上一篇 如何打造让自己开心工作的工位 写了办公工位上每件物品的来历。这里边其实每件物品我都是比较同类后精选的,起码目前都是我喜欢的。嗯,那在公司用这么多东西就够了吗?对于我来说,还是有些格外的需求。比如说,平时通勤包放哪儿?比如类似今天加班打车要贴的发票单据、胶棒,再比如我在上一遍写到的我会将A4草稿纸用30孔打孔机打孔的打孔机…这些每周使用频率可能只有一两次的物品,我都不会放在桌面上,因为会干扰注意力,所以我都收纳起来,收纳不是目的,其实更贴切的应该叫给每件物品找到它的定位,这个定位一方面是这件物品就固定放在那里,每次找都从那个位置找,另外一方面,这件物品有它唯一或核心的价值存在。
零零散散的东西很多人都直接一股脑丢在抽屉里,每次找的时候就开始哗哗的找,这种本来可以预知的事情变得不可控其实是最浪费精力的事情。我原来又何尝不是呢= =!今天想跟大家分享的就是,桌面以下的秘密——我是如何给物品找到归属,并且多次的秘密接触中形成默契(即为每件物品定位)。
目前工位办公桌有三个抽屉,每一层有它固定的用途。
第一层,办公用品相关;
第二层,电子设备相关;
第三层,生活用品相关。
以办公用品为例,跟大家分享关于物品定位的方法。
由于第一层抽屉最方便抽拉,所以里边放置了除桌面最常用物品之外,第二优先级的文具或办公用品。
接下来介绍每一款物品的定位
(1)抽屉收纳盒:这款物品真的可以叫做抽屉收纳神器,特别巧的一个机会发现了,我的抽屉宽 32.5com x 长 38.5cm,正好合适收纳架放置。这个完整的收纳要比组合的方式省事并且美观。
(2)A4 30孔打孔机:我在上一篇文章有提到,我平日里最爱在纸上画画写写梳理思路,有的感觉就像是作品一样珍贵想要收藏。但为啥不用本子呢?第一本子太正式,不如草稿纸画起来无压力更容易释放。所以梳理思路我就用打印废掉的A4纸。然后配合打孔机打完孔之后就能完美的收录在活页夹里啦!可以任意调整顺序,并且可以用标签纸打上标记。
(3)日期章:这个是强迫症者的利器。
剩下的每一件文件都有它具体的定位。基本上都已经在收纳盒的位置上固定了。接下来就是定期看使用频率以及使用的方便程度调整在逐步调整位置或更迭物品。
抽屉里一般不会放置重复的物品,除非是高损耗的物品,我也只是备用一套,因为对于购物如此方便的今天,家里不需要太多存货,第一,一般有存货的东西你用起来不珍惜,第二,存货太占地儿啦。
每一件物品的选择,其实在某种程度上都需要倾注了的热情,选真正属于自己的物品,要精选最适合的,开始要花精力花时间,一旦选好,剩下物品会帮助你的成长。
最后,我的通勤包置物盒。通勤背电脑,包放在桌子上太碍事,抽屉里又没地儿了,只能放地下,但放地下又容易倒,所以专门准备了一个暂存箱,放置包包。
最后,放上一张最初桌面收纳梳理的思维发散图,算是对本次工位整理的回溯吧。(PS,以后的某一个100Days里一定要专门练练画画,自己想表达的东西在头脑中成型但就是画不出来,还有,就是通过近一段时间写文章,发现需要拍摄很多静物,发现自己拍出来的都好丑,如何用iPhone 拍摄静物需要好好研究研究。)
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