房源信息更新全流程优化

业务背景

通过之前多次调研,目前顾问碰到的最大问题是房源库信息质量低下的问题。许多房源信息有误、状态有误甚至根本不存在。这是一个系统性问题。

解决该问题应从两个方面入手:信息的流入、信息的更新:

  1. 信息的流入:加强楼源宝信息审核,纠正客服工作态度并提高其专业性(运营解决)
  2. 信息的更新:运营端制定相应规则,提高房更频率;产品端优化顾问在房跟、维护、报错等方面的效率,保障顾问能够及时有效的变更房源信息。

因此,本次改版主要涉及房跟、维护、报错等方面优化。

产品概述

一. 流程图

跟进流程图.png

二. 涉及功能

功能 优先级 平台 权限
房源跟进 P1 PC、APP 待岗顾问、顾问、管理员、系统管理员
房源维护 P0 PC、APP 待岗顾问、顾问、管理员、系统管理员
房源举报 P0 PC、APP 待岗顾问、顾问 、管理员、系统管理员
权益人变更 P0 / /
权益变更通知 P0 PC、APP /

产品逻辑

一. 房源跟进

  1. 设定角色均可对有效房源、预备房源填写房跟;
  2. 写房跟的流程
  • 1.在房源页面触发房东电话按钮后,页面自动跳转打电话页面,同时App内弹出跟进页面,进行填写,没有关闭按钮,必须提交。
  • 2.在房源页面点击写房跟按钮填写房跟内容,可提交可放弃;
  • 3.房跟包含四个选项,单选。每个选项对应相应内容。用户输入时保留其填写的内容,在提交时以选中选项下的内容为准;
  • 4.提交时判断房源状态是否变化,并变更相应权益人(详见’权益变更‘);
  1. 字段及规则
选项 包含字段 交互规则 状态变更
在租 佣金、租金、备注 三个字段均必填,佣金、租金代入原值 佣金≥0.5→<0.5:有效→预备;佣金<0.5→≥0.5:预备→有效(其它必须条件满足的前提下);
已出租/不租了 备注 备注必填,默认代入‘已出租/不租了字样,可修改;该选项=‘起租日期不确定’ 勾选该选项,有效→预备;取消勾选该选项,预备→有效(其它必须条件满足前提下);
联系不上 备注 备注必填,默认代入‘联系不上’,可修改 /
其它情况 备注 备注必填 /

二. 维护房源

  1. 设定角色可对有效房源、预备房源进行维护;
  2. 维护完成保存时,判断房源状态是否变化,并变更相应权益人(详见’权益变更‘);
  3. 字段操作/查看规则:
  • 1.楼盘名、楼层、室号、业主联系方式不可操作;
  • 2.录入必填信息仅可修改;
  • 3.实勘必填信息(除照片)、非必填信息可新增可修改,不可删除;实勘信息的字段增改不会引起实勘权益人变更;
  • 4.照片根据不同情况,操作权限不同:
    1. 我是该房源实勘人:照片可增删改
    2. 其它情况:照片不可操作。当用户点击图片新增按钮时提示:您不是该房源实勘人,不可操作照片。点击我知道了关闭弹框;
  • 5.维护房源信息时,业主手机号码仅展示前三位和后两位
字段 是否必填 字段性质 操作 房源状态变更
楼盘名 录入必填 房源/唯一 不可操作 /
房源楼层 录入必填 房源/唯一 不可操作 /
房源室号 录入必填 房源/唯一 不可操作 /
起租日期 录入必填 交易/状态 可修改 按照原规则触发
佣金 录入必填 交易/状态 可修改 按照原规则触发
业主配合带看 录入必填 交易/状态 可修改 按照原规则触发
业主手机 录入必填 业主/唯一 不可操作 /
业主类型 录入必填 业主/判定分佣比例 可修改 /
业主姓名 录入必填 业主/ 可修改 /
建筑面积 录入必填 房源/ 可修改 /
交付标准 录入必填 房源/ 可修改 /
日租金 录入必填 交易/ 可修改 /
可容纳工位数 实勘必填 房源/ 可新增、可修改 /
房源朝向 实勘必填 房源/ 可新增、可修改 /
付款方式 实勘必填 交易/ 可新增、可修改 /
起租周期 实勘必填 交易/ 可新增、可修改 /
免租期 实勘必填 交易/ 可新增、可修改 /
房源标题 实勘必填 房源/描述 可新增、可修改 /
房源卖点 实勘必填 房源/描述 可新增、可修改 /
照片 实勘必填 房源/描述 如上文述 /
得房率 非必填 房源/ 可增删改 /
房源层高 非必填 房源/ 可增删改 /
其它联系方式 非必填 业主/ 可增删改 /
备注 非必填 / 可增删改 /
月租金 特殊情形必填 交易/ 可增删改 /
业主座机 特殊情形必填 业主 作为唯一联系方式时不可操作、否则可增删改 /

