这是Howie-Serious 365日写作计划第039天的写作内容。
排排坐,吃果果
时间管理就像中华武林,门派林立,良莠不齐,有名门正派,也有很多妖怪。随便列举一下,有头有脸的最起码包括:
- 从事过38种职业最终成为成功学大师的David·我很zuo·Allen所创立的「GTD派」
- 依托意大利拖延症患者自我悔悟成果、最初武器只有一个简陋的番茄形状厨房计时器(番茄工作法, Pomodoro technique)的「番茄派」
- 强调像财务记账一样记录时间开支统计、以量化统计为核心的「柳比歇夫派」
- 强调人无法「管理时间」而应该开发心智、由李笑来老师通过「和时间做朋友」这本书开创的「走心派」
此外,还有一些(江南鹤鸡鸭鹤我不吃两条腿的)那些派系:
- 仔细分析狼牙棒、打狗棒、棒球棒表面纹理差异、然后向你推荐18般武器合集、虽然看起来很屌但实际没什么鸟用的「工具合集派」
- 还有推荐100种时间管理技巧的「奇淫巧计派」
- 还有专门汇编5手6手知识然后出本书在机场书店闪亮登场的「真·鸡汤派」
- 此外还有很多千奇百怪的小门派,都在搔首弄姿吸引大家的注意。大多数时间管理领域的书籍和内容,都是东抄西凑,「编写」出来的,实际上并没有什么突破或创新。
我的时间管理学习和实践经历
有病治病。我学习时间管理不是因为无聊,不能为了学习而学习,有痛点才会高效有效解决问题:
- 当时面对高强度的工作任务,因为在给彭博商业周刊和几家商学院做翻译,每天手中待完成的稿子都是好几万字
- 学习任务很重但是效率很低:备考CPA极其痛苦,花很长时间,觉得自己很努力很辛苦,却总是挂科
- 想挤出更多时间陪家人
- 想挤出更多时间发展自己的兴趣,最起码每年要读个三五十本书吧;
正是因为这些原因,我从2012年6月开始重度琢磨和执行时间管理,主要通过以下方式:
- 我拆解式阅读了市面上我能找到的时间管理、任务管理、自我学习、认知发展等领域几乎所有的优秀书籍,还阅读了很多「无用」的哲学(圣经在我看来就是哲学书)、文学书籍,企图从WHY层面拔高自己;
- 期间,我不断通过高强度的实践行动来修正和深化我的理论认识,提炼出适合自己的方法论,我主要做了这些事情:
- 完成中国CPA(通过)和香港CPA考试(差1门),3年审计事务所期间参与几十个审计项目
- 雅思裸考8分、单词量突破2万、阅读上百本英文原著、从事超高强度的翻译工作,还翻译了几十首英文诗
- 跑步2500公里,体重从10年的170斤稳定在140斤左右(身高175cm)
- 每年阅读50本以上非休闲类书籍
- 在学习和工作过程中,用Evernote为自己梳理知识体系、建立知识库,目前整理并总结(不是简单收集)的笔记条目超过3000条
我看「时间管理」的武林
通过这些学习时间,我对这些「门派」的看法基本就是这样:
- 我只认可前四个门派的「武功」。后面那些妖怪我根!本!不!认!识!
- 柳比歇夫派、番茄派是有志于时间管理的人士必须修炼的基本功
「柳比歇夫派」的特点:只有「时间开支统计」这么简单粗暴的一招,但是执行到位的话有奇效,不但能管理时间,更能提升思维开拓视野,让你看到以前看不到的东西,适合喜欢对自己下狠手的真·猛士;
「番茄派」的特点:工具和理念看似简单甚至简陋,实则蕴藏高深的GTD和认识原理,长期执行,不断能破解时间碎片化难题,还特别适合推进大工程大目标;不但管理时间,还能塑造对时间的主观认识,实在是有志于时间管理人士不得不修炼的一门功夫;
我之所以如此看着这两个派别,是因为我持有如下看法:
行动为先。
先改变行为,再谈提升思维、转变观念。
在改变行为的过程中,你才能真正不断提升思维,改变态度。
所谓鸡汤,就是在脱离具体行动跟你谈思维、态度和观念。不是不对,而是孱弱。
GTD派是帮助个人在众多项目和任务中高效运转的复杂系统,它完善、成熟、稳定,效果有保证,让你在成百上千件待办任务中专注于当前真正需要关注的那么几件事,尤其适合繁忙的「商务精英」们,不至于每天把自己累死然后第二天一睁眼to-do list还是100多条;
提升心智很重要,一直都很重要,因为这解决的是WHY的问题,就是那些「我是谁我从哪里来我要到哪里去」这一类问题。提升心智是一个漫长的、不断和自己斗争的过程,这属于思维提升,必须以具体的行动为基础;这种高段位的武功不是一开始就修炼的对象;
本文之尾声,系列之开端
今天是简单介绍我对「时间管理」这个大话题的看法,后面我会针对这些门类具体介绍其思想、理论体系、推荐工具,这会是一个系列文章。
不会烂尾,以小能熊之名保证。