把经验写下来

注:这篇文章的原文是2013年《天下网商·经理人》5月刊的卷首语,巧合的是,就在写完这篇文章之后,我就有幸在广州和关明生有了一番交流。但因为当时环境的关系,并没有能够后续写点什么。


在几天前,我参加了上海的一次沙龙,巧遇长生,他也再度向我提及了这篇小文,这唤醒了我再去看看这篇文章。因为没在网上发表,所以我也并不清楚这篇文章有多少人看到,同时也正好有一些和关明生交流的经验,在这里不吐不快,就在原文基础上添加了一些自己理解的东西,给大家看看。


缘巧合,在西溪湿地边缘的无界西溪,有幸和阿里巴巴第46号员工、原口碑网创始人李治国神侃了一通阿里巴巴往事。在聊到关明生在阿里发展史上的功绩时,李治国特别提到了关明生当年的一句话。这句话是这么说的:“其实这些东西(阿里价值观、考评体系等等)本来就有,我只不过是把它们写了下来。”这当然是关明生的自谦,但是李治国认为,恰恰是“写下来”,让原本飘在空中的价值观落了地,变成真正可以执行的公司文化。


这让我联想起了另外一条微博。有人托一位行内人士寻找靠谱的工程师,公司愿景、目标、招聘要求说了一大堆,就是没有说核心的薪酬和待遇,这位行内人士愤愤不平地表示,要是这些公司真的对自己有自信,为什么不敢把薪酬和待遇写下来。


回过头去翻阅互联网历史,我们会找到一些故事。这些故事中,有的公司创始人出走,因为最初相信了另一创始人的口头承诺,没有把相应获得的利益写下来,变成条款,闹矛盾的时候无章可依,愤而出走;有的公司因为承诺给员工的利益,事后却因为没有写下成文的承诺,老板反悔,进而造成核心员工甚至经理人的离开。


还有的公司,创始人激情万丈,模式和方向都没有大的错误,融资也基本到位,但是一到企业扩张阶段就漏洞百出,新进员工大量涌入稀释了公司的创业精神,官僚主义横行,最终公司发展迟缓,甚至倒闭。究其原因,其中一条,公司并没有把创业时的文化和精神变成文字和考评制度,一遍遍地给新员工灌输,让他们明了这家公司的核心价值。创始人一张嘴讲得天花乱坠,抵不了一次销售事故对公司价值观的冲击。


以上公司案例大家可以自行脑补。这里想表达的观点是:不管是作为创业者,还是作为电商管理者,“做”比“说”更重要,“写下来”比“会演讲”更有效


请试着去把公司的愿景和理想变成一条条现实可操作的成文条款,试着去分解公司的战略目标变成一个个中短期目标,试着在管理条文中把公司的核心价值观落地,试着为每位员工提供可参考可操作的员工手册,试着把老员工的经验写下来当成新员工的教材,看看原本困难的事情是否因此有所改变?


当然,“写下来”的过程本身就不容易。克服这种困难需要成本,这也许就是《天下网商・经理人》之所以能存在,而且活得还不错的原因。因为我们把行业的经验、公司的案例、电商经理人的总结和思考都变成了文字写下来,帮助我们的读者去借鉴他人的经验,吸取教训,从而可以更容易地跨越一些障碍。


——————————以上为原文,这是华丽丽的分割线————————


后来在参加阿里举办的广州达人赛的时候,有幸和关明生(以下根据习惯称呼为Savio)同台做评委,期间断断续续地向他请教了一些问题,关于阿里巴巴的HR、HRG、ER体系,关于价值观,关于价值观的考评等等。


Savio是阿里历史上最为成功的经理人之一,其在早年阿里员工心目中的地位甚至仅在马云之下,他的可见功绩主要是Back to China(回到中国,可以自行Google)。这里只是想补充一些和主题相关的内容,和Savio如何把价值观考核落地有关,这或许才是Savio对于阿里巴巴最大的价值。


因为时间略久远,仅凭记忆和部分文字记录,有所差错还请原谅。


1、Savio如同传说中的一样谦虚,但是从见到他开始,你就不得不被其人格魅力所折服。即使离开了这么久,Savio仍然记得见面的每个阿里巴巴中供广东大区老员工的名字,甚至还记得很多阿里巴巴中供老客户的名字,他会问其中一些人子女如何、家庭如何。就算平时他们有联系,个人觉得也很难了解到他的程度。


如果是他不记得的名字,Savio就会掏出一个笔记本,询问并记录对方的名字、地址和邮箱等等,然后反复念几遍,并且跟对方说这是他的失误,为了弥补,他会在一段时间内写一首诗寄给对方。


李治国说马云的厉害之处,其中一项是马云自身在道德上相对无暇,所以他可以始终站在道德高处。相比之下,Savio也是站在高处,但是他的方式更加润物细无声。


价值观,必须从领导者开始做起,这就是Savio通过自身行动给我诠释的第一条原则。


2、Savio说,他到阿里其实也没干什么事情,阿里巴巴的价值观其实一直都存在,只不过以前只存在马云和其他创始员工口头上,并没有落地,他只是做了总结而已。但是Savio的总结是怎么做的呢?


首先,Savio把所有的经验做了总结,归纳成后来著名的“九阳真经”,并且根据每条“真经”做了细化的价值观考核标准,然后就是一遍遍地开会,有针对所有员工的大会,也有针对管理层的小会。


开会做什么?第一是解释阿里为什么要做价值观考评,第二是向员工详细解释价值观的考评办法。特别是针对管理层的会议,Savio一遍遍地反复地去详细阐释每条价值观、价值观考评办法中每个细节,管理者要如何面对面地去和员工交流,交流中可能有哪些障碍,如何排除,如何根据交流结果来打分。总之是细节致胜就对了。


根据从一位前阿里员工那里求证的结果:在Savio到阿里之前,他review员工平均每个人只需要5~10分钟,但是自从阿里开始施行价值观考核办法后,他说感觉自己最多只能管理8~10个人。因为每个员工的review过程非常漫长,短的也需要半个小时,而且review过程伴随着举证和反证、说服和被说服等等非常细致的交流环节。如果团队超过10个人,那整个review过程的耗时耗力程度就会超过个人承受能力。


而且,这一略漫长的review过程,逼得管理者必须去关心员工日常的工作表现和生活情况,员工必须经常会回顾自己的工作表现,这样才能在review的过程中有话说,有事例可以举例和用于表扬或者批评,管理者和员工被价值观考评紧紧地绑在了一起。


3、在评奖过程中,Savio经常会问参赛者两个问题:第一个,你有梦想吗?第二个,你怎么把这个梦想告诉员工?


在Savio看来,梦想是不分企业大小的,要做事业(注意非企业)就一定要有梦想,但是仅仅有梦想就足够了吗?不是,必须通过讲述、制度和利益保证让这个梦想变成所有员工的梦想。


这也就是把经验写下来的意义。


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