电子资料极简整理

本周资料极简作业:

遵循资料极简原则,任选纸质资料、手机资料(文件、照片、印象笔记、网盘等)或电脑中的文件资料做一次整理,并对整理前和整理后进行图文对比描述。思考建立什么标准保持资料长期极简。

资料极简推荐书:《图解整理力》、《效率是整理出来的》、《居家超级整理术》。


在生活物品的整理上。心动是唯一的取舍标准。丢弃是生活整理的秘诀。资料来说,我们有很多的电子资料在云盘上,手机上。自己的硬盘等等,可不是能随心所欲的丢!

资料  分类是关键!

你在整理电子资料时,首先要想好分类,要根据你的个人需要进行个性化的设计,让你自己觉得舒服。想你整理好的材料才能轻易的找出来。最基本的遵循原则是按项目类别做大分类,按项目过程或者事件线索做小分类。

即便是大分类,也需要相对的精细化。有我们要保证大分类下的子文件夹,控制在3层以内,不然对查找的人来说就是一场麻烦。对于文件的命名也是非常的,重要的,也是文件检索变得简单。“-”、,及001-100、A-Z的英文字母等,都能让你的文件名更易于分辨。时间+关键词+文名+作者的方式也不错

电子文件当然也要精简断舍离

类似的,要最全的!

更新的,要最新的!

雷同的,要整合的!

未加工的,要加工后的!

没用的,彻底删除!

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