三. 房源举报

  1. 必填项
  • 1.举报类型并填写相关内容(有就填写)
  • 2.详细说明
  1. 可举报类型
  • 1.楼盘/楼栋有误
  • 2.楼层有误
  • 3.室号有误
  • 4.业主号码有误
  • 5.房子压根不存在
  • 6.实勘图片虚假

其中1-4项均需填写相关内容(必填)

  1. 将zeus后台【B端管理-纠错记录】更名为【房源举报处理】,其它逻辑不变;
  2. 附图:
【报错】1.png

四. 权益人变更

  1. 自动变更
    设定角色在进行【后台编辑】【房跟】【维护】过程中,若【起租日期】【佣金】【业主是否配合带看】三个关键字段发生变更而引起房源状态的变更时,则权益人也自动变更:
    1. 有效→预备:取消有效出租人、实勘人;
    1. 预备→有效:若操作人为顾问(租赁顾问、待岗顾问),则将其置为有效出租人;若操作人为其它角色,则将‘三楼A座’置为有效出租人;
    1. 房源被删除:自动取消录入人、有效出租人、实勘人;
  1. 手动变更
    1. 设定角色可在后台手动设置权益人(逻辑不变)
    1. 增加设置理由字段,必填;此处缺图

五. 通知

当房源权益人发生变化、业主类型发生变化、举报被处理时,触发work系统消息通知;通知范围仅限在职顾问、在职区经;相同内容的消息最多给相关人发一条;所有消息同时记录在后台【B端管理-通知管理】中

  1. 房源权益人发生变化(录入人变化、有效出租人变化、实勘人变化)时,通知变化触发人、原权益人、新权益人。
  • 1.权益自动变更时的通知(房源状态变化一次触发一条通知),消息模板如下:

刘沛顾问(A)在2016-08-26 16:24(B)将哈尔滨大厦北区02层08室(C)修改为起租时间不确定(D),该房源已变更为预备状态(E), 有效出租人(F)由张闯(G)变更为无(H)。如有疑问,请联系区经或管理员。

  • 2.手动设置权益人时的通知(管理员操作一次触发一条通知),消息模板如下:

吴淑萍管理员(A)在2016-08-26 16:24(B)将哈尔滨大厦北区02层08室(C)的有效出租人(F)由张闯(G)变更为刘沛(H),实勘人由张闯变更为无。变更理由:XXXXXX(I)。如有疑问,请联系区经或管理员。

  1. 业主类型变更时,通知该房源录入人、有效出租人、实勘人;消息模板如下:

    吴淑萍管理员(A)在2016-08-26 16:24(B)将哈尔滨大厦北区02层08室(C)修改为大业主(K),房源若租出则按照大业主类型(K)分成。如有疑问,请联系区经或管理员。

  2. 举报被置为处理状态时,系统消息通知举报人;消息模板如下:

    管理员已在2016-08-26 16:24处理了您对哈尔滨大厦北区02层08室(C)房子压根不存在(J)的举报。感谢你对房源库的贡献,我为人人,人人为我!有任何疑问可咨询管理员。

  3. 附:模板对应字段解释:

  • A:触发权益变动的信息修改人名称+角色
  • B:修改时间,精确到分
  • C:被变更信息或举报的楼盘+楼栋+楼层+室号;
  • D:引发权益变更的核心字段,包含:起租时间XXX、佣金XXX、业主不配合(配合)带看、已删除;
  • E:修改后的房源状态,包含:预备状态、有效状态、已删除
  • F:被变更的权益。包含:录入人、有效出租人、实勘人
  • G:原权益人,如没有则填‘无’
  • H:新权益人,如没有则填‘无’
  • I:设置权益人时填写的变更理由
  • J:举报人填写的举报类型
  • K:修改后的业主类型,包含大业主、小业主
  1. 页面交互说明:
    1. 将通知中心放置在更明显位置如图,并显示消息未读数目
个人信息.png
    1. 三种通知对应的通知标题分别为:
      1. 房源权益变更通知
      1. 业主类型变更通知
      1. 举报处理通知
通知-h5.png
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