做为上司,经常会有人来问你问题。但你的生活不应该被下属的问题占领。
场景:
下属跑过来,问到XXX出现了XX情况,请问老板需要怎么做呢?(下属把一只猴子抛给你了)
你不应该说,你应该怎样怎样做。(接猴子)
你应该说,你觉得呢?(神句,必须牢记!)(把猴子还回去)
然后下属说,还是想不出来
这时候可以说,要不这样,你和XX同事头脑风暴一下,我今天下午5点半有点时间,到时候你拿着完善好的3个方案找我,我们再一起讨论一下(把猴子还回去)
下午5点半,
下属带着3个方案来到了,问A方案怎样。
你说,不错,但如果出现XX情况怎么办?
下属说,那就B方案,
你说,不错,但也会有XX情况,
下属说,那就C方案,
对了!不错,这周内行动,下周五,带上总结报告来找我,我们再一起讨论优化一下。(猴子已经从你的身上走了)
在上司的位置时,不能去承受决策责任和决策失败的责任,不能让自己被其它猴子占据自己的时间。要让下属成长。
这也是一套很实用的时间管理方法,但有5个关键点:
1.猴子下个动作的归属——下周五,带上总结报告来找我,我们再一起讨论优化一下。
2.每次和下属讨论时间在5~15分,每天要控制总的时间
3.要在约定的时间讨论,不能耽误到自己现在做的事情(赶报告等 )——我下午5点半有空,再来讨论一下,可以吗?
4.一定要通过电话和见面沟通!
5.每次讨论完要约定下次讨论的时间,因为下属可能会由于困难,不会去开展(猴子被抛弃,饿死了)
总结:
1.你觉得呢?
2.你先想好3个方案,下午5点半再来一起讨论
3.你按着方案3执行,下周五带上总结报告找我,再讨论一下