎贝尔把寻找意义和目的描绘成「英雄的征程」。一旦我们接受召唤,我们就踏入了未知的世界。在这个过程中,我们要面对怀疑、不确定性、恐惧和困难,然后在超级考验中战胜恶魔,制服我们内心的黑暗,唤起以前我们没有发挥出来的潜能,创造出意义。


一个简单、几乎让人尴尬的现实是,我们觉得太忙了,没有时间去寻找人生的意义。很多人梦游似的走过了一生,大多数时候跟着感觉走,尽到了自己的职责却很少问自己是否可以做到更多。


这时,我们需要问自己:「我如何按照和自己最坚定地价值观一致的方式支配精力?」

不得不承认,当我们生活节奏不正常以后,我们极少留给自己时间来思考我们最珍视的价值是什么,并把它们放在最重要、最优先的位置上,取而代之的是对付眼前的危机,实现他人的期望。


弄清目的需要一段安静、不被打扰的时间。我们需要把速度降下来,把专注的事情和迫切的要求放到一边,然后再回过头来看我们的决定。


在目的这个环节,我们需要弄清我们的价值观,明确愿景,让它们成为我们生活中出现不可避免的暴风雨时的导航仪。


千万不要小瞧价值观的魔力。价值使我们在管理经理时使用不同的标准,一个关爱自己的人往往也是一个自律的人。无论我们身处顺境还是逆境,我们都要按照自己的价值观生活,因为那才是我们的初心。


在确立了价值观以后,我们想象自己打算如何投入精力,我们要确定远景,让它成为一份行动的蓝图,有效防止条件反射式的做出管理精力的选择。


转变的第二个环节是面对现实。我们要客观地认识自己,问自己:「我现在如何支配精力的?」


事实上,我们常常低估自己为管理精力所做出选择的后果,没有诚实地回答我们吃了什么样的事物,喝了多少杯酒和咖啡,为处理老板、同事、配偶以及子女的关系投入了怎么样的精力。


大多数时候我们都是以乐观的眼光来看待自己,拒绝相信我们分配精力的方式是有待提高的。


事实上,否认是一种退出,这意味着关闭我们的一部分感觉。当我们害怕真相时,我们会变得更加戒备、僵化、缩手缩脚。就像麻醉剂一样,回避现实让我们对痛苦感到麻木,同时也无法自由地,全方位地投入到这个世界里。此外,否认和自欺欺人要消耗精力,这些精力就不能用于更有成效的活动。


通过承认现实,我们还可以从中学习,然后纠正错,持续成长。为了适应这个世界,我们必须在诚实地看待最痛苦的真相与矛盾和满怀希望,以积极的精力投身这个世界之间寻找平衡。


面对现实吧,只有看到不足,才能有所成长。


转变的第三个环节是采取行动来弥补差距——你是什么样的人和你想要成为什么样的人之间的差距,现在的你如何管理经精力和你想要如何管理精力来肩负你的使命的差距。这个环节包括积极的精力仪式为基础制定的个人发展计划。


我们现有的一些习惯或许能帮助我们度过难关,但长期来看是有害的。

这样的例子包括利用垃圾食品来紧急补充能量,靠吸烟或饮酒来控制焦虑,超负荷工作来赚钱,以及放弃重要的事情来做迫在眉睫的、更容易完成的工作。这些问题会随着时间显现出来。


这时候,我们要改变自己过往的习惯,前期你会遇到阻碍,但相信我,长期来看它有益于你的额身心发展的。


改变需要突破我们的舒适区,最好从小的、可控制的步骤开始,而积极的仪式能够帮助我们循序渐进,做出改变。


以上便是全书的精华。


我们每个人每天只有24个小时,但我们可以通过调整精力的使用来更有效率地完成一件事件。


想象一下,你列下了自己的每日计划,然后一件件地完成了它们。除了完成你的计划,你还有时间做自己的事情,读书、画画、写作、逛街……,你还有时间陪伴你的家人,你的孩子,这将会多么幸福。


是时候,管理你的精力,提高你做事的效能了。


加油!

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