怎样提高效率?

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近几日在两个岗位间来回奔跑,我的身体有些吃不消。实际上,事情并不多,可我却觉得格外费体力。

昨天,听小伙伴鹏华跟我分析了他对做事的看法,我觉得甚有收获。他告诉我:他在做领导安排的任务前喜欢先动脑问清楚他对这件任务的理解,等弄清楚该解决的问题后才开始动手做。

鹏华说的这一点突然让我明白为什么我做事效率低了,因为我总是第一时间接到任务就凭一股脑热动手开干,往往干完才觉得事情不那么重要。最近我总感觉忙忙碌碌,可实际我又没做多少事情,估计也是因为这个原因。在接下去的工作里,我该对如何开展工作有个统筹规划了,我要学着在做事之前想清楚怎么做才能把效率最大化。

昨晚鹏华说:好几个人问问题,可以多积攒几个问题统一咨询和回答,这样可以节省他人和自己的时间。我觉得是提高效率的好办法。

涉及到今天在书店摆书的事情,我便明白为何我总感觉忙忙碌碌却没见到多少事情了。因为每次物流到货都是小件,每次我都要把小件物流清点上架摆设,单从上架一事来看,我已经做了4次,而这4次并不是最终可以呈现的样子,我可能还需要再好几次排架。可是,倘若书籍可以一起到货,或者等所有货都到齐,我再邀约一群人来帮忙,统一分类上架排架,这样我的工作量一样可是我的时间却节省了不止一半!工作效率自然提高。

同样的问题也出现在书籍清单上,分好几个批次的书籍清单给我,我需要把每个清单整合成一个清单,有些书籍重复部分只要空格或字迹稍微不一样电脑也无法查找,这样会导致入库时出现问题。倘若,一批书籍一批清单总合起来做,事情就能提高效率。

这几天的状态,让我有些受挫,我总感觉自己不够细心,许多表格出现重复现象,需要我一条一条信息逐一核对,实际书目数量又与表格不符需要我上架清点库存。

这一切事情看似简单却大有学问。最近这几天让我着实受挫,我是该想一个好办法来提高效率了。

图片发自简书App
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